Pastas partilhadas e colaboração no Keynote

Se partilhar uma pasta em iCloud Drive que contenha uma apresentação do Keynote, todas as pessoas que tenham permissão para visualizar a pasta podem abrir a apresentação que está dentro da pasta.

Importante: para criar, visualizar e colaborar com pastas partilhadas, necessita de um dispositivo com os seguintes requisitos mínimos: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16 ou posterior.

Eis alguns pontos a ter em consideração sobre a colaboração em apresentações em pastas partilhadas:

  • Se pretender convidar pessoas para colaborar numa apresentação dentro de uma pasta partilhada, necessita alterar as definições da pasta inteira em vez de adicionar participantes à apresentação.

  • Se mover uma apresentação não partilhada para uma pasta partilhada, a apresentação é partilhada com qualquer pessoa que abrir a pasta.

  • Se mover uma apresentação partilhada para uma pasta partilhada, apenas as pessoas que podem abrir a pasta podem abrir a apresentação.

  • Se a apresentação em que está a trabalhar estiver dentro de uma pasta partilhada, qualquer pessoa com uma hiperligação para a apresentação tem acesso à pasta inteira para a abrir.

  • Se pretender deixar de partilhar uma apresentação partilhada dentro de uma pasta partilhada sem alterar as definições da pasta inteira, pode mover o ficheiro para uma pasta que não partilhou.

  • Se deixar de partilhar ou apagar uma pasta partilhada, todos os ficheiros dentro da pasta já não estarão visíveis para outros utilizadores.

  • Se um participante apagar uma pasta partilhada, esta apenas é apagada do dispositivo do utilizador (exceto se for o proprietário da pasta).

  • Se um participante (com permissão para editar) apagar uma apresentação dentro de uma pasta partilhada, esta é apagada dos dispositivos de todas as pessoas.

    Nota: o proprietário pode recuperar a apresentação apagada em iCloud.com. Consulte o Manual de Utilização de iCloud para obter mais informações.

Encontrará mais informação acerca da partilha de pastas em Manual de Utilização do iPhone.

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