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在 iPhone 上共享「iCloud 雲碟」中的檔案和檔案夾

設定「iCloud 雲碟」後，你可以與朋友和同事共享檔案夾和個別檔案。當你對共享檔案夾或檔案進行更動時，其他人能自動看見你的更動內容。若你允許人員進行編輯，更改的內容也會自動顯示。

「iCloud 雲碟」中的共享檔案和檔案夾具有以下重要特性：

  • 若你在檔案夾上合作，由你或其他參與者加入檔案夾的所有項目會自動共享。

  • 共享檔案的連結包含其名稱。如果名稱或內容具機密性，請要求收件人不要把連結轉發給其他人。

  • 如果將共享檔案搬移至其他檔案夾或位置，連結就會失效，其他人將無法再取用該項目。

  • 視 App 而定，使用者可能需要重新打開檔案或點一下原始連結來查看最新更動內容。

共享檔案夾或檔案

若你有檔案夾或檔案位於「iCloud 雲碟」中，你可以邀請其他人檢視或合作其內容。

你可以共享檔案夾或檔案，限制只有邀請對象能打開，或是讓任何擁有連結的人員打開。

你可以允許更改檔案夾或檔案內容，也可限制取用權限，只允許檢視內容。

  1. 前往 iPhone 上的「檔案」App 。

  2. 前往位置，然後按住要共享的檔案夾或檔案。

  3. 點一下 「分享」按鈕，然後選擇你是否要合作或傳送檔案夾或檔案的副本。

  4. 執行下列其中一項操作：

    • 只允許邀請對象檢視和編輯內容：點一下 「轉寄」按鈕，點一下「只有邀請對象」，點一下「可進行更動」，點一下「完成」，然後選擇傳送檔案夾或檔案連結的方式，例如「訊息」或「郵件」。

    • 只允許邀請對象檢視內容：點一下 「轉寄」按鈕，點一下「只有邀請對象」，點一下「只限檢視」，點一下「完成」，然後選擇傳送連結的方式。

    • 允許所有人透過連結檢視和編輯內容：點一下 「轉寄」按鈕，點一下「任何擁有連結的使用者」，點一下「可進行更動」，點一下「完成」，然後選擇傳送連結的方式。

    • 允許所有人透過連結檢視內容：點一下 「轉寄」按鈕，點一下「任何擁有連結的使用者」，點一下「只限檢視」，點一下「完成」，然後選擇傳送連結的方式。

    • 允許任何人邀請更多人：點一下 「轉寄」按鈕，開啟「允許其他人邀請」，然後點一下「完成」。

  5. 選擇傳送邀請的方式，然後點一下「傳送」。

邀請更多人來合作檔案夾或檔案

若你已共享檔案夾或檔案，且檔案的取用權限設為「只有邀請對象」，則你可以與更多人共享該檔案。

  1. 前往 iPhone 上的「檔案」App 。

  2. 點一下螢幕底部的「已共享」。

  3. 按住要共享的檔案夾或檔案。

  4. 點一下 「分享」按鈕，然後點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」。

  5. 點一下「與更多人共享」並選擇傳送連結的方法。

  6. 輸入其他任何所需資訊，然後傳送或發佈邀請。

使用連結與更多人共享檔案夾或檔案

若你將共享檔案夾或檔案的取用權限設為「任何擁有連結的使用者」，則任何擁有連結的人都能將其與他人共享。

  1. 前往 iPhone 上的「檔案」App 。

  2. 點一下螢幕底部的「已共享」。

  3. 按住要共享的檔案夾或檔案。

  4. 點一下 「分享」按鈕，點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」，然後點一下「傳送連結」。

  5. 選擇傳送連結的方式，輸入任何其他所需資訊，然後傳送或發佈邀請。

更改所有人的取用權限和權限設定

若你是共享檔案夾或檔案的擁有者，你可以隨時更改其取用權限。不過你共享連結的所有成員都會受到影響。

  1. 前往 iPhone 上的「檔案」App 。

  2. 點一下螢幕底部的「已共享」。

  3. 按住要更改取用權限的檔案夾或檔案。

  4. 點一下 「分享」按鈕，點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」，然後點一下「分享選項」。

  5. 更改其一或兩個選項。

    • 取用權限選項：當你將取用權限選項從「任何擁有連結的使用者」改為「只有邀請對象」，原始連結將會對所有人失效，且只有收到你的新邀請的人可以打開檔案夾或檔案。

    • 權限選項：當你更改權限選項，所有在你更改權限當下開著檔案的使用者都會看到提示。新設定將於關閉提示後生效。

更改單一成員的取用權限和權限設定

若你擁有共享檔案夾或檔案，且檔案的取用權限設為「只有邀請對象」，則你可更改單一成員的權限，不會影響其他人。你也可以移除成員的取用權限。

  1. 前往 iPhone 上的「檔案」App 。

  2. 按住要更改取用權限的檔案夾或檔案。

  3. 點一下「管理共享的資料夾」或「管理共享的檔案」。

  4. 點一下成員的名字，然後選擇一個選項。

停止共享檔案夾或檔案

若你是共享檔案夾或檔案的擁有者，你可以停止共享。

  1. 前往 iPhone 上的「檔案」App 。

  2. 打開要停止共享的檔案夾或檔案位置。

  3. 按住檔案夾或檔案，點一下 「分享」按鈕，然後點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」。

  4. 點一下「停止共享」。

在你停止共享當下開著檔案的任何人都會看到提示。提示關閉時項目會關閉、檔案會從成員的「iCloud 雲碟」中移除，且連結將失效。若你之後再次共享項目並將取用權限設為「任何擁有連結的使用者」，則原始連結會生效。若取用權限設為「只有邀請對象」，則原始連結只會對你重新邀請共享該項目的使用者生效。

也請參閱使用「訊息」在計畫案中合作
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