iPhone पर Numbers में टिप्पणियाँ जोड़ें और प्रिंट करें

आप टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट, चार्ट, टेबल सेल और शीट में टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। टिप्पणी अटैच की गई है, यह इंगित करने के लिए टेक्स्ट (जिसे भी चिह्नांकित किया जाता है) के आगे एक छोटा वर्गाकार दिखाई देता है। आकृतियों को अटैच की गईं टिप्पणियाँ भी एक छोटे वर्गाकार द्वारा इंगित की जाती हैं। टेबल सेल की टिप्पणियाँ सेल के कोने में स्थित त्रिभुज द्वारा इंगित की जाती हैं। जब आप नहीं चाहते कि टिप्पणियाँ दृश्यमान हों, तब आप उन्हें छिपा सकते हैं और आप किसी स्प्रेडशीट को टिप्पणियों के साथ या उनके बिना प्रिंट कर सकते हैं।

जब स्प्रेडशीट पर कई लोग काम कर रहे हों, तब प्रत्येक व्यक्ति की टिप्पणियाँ अलग-अलग रंग में दिखाई देती हैं और इनमें उनके लेखक का नाम शामिल होता है। कोई भी व्यक्ति टिप्पणी का जवाब दे सकता है जो ख़ास तौर पर उपयोगी होता है यदि आप सहयोग कर रहे हैं—आप टिप्पणी जोड़ सकते हैं, फिर आगे-पीछे के जवाब के माध्यम से रियल टाइम में वार्तालाप कर सकते हैं।

नोट : प्रिंट की गईं स्प्रेडशीट में टिप्पणियाँ तब तक दृश्यमान नहीं होतीं जब तक कि आप वह प्रिंटिंग विकल्प नहीं चुनते।

टेबल सेल में टिप्पणी जोड़ें या खोलें

  1. किसी सेल पर टैप करें, फिर स्क्रीन के सबसे निचले-दाएँ कोने में “सेल क्रिया” मेनू बटन पर या कीबोर्ड के ऊपर “क्रिया” मेनू बटन पर टैप करें। अगर आपको कीबोर्ड के ऊपर “क्रिया” मेनू बटन दिखाई नहीं देता है, तो “टूलबार दिखाएँ” पर टैप करें।

  2. “टिप्पणी जोड़ें” पर टैप करें, अपनी टिप्पणी टाइप करें, फिर पूर्ण पर टैप करें।

    टिप्पणी जोड़ने के बाद टिप्पणी को देखने, संपादित करने, जवाब देने या उसे डिलीट करने के लिए टिप्पणी दिखाएँ पर टैप करें।

  3. टिप्पणी को बंद करने के लिए टिप्पणी के ऊपर हैंडल पर नीचे स्वाइप करें।

टिप्पणी को जोड़ें, संपादित करें या डिलीट करें

आप अपनी ख़ुद की टिप्पणियों को जोड़कर संपादित कर सकते हैं और कोई भी टिप्पणी को डिलीट कर सकता है।

यह कार्य टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट पर टिप्पणियों के लिए लागू किया जाता है। टेबल सेल में टिप्पणी जोड़ने के तरीक़े के बारे में जानने के लिए पिछला कार्य देखें।

  1. टेक्स्ट चुनें या किसी ऑब्जेक्ट पर टैप करें, “फ़ॉरवर्ड करें” बटन पर टैप करें, फिर टिप्पणी पर टैप करें।

    नोट : यदि आप शीट के बैकग्राउंड पर टैप करते हैं (ताकि कुछ भी चुना न गया हो) तो आप शीट पर टिप्पणी जोड़ सकते हैं जो हमेशा खुली रहती है। आप टिप्पणी का आकार बदल सकते हैं या शीट पर इसकी स्थिति बदल सकते हैं। अन्य व्यक्ति इस प्रकार की टिप्पणी पर जवाब नहीं दे सकते हैं।

  2. अपनी टिप्पणी टाइप करें, फिर “पूर्ण” पर क्लिक करें, फिर टिप्पणी को बंद करने के लिए इसके शीर्ष पर हैंडल में नीचे स्वाइप करें।

