Partajarea fișierelor și a dosarelor în iCloud Drive pe iPhone

După ce configurați iCloud Drive, puteți partaja dosare și fișiere individuale cu prietenii și colegii. Când modificați un dosar sau un fișier partajat, celelalte persoane vor vedea automat modificările aduse. Dacă le permiteți persoanelor să editeze, modificările aduse de acestea apar și ele automat.

Fișierele și dosarele partajate pe iCloud Drive au aceste caracteristici importante:

În cazul în care colaborați la un dosar, toate articolele adăugate în acesta de către dvs. sau de alți participanți sunt partajate automat.
Linkul spre un fișier partajat include numele acestuia. Dacă numele sau conținutul este confidențial, nu uitați să le solicitați destinatarilor să nu redirecționeze linkul către altcineva.
Dacă mutați un fișier partajat în alt dosar sau amplasament, linkul către acesta nu va mai funcționa, iar persoanele vor pierde accesul la fișier.
În funcție de aplicație, utilizatorii pot fi nevoiți să redeschisă fișierul sau să apese linkul inițial pentru a vedea cele mai recente modificări.

Partajarea unui dosar sau a unui fișier

Dacă sunteți proprietarul unui dosar sau al unui fișier din iCloud Drive, puteți invita alte persoane să-i vizualizeze conținutul sau să colaboreze la acesta.

Puteți partaja un dosar sau un fișier astfel încât să-l poată deschide doar persoanele pe care le invitați sau oricine are linkul.

Puteți să permiteți modificarea conținutului unui dosar sau fișier sau să restricționați accesul, astfel încât conținutul să poată fi doar vizualizat.

Accesați aplicația Fișiere pe iPhone.
Accesați un amplasament, apoi țineți apăsat pe dosarul sau fișierul pe care doriți să îl partajați.
Apăsați pe , apoi alegeți dacă doriți să colaborați sau să trimiteți o copie a dosarului sau fișierului.
Realizați una dintre următoarele acțiuni:
- Permiteți vizualizarea și editarea conținutului doar de către invitați: Apăsați pe , apăsați pe “Doar persoanele invitate”, apăsați pe “Pot face modificări”, apăsați pe OK, apoi alegeți o metodă (cum ar fi Mesaje sau Mail) pentru a le trimite un link spre dosar sau fișier.
- Permiteți vizualizarea conținutului doar de către invitați: Apăsați pe , apăsați pe “Doar persoanele invitate”, apăsați pe “Doar vizualizare”, apoi alegeți o metodă pentru trimiterea linkului.
- Permiteți vizualizarea și editarea conținutului de către oricine are linkul: Apăsați pe , apăsați pe “Oricine are linkul”, apăsați pe “Poate face modificări”, apăsați pe OK, apoi alegeți o metodă de trimitere a linkului.
- Permiteți vizualizarea conținutului de către oricine are linkul: Apăsați pe , apăsați pe “Oricine are linkul”, apăsați pe “Doar vizualizare”, apăsați pe OK, apoi alegeți o metodă de trimitere a linkului.
- Permiteți oricui să invite alte persoane: Apăsați pe , activați “Permiteți celorlalți să trimită invitații”, apoi apăsați pe OK.
Alegeți modul de trimitere a invitației, apoi apăsați Trimiteți.

Invitarea mai multor persoane pentru a colabora la un dosar sau fișier

Dacă ați partajat deja un dosar sau un fișier cu acces configurat la “Doar persoanele invitate”, îl puteți partaja cu alte persoane.

Accesați aplicația Fișiere pe iPhone.
Apăsați pe Partajate în partea de jos a ecranului.
Țineți apăsat pe dosarul sau fișierul pe care doriți să îl partajați.
Apăsați pe , apoi apăsați pe “Gestionați dosarul partajat” sau pe “Gestionați fișierul partajat”.
Apăsați pe “Partajați cu mai multe persoane” și alegeți o metodă de trimitere a linkului.
Introduceți orice alte informații solicitate, apoi trimiteți sau postați invitația.

