Como criar e usar sprints no Jira: tutorial
O guia definitivo para trabalhar com sprints no Jira
Eu mesmo digo que sou o “muppet do caos” e busco práticas ágeis e princípios enxutos para colocar ordem no dia a dia. É um prazer compartilhar essas lições com outras pessoas por meio dos muitos artigos, palestras e vídeos que crio para a Atlassian
Comece a usar o template de backlog do sprint
Aprimore seu planejamento de sprint com um poderoso template de backlog para organizar tarefas, esclarecer funções e impulsionar a colaboração em equipe.
Neste tutorial, explicamos como trabalhar com sprints no Jira. As práticas da equipe feitas fora do Jira, como reuniões de planejamento de sprint, retrospectivas e reuniões rápidas diárias, não vão ser abordadas aqui.
Se você está procurando informações sobre todos os tipos de rituais de equipe, confira este tutorial Como aplicar scrum com o Jira. Continue lendo se quiser dominar a criação e o uso específicos de sprints no Jira.
Tempo
10 minutos de leitura. Complete em duas semanas ou mais
Público-alvo:
Você está começando no desenvolvimento de software ágil ou no Jira.
Você tem a permissão para administrar todos os espaços no seu quadro Scrum. Consulte Gerenciamento de permissões de espaço para mais informações.
PRÉ-REQUISITO
Você criou uma conta do Jira.
Você criou um espaço do Jira Scrum.
Você preencheu o backlog do espaço com tickets
Ainda não criou uma conta do Jira? Comece de graça em segundos para acompanhar este tutorial da melhor forma.
O que é um sprint?
Um sprint é um período fixo em que as equipes concluem o trabalho pendente no backlog do produto. Em geral, os sprints duram uma, duas ou quatro semanas. No final do sprint, uma equipe vai ter criado e implementado um incremento funcional no produto.
Etapa 1: veja como criar sprints no Jira
Acesse o backlog do espaço Scrum.
Clique no botão Criar sprint na parte superior da lista de pendências.
Observe que você pode criar mais de um sprint se desejar planejar o trabalho com várias semanas de antecedência.
Etapa 2: preencher seu sprint com histórias da lista de pendências
Após criar o sprint, você deve adicionar tickets. Antes de fazer isso, faça uma reunião com a equipe para discutir quais trabalhos gostaria de se comprometer a fazer. Adicione trabalho suficiente para todos na equipe.
Quantos tickets a gente deve adicionar?
Na primeira vez que fizer isso, você pode não saber quantos tickets adicionar. Não tem problema. Você vai descobrir isso com facilidade ao longo do tempo. Antes de começar a adicionar tickets ao sprint, peça para a equipe fazer uma estimativa para ajudar a determinar o número médio de tickets. Assim que o sprint terminar, você vai ver quanto esforço a equipe conseguiu colocar no sprint.
Dessa forma, você vai ter uma noção melhor da capacidade de trabalho da equipe, o que ajuda no planejamento correto de sprints futuros. Saiba mais sobre pontos da história e estimativa neste artigo.
Como adicionar histórias aos seus sprints
Navegue até a lista de pendências.
Arraste e solte os tickets do backlog no sprint.
Observe que também é possível adicionar um ticket ao sprint editando o ticket e atualizando o campo Sprint.
Etapa 3: iniciar o sprint
Assim que tiver adicionado tickets ao sprint e a equipe estiver pronta para trabalhar, você vai precisar iniciar o sprint. Você só pode iniciar um sprint se:
Você ainda não iniciou um. Se quiser ter mais de um sprint ativo por vez, tente usar a função Sprints paralelos.
O sprint fica na parte superior da lista de pendências. Se desejar iniciar um sprint planejado que está mais para baixo, será necessário reordenar seus sprints para movê-lo para o topo.
Como iniciar um sprint
Acesse o backlog do espaço Scrum.
Encontre o sprint que deseja iniciar e clique em Iniciar sprint.
