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iPhone पर iCloud Drive में फ़ाइल और फ़ोल्डर शेयर करें

iCloud Drive सेटअप करने के बाद, आप फ़ोल्डर और व्यक्तिगत फ़ाइलें दोस्तों और सहकर्मियों के साथ शेयर कर सकते हैं। जब आप कोई शेयर किया गया फ़ोल्डर या फ़ाइल में बदलाव करते हैं, तो अन्य लोग आपके बदलाव ऑटोमैटिकली देख लेते हैं। अगर आप लोगों को संपादन करने की अनुमति देते हैं, तो उनके बदलाव भी ऑटोमैटिकली दिखाई देते हैं।

iCloud Drive में शेयर किए गए फ़ाइल और फ़ोल्डर में ये ज़रूरी विशेषताएँ होती हैं :

  • अगर आप किसी फ़ोल्डर पर सहयोग करते हैं, तो आपके या अन्य प्रतिभागियों द्वारा उस फ़ोल्डर में जोड़े गए सभी आइटम ऑटोमैटिकली शेयर किए जाते हैं।

  • शेयर की गई फ़ाइल के लिंक में उसका नाम शामिल होता है। अगर नाम या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो प्राप्तकर्ताओं से लिंक किसी और को फ़ॉरवर्ड न करने के लिए कहना सुनिश्चित करें।

  • अगर आप शेयर की गई कोई फ़ाइल किसी अन्य फ़ोल्डर या स्थान पर मूव करते हैं, तो लिंक काम नहीं करता है और लोग वह आइटम का ऐक्सेस खो देते हैं।

  • ऐप के आधार पर, यूज़र को नवीनतम बदलाव देखने के लिए फ़ाइल फिर खोलनी पड़ सकती है या मूल लिंक पर टैप करना पड़ सकता है।

फ़ोल्डर या फ़ाइल शेयर करें

अगर आपके पास iCloud Drive में कोई फ़ोल्डर या फ़ाइल है, तो आप अन्य लोगों को उसके कॉन्टेंट देखने या उस पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

आप किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल को इस तरह शेयर कर सकते हैं कि केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग ही उसे खोल सकें या लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उसे खोल सके।

आप किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल के कॉन्टेंट बदलने की अनुमति दे सकते हैं या ऐक्सेस प्रतिबंधित कर सकते हैं, ताकि कॉन्टेंट केवल देखा जा सके।

  1. अपने iPhone पर फ़ाइल ऐप पर जाएँ।

  2. किसी स्थान पर जाएँ, फिर वह फ़ोल्डर या फ़ाइल टच और होल्ड करें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।

  3. शेयर बटन पर टैप करें, फिर चुनें कि आप सहयोग करना चाहते हैं या नहीं अथवा फ़ोल्डर या फ़ाइल की कॉपी भेजना चाहते हैं।

  4. निम्नलिखित में से कोई एक काम करें :

    • केवल आमंत्रित लोगों को ही कॉन्टेंट देखने और संपादित करने की अनुमति दें : फ़ॉरवर्ड करें बटन पर टैप करें, “केवल आमंत्रित लोग” पर टैप करें, “परिवर्तन कर सकते हैं” पर टैप करें, पूर्ण पर टैप करें, फिर लोगों को फ़ोल्डर या फ़ाइल का लिंक भेजने के लिए कोई विधि चुनें—जैसे संदेश या मेल।

    • केवल आमंत्रित लोगों को ही कॉन्टेंट देखने की अनुमति दें : फ़ॉरवर्ड करें बटन पर टैप करें, “केवल आमंत्रित लोग” पर टैप करें, “केवल देखें” पर टैप करें, पूर्ण पर टैप करें, फिर लिंक भेजने के लिए कोई विधि चुनें।

    • लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को कॉन्टेंट देखने और संपादित करने की अनुमति दें : फ़ॉरवर्ड करें पर टैप करें, “लिंक वाला कोई भी व्यक्ति” पर टैप करें, “परिवर्तन कर सकते हैं” पर टैप करें, पूर्ण पर टैप करें, फिर लिंक भेजने के लिए कोई विधि चुनें।

    • लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को कॉन्टेंट देखने की अनुमति दें : फ़ॉरवर्ड करें बटन पर टैप करें, “लिंक वाला कोई भी व्यक्ति” पर टैप करें, “केवल देखें” पर टैप करें, पूर्ण पर टैप करें, फिर लिंक भेजने के लिए कोई विधि चुनें।

    • किसी को भी अधिक लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति दें : फ़ॉरवर्ड करें बटन पर टैप करें, “आमंत्रित करने के लिए अन्य को अनुमति दें” चालू करें, फिर पूर्ण पर टैप करें।

  5. चुनें कि आप अपना आमंत्रण कैसे भेजना चाहते हैं, फिर भेजें पर टैप करें।

किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल पर सहयोग करने के लिए अधिक लोग आमंत्रित करें

अगर आपने पहले ही कोई फ़ोल्डर या फ़ाइल शेयर की है और उसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप उसे अधिक लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं।

  1. अपने iPhone पर फ़ाइल ऐप पर जाएँ।

  2. स्क्रीन के नीचे शेयर किया गया पर टैप करें।

  3. वह फ़ोल्डर या फ़ाइल टच और होल्ड करें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।

  4. शेयर करें बटन पर टैप करें, फिर शेयर किया गया फ़ोल्डर प्रबंधित करें पर टैप करें या शेयर की गई फ़ाइल प्रबंधित करें पर टैप करें।

