在 iPhone 上共享 Freeform 記事板及共同編輯

你可以邀請其他人共同編輯在 iCloud 中的 Freeform 記事板，且在網上並已登入其 Apple 帳户的所有人都可以看見最新的變更內容。如要確保所有人都能取用記事板，你可以加入視覺項目的描述。

邀請他人在記事板上共同編輯

當你在共享的 Freeform 記事板上與他人共同編輯時，你可以在他人進行編輯時看到編輯內容。變更內容會儲存在 iCloud，所以擁有記事板取用權限的所有用户在每次開啟記事板時，都會看到最新的版本。

附註：記事板只會儲存在擁有者的 iCloud 帳户。參與者的 iCloud 儲存空間不會受記事板中的項目影響。

前往 iPhone 上的 Freeform App 。
請執行以下其中一項操作：
- 瀏覽「全部記事板」期間：按住你要共享的記事板，然後點一下「共享」。
- 從記事板中：開啟你想共享的記事板（或點一下來開始新記事板），然後點一下。
記事板名稱下方會説明目前的共享設定，例如「只有受邀者可以編輯」。點一下設定來進行更改。請參閲：管理共享設定。
附註：如你想成為唯一能邀請他人的用户，請選擇「只限受邀者」，並關閉「允許其他人邀請」（綠色為開啟）。
選擇要共享記事板的方式（例如「訊息」或「郵件」）或者點一下任何你最近曾與其通訊的人員之圖像來與他們共享。

你可以在開始共享記事板後加入人員。點一下，點一下「管理共享記事板」，然後點一下「與更多人共享」。視乎其他用户「訊息」中的設定，的外觀可能會更改。

附註：如要編輯或檢視記事板，所有共享對象都必須登入自己的 Apple 帳户，並使用 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS 13.1 或較新版本。如要使用「訊息」來共同編輯，你和所有邀請對象也都必須開啟 iMessage。

你可以即時查看其他人在記事板中的哪個位置進行操作，也可以追蹤其他參與者在記事板中移動的位置。例如，你關注的人在 Freeform 記事板中進行提案簡報時，你可以查看對方在記事板中的位置並同步觀看內容。

當你追蹤時，你無法在記事板上選取任何項目，且縮放層級取決於對方的顯示方式。

如要停止關注，點一下右上角的「停止」，或只是捲動、縮放或編輯。

附註：在開啟記事板時，其他在記事板上與你合作的人員只可以還原和重做他們自己的變更。使用來在你自己的 iPhone 所作的變更上移動。如你要在還原後重做變更，請按住，然後點一下「重做」。

你可以為記事板上的所有項目加上視覺內容説明。如此一來，使用「旁白」等輔助技術的用户，就能聽到系統朗讀視覺內容説明。（在記事板上不會看到説明。）

前往 iPhone 上的 Freeform App 。
開啟要停止共享或共同編輯的記事板。
點一下，然後點一下「管理共享記事板」。
請執行下列任何一項操作：
- 移除成員：點一下你要移除的參與者名稱，然後點一下「移除取用權限」。
- 將你自己從他人的記事板上移除：點一下你的名稱，然後點一下「移除本人」。
- 停止與所有人共享：點一下「停止共享」，然後點一下「停止共享」。
  當你選擇此選項時，記事板就不會再顯示在其他參與者的裝置上，不過你仍可以取用該記事板。

你在開始共享記事板後，可以更改個別人員或所有人的取用權限和權限。請參閲：管理共享設定。

如要完整使用共同編輯功能，所有參與者都必須在線上、登入其 Apple 帳户、在 iCloud 中開啟 Freeform（請參閲「iCloud 用户手冊」中的在你所有裝置上設定 iCloud 雲端 Freeform），以及設定雙重認證。

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