在 Mac 上使用標籤來整理檔案

你可以替檔案和檔案夾加入標籤以便更輕鬆找到它們。標籤適用於你所有的檔案和檔案夾,無論你是將其儲存在 Mac 或是保存在 iCloud 上皆是如此。

替檔案和檔案夾加入標籤

你也可以將多個標籤加到任何檔案或檔案夾上。

請在 Mac 上執行下列任一操作:

  • 替打開的檔案加入標籤:按住文件標題右側的指標,按一下 向下箭頭,在「標籤」欄位中按一下,然後輸入新的標籤,或從列表中選擇一個標籤。

  • 儲存新檔案時將其加入標籤:按一下「檔案」>「儲存」。在「儲存」對話框中,在「標籤」欄位中按一下,然後然後輸入新的標籤,或從列表中選擇一個標籤。

  • 替桌面或 Finder 中的檔案加入標籤:選取項目,然後打開「檔案」選單。你也可以按住 Control 鍵並按一下項目。在「標籤」上方選擇一個顏色(將指標移到顏色上時,標籤的名稱會取代「標籤」),或按一下「標籤」來從更多標籤中選擇,或輸入新的標籤。

    在 Finder 視窗中,你也可以選取項目,按一下工具列中的 「標籤」按鈕,然後輸入一個新的標籤或從列表中選擇一個標籤。

【提示】使用鍵盤快速鍵來快速替檔案加入標籤:選取檔案,然後按住 Control 鍵並按一下 1 到 7 來加入(或移除)你常用的標籤。按住 Control 鍵並按一下 0(零)來移除檔案的所有標籤。

尋找你已加入標籤的項目

  1. 在 Mac 上,按一下 Dock 中的 Finder 圖像 來打開 Finder 視窗。

  2. 執行下列任一操作:

    • 搜尋標籤:在搜尋欄位中輸入標籤顏色或名稱,然後從建議中選取標籤。

    • 在側邊欄中選取標籤:若要以特定標籤查看全部項目,請按一下 Finder 側邊欄中的標籤。

      若要更改在側邊欄中看到的標籤,請選擇 Finder >「設定」,按一下「標籤」,然後選取你要顯示的標籤。

    • 依標籤分組項目:按一下工具列中的 「群組」圖像,然後選擇「標籤」。

    • 依標籤排序項目:在任何顯示方式中,選擇選單列中的「顯示方式」>「打開顯示方式選項」,按一下「排序方式」彈出式選單,然後選擇「標籤」。在「列表」顯示方式中,按住 Control 鍵並按一下直欄,選取「標籤」來顯示直欄,將指標移至「標籤」直欄上,然後按一下它。再次按下直欄名稱來回復排序。

移除標籤

在 Mac 上執行下列其中一項操作:

  • 移除項目的標籤:選取 Finder 視窗中或桌面上的項目,然後按一下「編輯標籤」。選取你要移除的標籤,然後按下 Delete 鍵。

  • 從 Mac 移除標籤:在 Finder 中,選擇 Finder >「設定」,然後按一下「標籤」。選取你要移除的標籤,按一下 「移除」按鈕,然後按一下「刪除標籤」。

編輯標籤

  1. 在 Mac 上的 Finder 中,選擇 Finder >「設定」,然後按一下「標籤」。

  2. 執行下列任一操作:

    • 在 Finder 側邊欄中顯示標籤:選取標籤右邊的藍色註記框。

    • 更改標籤顏色:按一下標籤旁邊的顏色,然後選擇新顏色。

    • 更改標籤名稱:按一下標籤,按一下標籤名稱,然後輸入新名稱。

    • 製作新標籤:按一下 「加入」按鈕

    • 刪除標籤:選取標籤,按一下 「移除」按鈕,然後按一下「刪除標籤」。

    • 在快速鍵選單中加入標籤:在列表中選取標籤,然後將其拖到視窗底部的「喜好項目標籤」區域中,你想要取代的標籤上。當你按住 Control 鍵並按一下檔案時,所顯示的快速鍵選單中最多可顯示七個標籤。

    • 從快速鍵選單中移除標籤:將標籤拖出「喜好項目標籤」區域,直到你看到 「移除」符號

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