iPadの「メッセージ」でプロジェクトを共同作業する

メッセージアプリで、プロジェクトの共同作業への参加を依頼するテキストメッセージを送信できます。チャットに参加している人は全員、書類、スプレッドシート、その他の共有ファイルに追加されます。

注記: 「メッセージ」を使ってプロジェクトの共同作業を開始するには、あなたと参加者はiOS 16、iPadOS 16、macOS 13、watchOS 9、visionOS 1以降が搭載されたデバイスでiMessageを使用している必要があります。また、あらかじめコンテンツをiCloud Driveなどの、ほかの人がアクセスできる場所に保存しておく必要があります。iPadのアプリの場合、iCloudをオンにして各アプリの共同作業機能を使用する必要がある場合があります。これを行うには、「設定」＞「[自分の名前]」＞「iCloud」と選択してから、「iCloudに保存」の横にある「すべてを表示」をタップします。

ほかの人に共同作業への参加を依頼する

ほかのアプリでプロジェクトの共同作業への参加依頼を送信し、「メッセージ」でコンテンツについて話し合うことができます。メモ、フリーボード、リマインダー、Safari、Keynote、Numbers、Pagesなどのアプリからファイルを共有することができます。ただし、あらかじめiCloud設定で各アプリの共同作業機能をオンにして、コンテンツをiCloud Driveなどの、ほかの人がアクセスできる場所に保存しておく必要があります。

ほかの人に共同作業への参加を依頼するプロセスは、アプリによって異なります。以下は対応アプリで共同作業を開始する方法の一例です:

共有したいファイルを選択し、または「共同作業」をタップします。
「コピーを送信」ではなく「共同作業」が選択されていることを確認してから、共同作業をするグループまたは個人をタップします。リストに目的のグループまたは人が表示されない場合は、をタップします。
グループまたは個人とFaceTime通話がつながっている場合や、最近「メッセージ」で会話した場合は、それに応じたアイコンが提案されることがあります。
「メッセージ」の会話が開き、送信する準備ができた参加依頼が表示されます。オプションでメモを追加してから、をタップします。

「メモ」の描画の共同作業の参加依頼。共有オプションに「共同作業」、アクセスおよび権限の設定に「参加依頼された人だけが編集できます」と表示されています。その下の行には、グループを含む4人の受信者が表示されています。一番下の行には、メモを共有する方法としてAirDrop、メッセージ、メール、フリーボードが表示されています。

「メッセージ」で共同作業への参加依頼を送信したあと、ほかのアプリでプロジェクトの共同作業を行うことができます。そのアプリの「共同作業」ボタンをタップして、「メッセージ」の会話に戻ることもできます。

誰かがファイルの編集を行うと、「メッセージ」のスレッドの上部にアップデートが表示されます。共有のプロジェクトに戻って変更を確認するには、アップデートをタップします。

注記: 参加者が共有項目を操作したりアップデートを表示したりするには、その前に参加依頼を承認するか、共有項目に参加する必要がある場合があります。

ヒント: 「ファイル」と「メッセージ」をSplit Viewで開いている場合、新規メッセージウインドウにファイルをドラッグし、ポップアップメニューで「共同作業」を選択してから送信することで、共同作業を開始できます。

メッセージでプロジェクトの共同作業を行う

プロジェクトを共有すると、誰かが編集を行ったときに「メッセージ」の会話の上部にアクティビティのアップデートが表示されます。

「メッセージ」のグループチャット。会話ウインドウの上部に、共同作業への参加依頼とアップデートが表示されています。

iPadでメッセージアプリを開きます。
共同作業を開始したプロジェクトへの参加依頼が含まれているチャットを開き、次のいずれかを行ってプロジェクトに戻ります:
- 会話内のファイルをタップして開きます。
- 会話の上部にアップデートが表示されている場合は、「表示」をタップします。
- 画面上部にある参加者またはグループの名前をタップし、「共同作業」までスクロールしてから、共有プロジェクトをタップします。

プロジェクトに変更や編集を加えると、参加者の会話にアップデートが表示されます。

注記: グループチャットにほかの人を追加した場合は、共同作業を行っているプロジェクトへのアクセスを許可する必要があります。最近グループの会話に追加された人については、画面上部の通知をタップしてその人を追加することができます。または、その人に共同作業への参加を依頼します。

共同作業とグループを管理する

「メッセージ」の共同作業者のグループと、ファイルで共同作業をしているグループが一致しない場合があります。例えば、「メッセージ」以外でファイルの共同作業への参加を依頼する場合があります。または、「メッセージ」に2つの異なるグループがあり、それぞれで共同作業の会話を行っている場合もあります。

「メッセージ」の会話で2人以上の人とプロジェクトを共有した場合は、参加者を追加または削除することができます。

iPadでメッセージアプリを開きます。
管理したいチャットを開き、チャットの上部にあるグループアイコンをタップして、グループチャットの詳細を開きます。
チャットの参加者が表示されているボタンをタップしてから、以下のいずれかを行います:
- 新しい参加者を追加する: リストの下部までスクロールし、「連絡先を追加」をタップしてから、連絡先を追加します。
  共同作業を開始したときの相手が1人しかいない場合、共同作業に人を追加するには新しい会話を開始する必要があります。
  注記: 新しい参加者が参加する前に共有されたファイルがある場合は、その参加者をファイルに追加する必要があります。参加者を追加すると、会話の上部に通知が表示されます。通知の「表示」をタップして、新しい参加者を追加できる、以前に共有されたファイルを確認します。
- 会話から参加者を削除する: 削除したい人の名前を左にスワイプしてから、「削除」をタップします。
  重要: 通常、共同作業を行うアプリがプロジェクトへのアクセスを制御します。アプリ内で参加者のアクセスを確認し、表示または編集権限を完全に削除してください。

以前に他者と共有した書類に新しくほかの人を追加した場合、その人を既存の会話に追加するか、会話を別にするかを選択できます。会話に新しく追加された人は、自分が会話に参加する前に送信されたメッセージを読むことができません。

メッセージでプロジェクトの共同作業を停止する

通常、共同作業を行うアプリがプロジェクトへのアクセスを制御します。例えば、Pagesアプリで書類の共同作業を行う場合、Pagesの設定が「メッセージ」の設定より優先されます。ただし、ほかのメッセージと同じように、会話から参加依頼の送信を取り消したり、参加依頼を削除したりすることはできます。

重要: スレッドから参加依頼を削除すると、そのチャットは共同作業に関連付けられなくなりますが、ファイルから参加者は削除されません。アプリ内で参加者のアクセスを確認し、表示または編集権限を完全に削除してください。

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