  3. अपनी टिप्पणी देखने, संपादित करने या डिलीट करने के लिए निम्न में से एक कार्य करें :

    • टिप्पणी खोलें : ऑब्जेक्ट पर टिप्पणी मार्कर पर टैप करें।

    • टिप्पणी संपादित करें : यदि आप टिप्पणी के लेखक हैं, तो टिप्पणी खोलें, टेक्स्ट में टैप करें, अपने बदलाव टाइप करें, और फिर “पूर्ण” पर टैप करें।

      यदि कोई आपकी टिप्पणी का जवाब देता है, तो आप मूल टिप्पणी के टेक्स्ट पर टैप करके उसको संपादित नहीं कर सकते। इसके स्थान पर टिप्पणी के शीर्ष पर अधिक बटन पर टैप करें, टिप्पणी संपादित करें पर टैप करें, अपने बदलाव करें, और फिर “पूर्ण” पर टैप करें।

    • टिप्पणी डिलीट करें : टिप्पणी मार्कर पर टैप करें, फिर वार्तालाप के सबसे निचले हिस्से में "डिलीट करें" टैप करें। अगर टिप्पणी पर जवाब आते हैं, तो इससे पूरा वार्तालाप डिलीट हो जाता है। यदि आपने जवाब लिखा है या यदि आप स्प्रेडशीट के ओनर हैं, तो आप एकल जवाब को डिलीट कर सकते हैं।

      यदि टिप्पणी शीट बैकग्राउंड में है, तो टिप्पणी पर टैप करें, फिर "डिलीट करें" पर टैप करें।

टिप्पणी की समीक्षा करें

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें :

    • टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के लिए : टिप्पणी मार्कर पर टैप करें।

    • टेबल सेल के लिए : किसी सेल पर टैप करें, फिर स्क्रीन के सबसे निचले-दाएँ कोने में “सेल क्रिया” मेनू बटन पर (या कीबोर्ड के ऊपर “क्रिया” मेनू बटन) पर टैप करें, फिर “टिप्पणी दिखाएँ” पर टैप करें। अगर आपको कीबोर्ड के ऊपर “क्रिया” मेनू बटन दिखाई नहीं देता है, तो “बायाँ तीर” बटन पर टैप करें।

  2. निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :

    • टिप्पणी या वार्तालाप की समीक्षा करें: दृश्य को विस्तारित करने के लिए ऊपर स्वाइप करें, फिर टेक्स्ट में से स्क्रोल करें। यदि कोई टिप्पणी छोटी कर दी गई है, तो "अधिक दिखाएँ" पर टैप करें। टिप्पणी के शीर्ष पर तेज़ी से वापस आने के लिए iPhone स्क्रीन के शीर्ष पर टैप करें। टिप्पणी दृश्य का आकार कम करने के लिए टिप्पणी के ऊपर हैंडल पर टैप करें।

    • अगली या पिछली टिप्पणी (या चिह्नांकित) पर जाएँ: टिप्पणी के नीचे स्थित तीरों पर टैप करें।

    • टिप्पणी या जवाब जोड़े जाने की तिथि और समय के बारे में विस्तृत जानकारी देखें: टिप्पणी या जवाब के बग़ल में स्थित "क्रिया" बटन पर टैप करें। केवल टिप्पणी या जवाब का लेखक और स्प्रेडशीट का ओनर यह जानकारी देख सकता है।

  3. टिप्पणी को बंद करने के लिए टिप्पणी के ऊपर हैंडल पर नीचे स्वाइप करें।

टिप्पणी का जवाब दें या अपना जवाब संपादित करें

कोई भी व्यक्ति जिसके साथ आप स्प्रेडशीट शेयर करते हैं—(उसे कॉपी भेजकर या अन्य व्यक्तियों को सहयोग के लिए आमंत्रित करके)—टिप्पणी का जवाब दे सकता है।

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें :

    • टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के लिए : टिप्पणी मार्कर पर टैप करें।