Atualize o Nome do sprint e adicione uma Meta do sprint , se desejar, e selecione Data de início e Data de término para o sprint.
Quanto tempo nossos sprints devem ter?
Recomendamos sprints com duas semanas de duração. Esse é um tempo suficiente para ter algo feito, mas não é tão longo para que a equipe não receba feedback regular.
Etapa 4: monitorar o progresso da sua equipe
Durante o sprint, você provavelmente desejará monitorar o progresso da equipe. Um modo de fazer isso é revisando o Relatório de sprint.
O que devemos fazer durante nossos sprints?
Durante os sprints, as equipes trabalham juntas para concluir as histórias com as quais se comprometeram no início do sprint. Em geral, isso exige uma estreita colaboração entre toda a equipe.
Recomendamos fazer reuniões rápidas diárias com a equipe para descobrir em que cada membro está trabalhando no sprint atual.
Etapa 5: encerrar o sprint
Como encerrar um sprint
Navegue até Sprints ativos do seu quadro Scrum.
Se necessário, selecione o sprint que você quer concluir no menu suspenso do sprint. Observe que, se você tiver vários sprints nos sprints ativos do quadro, o botão "Concluir sprint" não vai aparecer até você selecionar um dos sprints.
Clique em Concluir sprint. Todos os tickets concluídos vão ser removidos dos Sprints ativos.
Se o sprint tiver tickets incompletos, vai ser solicitado que ele seja movido para um dos seguintes:
A lista de pendências
Qualquer sprint futuro
Um novo sprint
Quando marcar um epic como concluído?
Marque seu epic como concluído sempre que todo o trabalho dele estiver concluído. Para facilitar, recomendamos estabelecer uma definição de concluído (DoD) clara. As histórias vinculadas ao epic não precisam estar concluídas para marcar o epic como concluído.
Otimize seus sprints com automação
Depois de entender como os sprints funcionam, você pode otimizar processos usando a automação. Aqui estão três das regras de automação mais comuns usadas para sprints no Jira.
Envie uma mensagem semanal do Slack com todos os tickets ainda abertos no sprint.Confira a regra.
Quando um sprint for concluído, atribua os tickets pendentes ao próximo sprint. Confira a regra.
Quando um ticket for movido para “Fazendo” e o sprint estiver vazio, mova o ticket para o próximo sprint ativo. Confira a regra.
Veja essas regras de automação e outras centenas na biblioteca de templates do Jira Automation.
Quer saber mais sobre como configurar sprints no Jira?
Se você quiser mais informações sobre a adoção do Scrum na sua equipe, use o guia tutorial Como fazer Scrum com o Jira.Animado para começar agora mesmo? Consulte a lista de templates do Jira para configurar sprints do seu jeito.
Para encontrar informações mais específicas sobre como trabalhar com sprints no Jira, consulte a documentação sobre sprints. Tem alguma dúvida? Entre em contato com a Comunidade da Atlassian e peça exemplos de casos de uso real e explicações úteis.
Perguntas frequentes sobre como criar um sprint no Jira
Qual é a diferença entre uma história e um sprint?
Uma história é um único ticket ou requisito, enquanto um sprint é um período definido no qual uma equipe completa um conjunto de histórias a partir do backlog.
O que é um sprint e como começar um no Jira?
Um sprint é um período fixo em que as equipes concluem o trabalho pendente no backlog. Para começar um sprint no Jira, acesse o Backlog, clique em "Criar Sprint", adicione tickets e clique em "Começar sprint" quando estiver pronto.
Como faço para criar um novo sprint no Jira?
Para criar um novo sprint no Jira, navegue até o backlog do seu quadro Scrum e clique no botão "Criar sprint" na parte superior. Você pode planejar vários sprints com antecedência, se necessário.
Por que não consigo criar um sprint no Jira?
Talvez você não consiga criar um sprint no Jira se não tiver as permissões necessárias, não tiver configurado um quadro Scrum ou se seu backlog não estiver preenchido. Verifique suas permissões e a configuração do quadro para resolver isso.
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