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在 iPhone 上共享备忘录和协作

在“备忘录” App 中，你可以将备忘录的副本发送给朋友。你还可以邀请用户来实时协作处理 iCloud 中的备忘录或备忘录文件夹，所有人都将看到最新更改。

备忘录带有显示共享选项的叠层。

共享备忘录副本

  1. 在 iPhone 上前往“备忘录” App 。

  2. 打开想要共享的备忘录。

  3. 轻点 “共享”按钮，轻点“协作”，轻点“发送副本”，然后选取发送备忘录的方式。

使用 iCloud 协作处理备忘录或含备忘录的文件夹

若要与他人协作处理，你可以共享 iCloud 中的备忘录或备忘录文件夹。你可以为参与者设定许可（例如，允许其编辑备忘录、添加附件和创建子文件夹），并且所有参与者均可实时看到每个人的更改。参与者必须登录其 Apple 账户且在 iCloud 设置中打开“备忘录”。

【注】你不能协作处理锁定备忘录或包含锁定备忘录的文件夹。

  1. 在 iPhone 上前往“备忘录” App 。

  2. 执行以下一项操作：

    • 共享备忘录：打开要共享的备忘录，轻点 “共享”按钮，然后选取“协作”。

    • 共享文件夹：打开要共享的文件夹，然后轻点 “共享”按钮。

  3. 若要更改访问和许可，请轻点“仅受邀用户可编辑”，然后设定以下任一项：

    • 有权访问的用户：选取“仅受邀用户”或“任何拥有链接的用户”。

    • 权限：选取“可更改”或“仅查看”。

    • 允许他人邀请：打开以允许参与者邀请新用户（仅在参与者获得更改权限时可用）。

  4. 选取“信息”或“邮件”以发送邀请。（协作不支持隔空投送。）

    如果在“信息”中发送邀请，他人在共享项目中进行了更改时，你会在“信息”对话中收到活动更新。轻点更新以前往共享项目。

请参阅 Apple 支持文章：如果无法在 iPhone 或 iPad 上的“备忘录” App 中进行共享或协作。

查看备忘录中的活动

在备忘录列表中，备忘录标题左侧的橙色圆点表示该备忘录自你上次查看后已作更改。

  1. 在 iPhone 上前往“备忘录” App 。

  2. 打开备忘录，然后在备忘录上向右轻扫或者向上轻扫“活动”卡以查看执行更改的用户和更改时间。

  3. 若要调整活动显示的方式，请轻点 “协作”按钮，然后选取以下任一项：

    • 显示更新：显示自你上一次打开备忘录之后进行的更改。

    • 显示所有活动：显示备忘录中的所有活动。

    • 显示高亮标记：显示名字、日期和每位参与者所做的更改。

【提示】若要提及参与者并向其通知重要更新，请键入“@”符号后接其名字。

查看文件夹中的活动

  1. 在 iPhone 上前往“备忘录” App 。

  2. 按住文件夹，然后轻点“显示文件夹活动”。

更改共享设置

  1. 在 iPhone 上前往“备忘录” App 。

  2. 共享备忘录或文件夹的所有者可以更改共享设置，方法是执行以下一项操作：

    • 管理共享备忘录：轻点 “协作”按钮，然后轻点“管理共享备忘录”。

    • 管理共享文件夹：轻点 “文件夹操作”按钮，然后轻点“管理共享文件夹”。

  3. 执行以下任一项操作：

    • 移除参与者：轻点要移除的参与者，然后轻点“移除访问权限”。

    • 更改访问和操作许可设置：若要更改所有参与者的设置，请轻点“共享选项”。若要更改某个人的设置，请轻点其姓名。

    • 停止共享：选取此选项后，共享备忘录或文件夹会从其他参与者的设备上删除。

另请参阅在 iPhone 上通过“信息”协作处理项目在 iPhone 上的 FaceTime 通话中协作处理文稿
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