在 iPhone 上使用「訊息」合作處理計畫案

你可以在「訊息」App 中傳送合作完成計畫案的邀請，且對話中的所有人都會加入到文件、試算表或其他共享檔案。

【注意】若要開始使用「訊息」合作完成計畫案，你和你的收件人都必須使用 iOS 16 或以上版本、iPadOS 16 或以上版本或 macOS Ventura 的 iMessage，並且必須先將內容儲存在其他人可以取用的位置，例如「iCloud 雲碟」。若為 iPhone App，你可能需要打開啟 iCloud 才能使用其合作功能：前往「設定」 > [你的名稱] > iCloud > 「全部顯示」（在使用 iCloud 的 App 下方）。

邀請其他人一起合作

你可以從其他 App 邀請別人合作處理計畫案，然後在「訊息」中討論內容。共享備忘錄、提醒事項、Safari、Keynote、Numbers、Pages 等 App 中的檔案，只要你先在 iCloud 設定中開啟它們的合作功能並將內容儲存在其他人可以取用的位置，例如「iCloud 雲碟」。

「備忘錄」中帶有合作邀請的購物清單，其中顯示共享選項的「合作」和「只有你邀請的人才能編輯」作為取用和權限設定。四位可能的收件人，包括一個兩人的群組，在其下方排成一行。底部列提供了不同的方式來共享備忘錄：AirDrop、「訊息」、「郵件」和「提醒事項」。

邀請其他人合作的程序視 App 而定。這是你可以在受支援的 App 開始合作的一種方式：

選取你要分享的檔案，然後點一下或「合作」。
確認已選取「合作」（而非「傳送拷貝」），然後點一下你要合作的群組或個人。如果你沒有看到群組或人員被列出，請點一下「訊息」圖像。
建議的圖像可能會對應到進行中 FaceTime 通話或最近「訊息」對話的群組或個人。
隨即會打開一個「訊息」對話，顯示準備好發送的邀請。加入註解（可留空），然後點一下。

在「訊息」中邀請參與者後，你可以在其他 App 中處理計畫案，之後點一下該 App 中的「合作」按鈕就能返回「訊息」對話。

當有人編輯檔案時，你會在「訊息」對話串的最上方看到更新。若要返回共享計畫案並查看更動，請點一下更新。

【注意】你的參與者可能需要先接受你的邀請或加入共享項目，然後才能與其互動或查看任何更新。

使用「訊息」在計畫案中合作

共享計畫案後，只要有人進行編輯，你就會在「訊息」對話最上方看到活動更新。

若要返回計畫案，請打開包含你已開始合作的計畫案的對話，然後執行以下任一操作：

點一下對話中的檔案將其打開。
如果你在對話最上方看到更新，請點一下「顯示」。
在螢幕最上方點一下參與者的名稱或群組，捲動至「合作」，然後點一下共享的計畫案。

當你對計畫案進行任何更改或編輯時，你的參與者會在對話中取得更新。

【注意】如果你將新人員加入到群組訊息對話中，則必須授予他們取用你正在合作之計畫案的權限。如果他們最近被加入到群組對話，你可以點一下螢幕最上方的通知來加入他們。或者邀請他們合作。

管理合作和群組

「訊息」合作中的人員群組和檔案合作群組可能不相符。例如，你可以邀請人們在「訊息」之外合作處理檔案。或者你可能在「訊息」中有兩個不同的群組，每個群組都有自己的合作對話。

如果你在「訊息」對話中與兩個或更多人共享計畫案，則可以加入或移除參與者。

點一下對話最上方的群組圖像來打開對話詳細資訊。
點一下對話中顯示參與者的按鈕，然後執行以下任一操作：
- 新增參與者：捲動到列表底部，點一下，然後加入聯絡人。
  如果你開始與其他人合作，則必須開始新對話才能將人員加入到合作中。
  【注意】新的參與者加入前，你必須先將對方新增到對話中共享的所有檔案。加入參與者時，對話最上方會顯示一則通知。點一下通知中的「顯示」來檢視你可將新參與者加入的之前共享的檔案。
- 將參與者從對話中移除：在你要移除的成員名稱上向左滑動，然後點一下「移除」。
  【重要事項】提供合作功能的 App 通常會控制計畫案的取用權限。檢查 App 本身中的參與者取用權限以完全移除檢視或編輯權限。

將某人加入你較早已與其他人共享的文件時，你可選擇將對方加入現有的對話或讓對話保持區隔。加入對話的成員無法讀取自己加入對話之前傳送的訊息。

停止使用「訊息」在計畫案中合作

提供合作功能的 App 通常會控制計畫案的取用權限。例如，如果你在 Pages App 中合作文件時，Pages 設定會優先於「訊息」設定。但是，你可以像處理任何其他訊息一樣取消傳送或刪除對話中的邀請。

【重要事項】當你從討論串中刪除邀請時，該對話不再與合作相關聯，但不會從檔案中刪除參與者。檢查 App 中的參與者取用權限以完全移除檢視或編輯權限。

也請參閱在 iPhone 上的「訊息」中傳送和接收內容在 iPhone 上的「訊息」中使用群組對話

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