在 iPhone 上共享 Freeform 記事板及共同編輯

在 Freeform App 中，你可將記事板的 PDF 版本傳送給其他人。你亦可以邀請其他人共同編輯在 iCloud 中的記事板，且在線上並已用其 Apple ID 登入的所有人都可以看見最新的變更內容。

輸出記事板的 PDF 副本

在你要共享的記事板中，點一下，然後點一下「輸出為 PDF」。
選擇你要共享記事板的方式，例如 AirDrop 、「訊息」或「郵件」，然後依照螢幕上的指示操作。
你最近曾通訊的人員和群組會以圖像形式顯示。點一下其中一個來與其共享記事板。

貼士：你也可以在瀏覽「全部記事板」時將之前共享的記事板輸出為 PDF。按住記事板的縮圖或名稱，然後點一下「輸出為 PDF」。

當你在共享的 Freeform 記事板上與他人共同編輯時，你可以在他人進行編輯時看到編輯內容。變更內容會儲存在 iCloud，所以擁有記事板取用權限的所有用户在每次開啟記事板時，都會看到最新的版本。

你的所有共享對象都必須使用其 Apple ID 登入才能編輯或檢視記事板。

附註：記事板只會儲存在擁有者的 iCloud 帳户。參與者的 iCloud 儲存空間不會受記事板中的項目影響。

請執行以下其中一項操作：
- 瀏覽「全部記事板」期間：按住你要共享的記事板，然後點一下「共享」。
- 如你在記事板中：點一下。
記事板名稱下方會説明目前的共享設定，例如「只有受邀者可以編輯」。點一下設定來進行更改。
附註：如你想成為唯一能邀請他人的用户，請選擇「只限受邀者」，並關閉「允許其他人邀請」（綠色為開啟）。
選擇要共享記事板的方式（例如 AirDrop 、「訊息」或「郵件」），或者點一下任何你最近曾與其通訊的人員之圖像來與他們共享。

你可以在開始共享記事板後加入人員。點一下，點一下「管理共享記事板」，然後點一下「與更多人共享」。視乎「訊息」中的共同編輯設定，的外觀可能會更改。

附註：如要使用「訊息」進行共同編輯，你和你任何邀請對象都必須配搭 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS Ventura 13.1 或較新版本使用 iMessage。

你可以即時看到其他人在你的記事板中進行操作的位置。

附註：在開啟記事板時，其他在記事板上與你合作的人員只可以還原和重做他們自己的變更。使用來在你自己的裝置所作的變更上移動。如你要在還原後重做變更，請按住，然後點一下「重做」。

你在開始共享記事板後，可以更改個別人員或所有人的取用權限和權限。

貼士：你也可以在瀏覽「全部記事板」時管理任何之前已共享的記事板。按住記事板的縮圖或名稱，然後點一下「管理共享記事板」。

點一下，然後點一下「管理共享記事板」。
請執行下列任何一項操作：
- 移除成員：點一下你要移除的參與者名稱，然後點一下「移除取用權限」。
- 將你自己從他人的記事板上移除：點一下你的名稱，然後點一下「移除本人」。
- 停止與所有人共享：點一下「停止共享」，然後點一下「停止共享」。
  當你選擇此選項時，記事板就不會再顯示在其他參與者的裝置上，不過你仍可以取用該記事板。

如要充份利用共享編輯功能，所有參與者都必須在線上、已使用其 Apple ID 登入、在 iCloud 設定中開啟 Freeform，並開啟雙重認證。

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