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Enviar convites na aplicação Calendário no iPhone

Na aplicação Calendário , pode enviar convites para reuniões e eventos. iCloud, Microsoft Exchange e alguns servidores CalDAV também permitem enviar convites para reuniões. (Nem todos os servidores de calendário suportam esta funcionalidade.)

Antes de começar

Antes de poder convidar pessoas para eventos que agendou, tem de se certificar de que as suas contas de calendários estão ativas.

  • Vá a Definições  > Calendário > Contas e selecione uma conta.

  • Verifique se a opção “Calendário” está ativa

    Encontrará informação adicional sobre como adicionar calendários em Configurar vários calendários no iPhone.

Convidar outras pessoas para um evento

Pode convidar pessoas para um evento que tenha criado.

  1. Toque no evento e, depois, toque em “Editar” na parte superior do ecrã.

  2. Toque em “Convidados”.

  3. Digite os nomes ou endereços de e‑mail das pessoas que pretende convidar ou toque em botão Adicionar para selecionar contactos.

    Nota: para enviar um convite do calendário a um contacto, é necessário que este tenha um endereço de e-mail. Consulte Adicionar e usar informações de contacto no iPhone.

  4. Quando tiver terminado, toque em OK.

Se preferir não receber notificações quando alguém rejeita uma reunião, desative a opção “Mostrar recusas” em Definições  > Calendário.

Nota: com o Microsoft Exchange e alguns outros servidores exchange, pode convidar pessoas para um evento, mesmo que não tenha sido agendado por si.

Verificar quando os convidados estão disponíveis

  1. Toque num evento e, depois, toque em “Editar” na parte superior do ecrã.

  2. Adicione convidados ao evento e, depois, toque em “OK”.

  3. Toque em “Ver disponibilidade” para ver quando os convidados estão livres ou ocupados.

    Nota: a opção “Ver disponibilidade” só está visível se o evento estiver num serviço de calendário que controle a disponibilidade, como CalDAV.

  4. Para procurar uma hora para o evento sem conflitos ou com o menor número possível de conflitos, pode:

    • Ver outro dia: toque nas setas na parte superior do ecrã.

    • Ver a próxima hora a que todos os convidados estão disponíveis: toque em “Hora disponível seguinte” na parte inferior do ecrã.

  5. Toque numa hora disponível para o evento e, depois, toque em “OK”.

Agendar um evento sem bloquear a sua disponibilidade

Pode adicionar um evento ao calendário sem que o período seja apresentado como ocupado a outras pessoas que lhe enviem convites.

  1. Toque no evento e, depois, toque em Editar.

  2. Toque em Estado e, depois, toque em Disponível.

Enviar um e‑mail rápido aos participantes

Pode enviar um e‑mail a todos os participantes de um evento para, por exemplo, partilhar pormenores acerca do evento.

  1. Toque num evento com convidados.

  2. Toque em Convidados e, depois, toque em botão “Enviar e‑mail aos convidados”.

Ver tambémResponder a convites na aplicação Calendário no iPhone
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