Partajarea unui dosar sau a unui fișier cu mai multe persoane folosind un link

Dacă ați configurat accesul la un dosar sau un fișier partajat la opțiunea “Oricine are linkul”, orice persoană care are linkul îl poate partaja cu alții.

Accesați aplicația Fișiere pe iPhone.
Apăsați pe Partajate în partea de jos a ecranului.
Țineți apăsat pe dosarul sau fișierul pe care doriți să îl partajați.
Apăsați pe , apoi apăsați pe “Gestionați dosarul partajat” sau pe “Gestionați fișierul partajat”, apoi apăsați pe “Trimiteți linkul”.
Alegeți o metodă pentru trimiterea linkului, introduceți informațiile solicitate, apoi trimiteți sau postați invitația.

Schimbarea configurărilor de acces și permisiune pentru oricine

Dacă sunteți proprietarul unui dosar sau fișier partajat, puteți să schimbați oricând accesul la acesta. Pe de altă parte, toți cei cu care ați partaja linkul vor fi afectați.

Accesați aplicația Fișiere pe iPhone.
Apăsați pe Partajate în partea de jos a ecranului.
Țineți apăsat pe dosarul sau fișierul ale cărui permisiuni doriți să le schimbați.
Apăsați pe , apoi apăsați pe “Gestionați dosarul partajat” sau pe “Gestionați fișierul partajat”, apoi apăsați pe “Opțiuni de partajare”.
Modificați una sau ambele opțiuni.
- Opțiunea de acces: Când modificați opțiunea de acces de la “Oricine are linkul” la “Doar persoanele invitate”, linkul inițial nu mai funcționează pentru oricine și doar persoanele care primesc o nouă invitație din partea dvs. vor putea să deschidă dosarul sau fișierul.
- Opțiunea de permisiune: Când modificați opțiunea pentru permisiune, toți cei care au fișierul deschis atunci când schimbați permisiunea vor vedea o alertă. Noile configurări vor fi aplicate atunci când alerta este închisă.

Schimbarea configurărilor de acces și permisiune pentru o persoană

Dacă sunteți proprietarul unui dosar sau fișier partajat, iar accesul acestuia este configurat la “Doar persoanele invitate”, puteți schimba permisiunea pentru o singură persoană fără să afectați permisiunile celorlalte. De asemenea, puteți să eliminați accesul persoanei.

Accesați aplicația Fișiere pe iPhone.
Țineți apăsat pe dosarul sau fișierul ale cărui permisiuni doriți să le schimbați.
Apăsați pe , apoi apăsați pe “Gestionați dosarul partajat” sau pe “Gestionați fișierul partajat”.
Apăsați pe numele persoanei, apoi selectați o opțiune.

Oprirea partajării unui dosar sau fișier

Dacă sunteți proprietarul unui dosar sau fișier partajat, puteți să opriți partajarea acestuia.

Accesați aplicația Fișiere pe iPhone.
Deschideți amplasamentul dosarului sau fișierului a cărui partajare doriți să o opriți.
Țineți apăsat pe dosar sau pe fișier, apăsați pe , apoi apăsați pe “Gestionați dosarul partajat” sau pe “Gestionați fișierul partajat”.
Apăsați pe Opriți partajarea.

Persoanele care au fișierul deschis atunci când opriți partajarea vor vedea o alertă. Articolul se închide atunci când este închisă alerta, fișierul este eliminat din iCloud Drive-ul persoanei, iar linkul nu mai funcționează. Dacă partajați articolul din nou și configurați accesul la “Oricine are linkul”, linkul inițial va funcționa. Dacă accesul este configurat la “Doar persoanele invitate”, linkul inițial va funcționa din nou doar pentru persoanele pe care le reinvitați să partajeze articolul.

A se vedea șiColaborarea la un proiect în Mesaje

Util?

Manual de utilizare iPhone