    • टेबल सेल के लिए : किसी सेल पर टैप करें, फिर स्क्रीन के सबसे निचले-दाएँ कोने में “सेल क्रिया” मेनू बटन पर (या कीबोर्ड के ऊपर “क्रिया” मेनू बटन) पर टैप करें, फिर “टिप्पणी दिखाएँ” पर टैप करें। अगर आपको कीबोर्ड के ऊपर “क्रिया” मेनू बटन दिखाई नहीं देता है, तो “टूलबार छिपाएँ” बटन पर टैप करें।

  2. निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :

    • जवाब जोड़ें : टिप्पणी के निचले भाग पर “जवाब दें” पर टैप करें, अपना जवाब टाइप करें, फिर “पूर्ण” पर क्लिक करें। आप जितनी बार चाहें उतनी बार जवाब दे सकते हैं।

    • अपना जवाब संपादित करें : उस जवाब के बग़ल में स्थित "क्रिया" बटन पर टैप करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। “जवाब संपादित करें” पर टैप करें, अपने बदलाव करें, और फिर “पूर्ण” पर टैप करें।

    • जवाब डिलीट करें : अपने जवाब के आगे “क्रिया” बटन पर टैप करें (या यदि आप दस्तावेज़ के ओनर हैं, तो व्यक्ति के जिस जवाब को आप डिलीट करना चाहते हैं, उस पर टैप करें), फिर “जवाब डिलीट करें” पर टैप करें।

  3. टिप्पणी को बंद करने के लिए टिप्पणी के ऊपर हैंडल पर नीचे स्वाइप करें।

वार्तालाप डिलीट करें

  • टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के लिए : टिप्पणी मार्कर पर टैप करें, फिर वार्तालाप के निचले भाग में "डिलीट करें" टैप करें।

  • टेबल सेल के लिए : किसी सेल पर टैप करें, फिर स्क्रीन के सबसे निचले-दाएँ कोने में “सेल क्रिया” मेनू बटन पर (या कीबोर्ड के ऊपर “क्रिया” मेनू बटन) पर टैप करें। “टिप्पणी दिखाएँ” पर टैप करें, फिर बातचीत के सबसे नीचे “डिलीट करें” पर टैप करें। अगर आपको कीबोर्ड के ऊपर “क्रिया” मेनू बटन दिखाई नहीं देता है, तो “टूलबार छिपाएँ” बटन पर टैप करें।

टिप्पणी दिखाएँ या छिपाएँ

  1. स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “अधिक” बटन पर टैप करें।

  2. “सेटिंग्ज़” पर टैप करें, फिर “टिप्पणियाँ” चालू या बंद करें।

यदि आप अपनी स्प्रेडशीट किसी को भेजते हैं और वे उसे अपने iPhone या iPad पर खोलते हैं, तो वह पठन दृश्य में खुल सकता है। टिप्पणियों को जोड़ने या संपादित करने के लिए, प्राप्तकर्ता को स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” बटन पर टैप करना चाहिए।

टिप्पणियाँ प्रिंट करें

जब आप टिप्पणियों को शामिल करने वाली कोई स्प्रेडशीट प्रिंट करते हैं, तो टिप्पणियाँ शीट का अनुसरण करने वाले एक अलग पृष्ठ पर दिखाई देती हैं। शीट पर मौजूद टिप्पणी फ़्लैग को टिप्पणी पृष्ठ पर मौजूद टिप्पणियों से संबंधित होने के लिए संख्यांकित किया जाता है।

  1. “अधिक” बटन पर टैप करें फिर “प्रिंट” पर टैप करें।

  2. “प्रिंट विकल्प” बटन पर टैप करें, फिर “टिप्पणियाँ” चालू करें।

  3. अपने अन्य कोई पसंदीदा विकल्प सेट करें, फिर “पूर्ण” पर टैप करें।

  4. प्रिंटर और कॉपी की संख्या चुनें, फिर शीर्ष-दाएँ कोने में “प्रिंट करें” पर टैप करें।

आप अपनी स्प्रेडशीट को PDF के रूप में भी एक्सपोर्ट करके उसमें टिप्पणियाँ शामिल कर सकते हैं (Excel या दूसरे फ़ाइल फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करें देखें)।

प्रिंट करने और प्रिंट विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, “स्प्रेडशीट प्रिंट करें” देखें।

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