  5. अधिक लोगों के साथ शेयर करें पर टैप करें और लिंक भेजने का तरीक़ा चुनें।

  6. अन्य अनुरोध की गई जानकारी दर्ज करें, फिर आमंत्रण भेजें या पोस्ट करें।

लिंक का इस्तेमाल करके फ़ोल्डर या फ़ाइल अधिक लोगों के साथ शेयर करें

अगर आप शेयर किए गए किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल का ऐक्सेस “लिंक वाला कोई भी व्यक्ति” पर सेट करते हैं, तो लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इसे अन्य के साथ शेयर कर सकता है।

  1. अपने iPhone पर फ़ाइल ऐप पर जाएँ।

  2. स्क्रीन के नीचे शेयर किया गया पर टैप करें।

  3. वह फ़ोल्डर या फ़ाइल टच और होल्ड करें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।

  4. शेयर बटन पर टैप करें, फिर शेयर किया गया फ़ोल्डर प्रबंधित करें पर टैप करें या शेयर की गई फ़ाइल प्रबंधित करें पर टैप करें, फिर लिंक भेजें पर टैप करें।

  5. लिंक भेजने का तरीक़ा चुनें, अन्य अनुरोध की गई जानकारी दर्ज करें, फिर आमंत्रण भेजें या पोस्ट करें।

हर व्यक्ति के लिए ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ बदलें

अगर आप शेयर किए गए किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल के ओनर हैं, तो किसी भी समय उसका ऐक्सेस बदल सकते हैं। हालाँकि, आपके द्वारा लिंक शेयर किए गए सभी लोग प्रभावित होंगे।

  1. अपने iPhone पर फ़ाइल ऐप पर जाएँ।

  2. स्क्रीन के नीचे शेयर किया गया पर टैप करें।

  3. वह फ़ोल्डर या फ़ाइल टच और होल्ड करें जिसकी अनुमतियाँ आप बदलना चाहते हैं।

  4. शेयर बटन पर टैप करें, फिर शेयर किया गया फ़ोल्डर प्रबंधित करें पर टैप करें या शेयर की गई फ़ाइल प्रबंधित करें पर टैप करें, फिर शेयर विकल्प पर टैप करें।

  5. किसी एक या दोनों विकल्पों को बदलें।

    • विकल्प ऐक्सेस करें : जब आप ऐक्सेस विकल्प को “लिंक वाले कोई भी व्यक्ति” से बदलकर “केवल आमंत्रित लोग” कर देते हैं, तो मूल लिंक किसी के लिए भी काम नहीं करता है और केवल वे लोग ही फ़ोल्डर या फ़ाइल खोल सकते हैं जिन्हें आपसे नया आमंत्रण प्राप्त होता है।

    • अनुमति विकल्प : जब आप अनुमति विकल्प बदलते हैं, तो अनुमति बदलने के समय फ़ाइल खोलने वाले सभी लोगों को कोई अलर्ट दिखाई देता है। अलर्ट ख़ारिज होने पर नई सेटिंग्ज़ प्रभावी हो जाती हैं।

एक व्यक्ति के लिए ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ बदलें

अगर आप शेयर किए गए किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल के ओनर हैं और उसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप अन्य की अनुमति प्रभावित किए बिना एक व्यक्ति की अनुमति बदल सकते हैं। आप उस व्यक्ति का ऐक्सेस भी हटा सकते हैं।

  1. अपने iPhone पर फ़ाइल ऐप पर जाएँ।

  2. वह फ़ोल्डर या फ़ाइल टच और होल्ड करें जिसकी अनुमति आप बदलना चाहते हैं।

  3. शेयर करें बटन पर टैप करें, फिर शेयर किया गया फ़ोल्डर प्रबंधित करें पर टैप करें या शेयर की गई फ़ाइल प्रबंधित करें पर टैप करें।

  4. व्यक्ति के नाम पर टैप करें, फिर कोई विकल्प चुनें।

फ़ोल्डर या फ़ाइल शेयरिंग रोकें

अगर आप किसी शेयर किए गए फ़ोल्डर या फ़ाइल के ओनर हैं, तो आप उसे शेयर करना बंद कर सकते हैं।

  1. अपने iPhone पर फ़ाइल ऐप पर जाएँ।

  2. उस फ़ोल्डर या फ़ाइल का स्थान खोलें जिसकी शेयरिंग आप बंद करना चाहते हैं।

  3. फ़ोल्डर या फ़ाइल टच और होल्ड करें, शेयर करें बटन पर टैप करें, फिर शेयर किया गया फ़ोल्डर प्रबंधित करें या शेयर की गई फ़ाइल प्रबंधित करें पर टैप करें।

  4. “शेयरिंग रोकें” पर टैप करें।

जब आप फ़ाइल की शेयरिंग बंद कर देते हैं, तो जिस किसी के पास भी फ़ाइल खुली होगी, उसे कोई अलर्ट दिखाई देगा। अलर्ट ख़ारिज होने पर आइटम बंद हो जाता है, फ़ाइल व्यक्ति के iCloud Drive से हटा दी जाती है और लिंक अब काम नहीं करता है। अगर आप बाद में आइटम को फिर से शेयर करते हैं और ऐक्सेस को “लिंक वाला कोई भी व्यक्ति” पर सेट करते हैं, तो मूल लिंक काम करता है। अगर ऐक्सेस को “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट किया गया है, तो मूल लिंक केवल उन लोगों के लिए काम करता है जिन्हें आप आइटम शेयर करने के लिए फिर से आमंत्रित करते हैं।

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