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在 iPhone 上的“日历”中发送邀请

在“日历” App 中,你可以发送会议和日程邀请。iCloud、Microsoft Exchange 和部分 CalDAV 服务器也可让你发送会议邀请。(并非所有日历服务器都支持每项功能。)

开始前

你需要确保日历帐户已打开,才能邀请他人参与已计划的日程。

  • 前往“设置” >“日历”>“帐户”,然后选择一个帐户。

  • 检查“日历”是否打开。

    有关如何添加日历的更多信息,请参阅在 iPhone 上设置多个日历

邀请其他人参与日程

你可以邀请用户参与你计划的日程。

  1. 轻点日程,然后轻点屏幕顶部附近的“编辑”。

  2. 轻点“受邀人”。

  3. 输入要邀请的用户的姓名或电子邮件地址,或者轻点 “添加”按钮 以选择“通讯录”。

    【注】若要给联系人发送日历邀请,其必须要有电子邮件地址。请参阅在 iPhone 上添加和使用联系信息

  4. 完成后,轻点“完成”。

如果你不想收到其他人拒绝会议的通知,请前往“设置” >“日历”,然后关闭“显示受邀人已拒绝的邀请”。

【注】通过 Microsoft Exchange 和某些其他 Exchange 服务器,即使日程不是由你计划,你也可以邀请用户参与日程。

检查受邀人空闲的时段

  1. 轻点日程,然后轻点屏幕顶部附近的“编辑”。

  2. 将受邀人添加到日程,然后轻点“完成”。

  3. 轻点“查看空闲与否状态”以查看受邀人空闲或忙碌的时段。

    【注】只有日程位于可跟踪空闲状态的日历服务(如 CalDAV)上时,你才可以看到“查看空闲与否状态”选项。

  4. 若要找出冲突最少或没有冲突的日程时段,你可以:

    • 查看另一天:轻点屏幕顶部的箭头。

    • 查看所有受邀人均有空的下一个时段:轻点屏幕底部的“下一个有空时段”。

  5. 轻点一个有空的日程时段,然后轻点“完成”。

计划一个日程,但不妨碍你的安排

你可以将日程添加到日历中,但不将该时段对邀请者显示为正忙。

  1. 轻点日程,然后轻点“编辑”。

  2. 轻点“显示为”,然后轻点“空闲”。

给参与者快速发送电子邮件

你可以给日程的所有参与者发送电子邮件,例如,可共享日程详细信息。

  1. 轻点一个有参与者的日程。

  2. 轻点“受邀人”,然后轻点 “发邮件给受邀人”按钮

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