Condividere file e cartelle su iCloud Drive su iPad

Una volta configurato iCloud Drive, puoi condividere cartelle e singoli file con amici e colleghi. Quando apporti modifiche a un una cartella o a un file condivisi, gli altri le visualizzano automaticamente. Se consenti a qualcuno di effettuare modifiche, anche queste vengono mostrate automaticamente.

I file e le cartelle condivise su iCloud Drive hanno queste importanti caratteristiche:

Se condividi una cartella, tutti gli elementi aggiunti alla cartella da te o dagli altri partecipanti vengono condivisi automaticamente.
Il link a un file condiviso ne include il nome. se il nome o i contenuti sono confidenziali, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Se sposti un file condiviso in un’altra cartella o posizione, il link al file non funzionerà più e gli utenti non avranno più accesso all’elemento.
A seconda dell’app, potrebbe essere necessario riaprire un file o toccare il link originale per visualizzare le ultime modifiche.

Condividere una cartella o un file

Se una cartella o un file su iCloud Drive sono di tua proprietà, puoi invitare altri utenti a visualizzarli o a collaborare su di essi.

Puoi condividere una cartella o un file in modo tale che possano essere aperti solo dalle persone che inviti oppure da qualsiasi persona che disponga del link.

Puoi consentire la modifica dei contenuti di una cartella o di un file o limitare l’accesso alla sola visualizzazione.

Vai nell’app File su iPad.
Vai in una posizione, quindi tieni premuta la cartella o il file che vuoi condividere.
Tocca , quindi scegli se vuoi collaborare o inviare una copia della cartella o del file.
Esegui una delle seguenti operazioni:
- Consentire solo agli invitati di visualizzare e modificare i contenuti: tocca , tocca “Solo le persone invitate”, tocca “Modifiche abilitate”, quindi scegli un metodo (come Messaggi o Mail) per inviare un link alla cartella o al file.
- Consentire solo agli invitati di visualizzare i contenuti: tocca , tocca “Solo le persone invitate”, tocca “Sola visualizzazione”, quindi scegli un metodo per inviare il link.
- Consentire a chiunque abbia il link di visualizzare e modificare i contenuti: tocca , tocca “Chiunque disponga del link”, tocca “Modifiche abilitate”, quindi scegli un metodo per inviare il,
- Consentire a chiunque abbia il link di visualizzare i contenuti: tocca , tocca “Chiunque disponga del link”, tocca “Sola visualizzazione”, quindi scegli un metodo per inviare il link.
- Consentire a chiunque di invitare altre persone: tocca , tocca “Consenti agli altri di invitare”, quindi tocca Fine.
Scegli la modalità di invio dell’invito, quindi tocca Invia.

Invitare più persone a collaborare su una cartella o su un file

Se hai già condiviso una cartella o un file e hai impostato l’accesso all’elemento su “Solo le persone che inviti”, puoi condividerli con più utenti.

Vai nell’app File su iPad.
Tocca Condivisi nella parte inferiore dello schermo.
Tieni premuta la cartella o il file che vuoi condividere.
Tocca , quindi tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”.
Tocca “Condividi con altre persone” e scegli un metodo per l’invio del link.
Inserisci qualsiasi altra informazione richiesta, quindi invia o pubblica l’invito.

Condividere una cartella o un file con più persone utilizzando un link

Se hai impostato l’accesso a una cartella condivisa o a un file condiviso su “Chiunque abbia il link”, chiunque disponga del link potrà condividerlo con altri.

Vai nell’app File su iPad.
Tocca Condivisi nella parte superiore dello schermo.
Tieni premuta la cartella o il file che vuoi condividere.
Tocca Condividi , tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”, quindi tocca “Invia link”.
Scegli un metodo per inviare il link, inserisci eventuali informazioni necessarie, quindi invia o pubblica l’invito.

Modificare le impostazioni relative ad accesso e permessi per tutti

Se una cartella condivisa o un file condiviso in iCloud Drive è di tua proprietà, puoi modificarne l’accesso in qualsiasi momento. Tuttavia tutti gli utenti con cui è condiviso il file saranno interessati da questa operazione.

Vai nell’app File su iPad.
Tocca Condivisi nella parte superiore dello schermo.
Tieni premuta la cartella o il file di cui vuoi modificare i permessi.
Tocca Condividi , tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”, quindi tocca “Opzioni di condivisione”.
Modifica una o entrambe le opzioni.
- Opzione di accesso: quando modifichi le impostazioni relative all’accesso all’elemento da “Chiunque abbia il link” a “Solo le persone che inviti”, il link originale non funzionerà più per nessuno e la cartella o il file potrà essere aperto solo dagli utenti che ricevono un nuovo invito.
- Opzione sui permessi: quando modifichi le impostazioni relative ai permessi, chiunque abbia il file aperto nel momento in cui modifichi il permesso visualizzerà un avviso. Le nuove impostazioni hanno effetto quando viene chiuso l’avviso.

Modificare le impostazioni relative ad accesso e permessi per una persona

Se sei il proprietario di una cartella condivisa o di un file condiviso e l’accesso è impostato su “Solo le persone invitate”, puoi modificarne il permesso per una sola persona senza alcuna conseguenza sul permesso degli altri. Puoi anche rimuovere l’accesso per una singola persona.

Vai nell’app File su iPad.
Tieni premuta la cartella o il file di cui vuoi modificare i permessi.
Tocca Condividi , quindi tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”.
Tocca il nome della persona, quindi seleziona un’opzione.

Interrompere la condivisione di una cartella o di un file

Se una cartella condivisa o un file condiviso in iCloud Drive è di tua proprietà, puoi interromperne la condivisione.

Vai nell’app File su iPad.
Apri la posizione della cartella o del file di cui vuoi interrompere la condivisione.
Tieni premuta la cartella o il file, tocca , quindi tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”.
tocca “Interrompi condivisione”.

Chiunque abbia il file aperto quando interrompi la condivisione visualizza un avviso. Quando l’avviso viene chiuso, l’elemento si chiude e viene rimosso dalla cartella iCloud Drive di tale persona; il link al file non funziona più. Se in seguito vorrai condividere di nuovo l’elemento e impostare l’accesso su “Chiunque abbia il link”, il link originale funzionerà nuovamente. Se l’accesso è impostato su “Solo le persone invitate”, il link originale funzionerà ancora solo per le persone che inviti di nuovo a condividere l’elemento.

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