在 iPhone 上的「提醒事項」中共享列表及合作

在「提醒事項」App 中,你可以使用 iCloud 來共享待辦事項列表。你可以合作及指派任務給同樣使用 iCloud 的其他人。

【注意】當你使用 iCloud 更新版提醒事項時,本手冊中介紹的所有「提醒事項」功能都可供使用。使用其他帳號時,無法使用某些功能。

使用 iCloud 來合作編輯列表

你可以與 iCloud 的使用者共享列表及合作。接受邀請的使用者可以加入和編輯項目、將項目標示為已完成,且每位成員都能看到所有人的更動內容。與你合作的所有人都必須登入自己的「Apple 帳號」,並在 iCloud 設定中開啟「提醒事項」

  1. 前往 iPhone 上的「提醒事項」App

  2. 檢視你想共享的列表,然後點一下 「分享」按鈕

    「提醒事項」畫面顯示一份採買清單的底部列出分享選項。
  3. 依照預設,列表的成員可以邀請其他人。若要限制共享功能,點一下「你邀請的對象可加入其他成員」,然後關閉「允許其他人邀請」。

  4. 選擇傳送邀請的方式(例如使用「訊息」或「郵件」)。

    如果使用「訊息」傳送邀請,當有人在共享的列表中進行更動時,你會在「訊息」對話中收到活動更新。點一下更新項目來前往共享的列表。

在共享的列表中指派項目

你可以指派任務給任何列表成員,包含你本人。

  1. 前往 iPhone 上的「提醒事項」App

  2. 在共享列表中,製作或編輯提醒事項,然後執行下列其中一項操作:

    • 輸入 @ 後面跟著此人員的姓名或從鍵盤上方的選單中選擇一個人。

    • 點一下 「人員」按鈕,然後選擇一個人。

【提示】若要快速查看所有指派給你的項目,可使用「已指派給本人」智慧型列表

開啟或關閉共享列表的通知

  1. 前往 iPhone 上的「提醒事項」App

  2. 在共享列表中,點一下 「合作」按鈕,然後點一下「管理共享列表」。

  3. 點一下「通知時間」,然後開啟或關閉下列任一項目:

    • 正在加入項目:有人將項目加入列表時接收提示。

    • 正在完成項目:有人完成列表中的項目時接收提示。

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