Uitnodigingen versturen in Agenda op de iPad

In de Agenda-app  kun je uitnodigingen voor vergaderingen en activiteiten versturen. Met iCloud, Microsoft Exchange en bepaalde CalDAV-servers kun je ook uitnodigingen voor vergaderingen versturen. (Niet alle agendaservers ondersteunen deze voorziening.)

Voordat je begint

Voordat je mensen kunt uitnodigen voor activiteiten die je hebt gepland, zorg je dat je agenda-accounts zijn ingeschakeld.

  • Tik in Instellingen  op 'Agenda' > 'Accounts' en selecteer een account.

  • Controleer of 'Agenda' is ingeschakeld.

    Zie Meerdere agenda's instellen op de iPad voor meer informatie over het toevoegen van agenda's.

Anderen uitnodigen voor een activiteit

Je kunt anderen uitnodigen voor een activiteit die je hebt ingepland.

  1. Tik op de activiteit en vervolgens op de knop 'Wijzig' boven in het scherm.

  2. Tik op 'Genodigden'.

  3. Voer de namen of e‑mailadressen in van de personen die je wilt uitnodigen of tik op de knop met het plusteken om contactpersonen te selecteren.

    Opmerking: Om een contactpersoon een agenda-uitnodiging te kunnen sturen, moet diegene een e‑mailadres hebben. Zie Contactgegevens toevoegen en gebruiken op de iPad.

  4. Tik op 'Gereed' wanneer je klaar bent.

Als je geen melding wilt ontvangen wanneer iemand een uitnodiging voor een vergadering afslaat, tik je in Instellingen  op 'Agenda' en schakel je 'Toon wie heeft afgeslagen' uit.

Opmerking: Met Microsoft Exchange en bepaalde andere Exchange-servers kun je ook personen uitnodigen voor een activiteit die door iemand anders is ingepland.

Controleren wanneer genodigden beschikbaar zijn

  1. Tik op een activiteit en tik vervolgens op de knop 'Wijzig' boven in het scherm.

  2. Voeg genodigden aan de activiteit toe en tik op 'Gereed'.

  3. Tik op 'Bekijk beschikbaarheid' om te zien wanneer mensen die je uitnodigt beschikbaar zijn of geen tijd hebben.

    Opmerking: De optie 'Bekijk beschikbaarheid' wordt alleen weergegeven als je activiteit wordt ingepland met een agendavoorziening die beschikbaarheid bijhoudt, zoals CalDAV.

  4. Om een tijd zonder schemaconflicten of met de minste schemaconflicten te vinden, kun je het volgende doen:

    • Een andere dag bekijken: Tik op de pijlen boven in het scherm.

    • Het volgende tijdstip zien waarop alle genodigden beschikbaar zijn: Tik op 'Volgend beschikbaar tijdstip' onder in het scherm.

  5. Tik op een beschikbaar tijdstip en tik vervolgens op 'Gereed'.

Een vergadering plannen zonder je schema te blokkeren

Je kunt een activiteit aan je agenda toevoegen zonder dat tijdstip als bezet weer te geven voor anderen die jou uitnodigingen sturen.

  1. Tik op de activiteit en tik vervolgens op 'Wijzig'.

  2. Tik op 'Toon als' en tik vervolgens op 'Beschikbaar'.

Snel een e‑mail naar deelnemers sturen

Je kunt alle deelnemers aan een activiteit een e‑mail sturen, als je bijvoorbeeld de details van de activiteit wilt delen.

  1. Tik op een activiteit met deelnemers.

  2. Tik op 'Genodigden' en tik vervolgens op de knop 'Stuur e‑mail aan genodigden'.

Morty Proxy This is a proxified and sanitized view of the page, visit original site.
Nuttig?
Tekenlimiet: 250
De maximale tekenlimiet is 250.
Hartelijk dank voor uw feedback.
Morty Proxy This is a proxified and sanitized view of the page, visit original site.