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在 iPhone 上共享备忘录和协作

在“备忘录” App 中，你可以将备忘录的副本发送给朋友。你还可以邀请用户来协作处理 iCloud 中的备忘录或备忘录文件夹，所有人均可查看最新更改。

共享备忘录副本

  1. 打开想要共享的备忘录。

  2. 轻点 “共享”按钮，选取“发送副本”，然后选取发送备忘录的方式。

使用 iCloud 协作处理备忘录或含备忘录的文件夹

你可以与使用 iCloud 的用户共享备忘录或包含备忘录的文件夹并进行协作。为其他协作者设定许可（例如，允许其编辑备忘录、添加附件和创建子文件夹），然后所有协作者均可看到每个人的更改。与你协作的每位用户都必须通过 Apple ID 登录且在 iCloud 设置中打开“备忘录”。

【注】你不能协作处理锁定备忘录或包含锁定备忘录的文件夹。

  1. 请执行以下一项操作：

    • 在备忘录列表中，向左轻扫要共享的备忘录，然后轻点 “共享备忘录”按钮。

    • 打开要共享的备忘录，然后轻点 “共享”按钮。

    • 在文件夹列表中，向左轻扫要共享的文件夹，然后轻点 “共享文件夹”按钮。

    • 打开想要共享的文件夹，轻点 “文件夹操作”按钮，然后轻点“共享文件夹”。

  2. 选取“协作”。

  3. 若要更改访问权限和操作许可，请轻点“协作”下方的共享选项。你可以设定以下任一项：

    • 仅允许受邀者访问，或允许拥有链接的任何人访问。

    • 授权协作者更改，或仅允许查看。

    • 允许他人邀请新的协作者（仅在协作者获得更改许可时可用）。

  4. 选取发送邀请的方式（例如使用“信息”或“邮件”）。

    如果在“信息”中发送邀请，他人在共享项目中进行了更改时，你会在“信息”对话中收到活动更新。轻点更新以前往共享项目。

查看备忘录中的活动

在备忘录列表中，备忘录标题左侧的橙色圆点表示该备忘录自你上次查看后已作更改。

  1. 打开备忘录，然后在备忘录上向右轻扫或者向上轻扫“活动”卡以查看执行更改的用户和更改时间。

  2. 若要调整活动显示的方式，请轻点 “协作”按钮，然后选取以下任一项：

    • 显示更新：显示自你上一次打开备忘录之后进行的更改。

    • 显示所有活动：显示备忘录中的所有活动。

    • 显示重点：显示名字、日期和每位协作者所做的更改。

【提示】若要提及某位协作者并向其通知重要更新，请键入“@”符号后面紧接其名字。

查看文件夹中的活动

按住文件夹，然后轻点“显示文件夹活动”。

更改共享设置

  • 管理共享备忘录：轻点 “协作”按钮，然后轻点“管理共享备忘录”。

  • 管理共享文件夹：轻点 “文件夹操作”按钮，然后轻点“管理共享文件夹”。

  • 移除用户：轻点要移除的协作者，然后轻点“移除访问权限”。

  • 更改访问和操作许可设置：若要更改所有协作者的设置，请轻点“共享选项”。若要更改单个协作者的设置，请轻点其姓名。

  • 停止共享：选取此选项后，共享备忘录或文件夹会从其他参与者的设备上删除。

另请参阅在 iPhone 上通过“信息”协作处理项目
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