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Enviar y recibir invitaciones en Calendario en el iPhone

En la app Calendario , envía y recibe invitaciones a reuniones y eventos. iCloud, Microsoft Exchange y algunos servidores CalDAV te permiten enviar y recibir invitaciones para reuniones. (No todos los servidores de calendario admiten todas las funciones).

Invitar a otras personas a un evento

Puedes invitar a otras personas a un evento que hayas programado.

  1. Pulsa el evento y, después, pulsa Editar cerca de la parte superior de la pantalla.

  2. Pulsa Invitados.

    Si no ves Invitados, desliza hacia arriba.

  3. Escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de las personas a las que quieras invitar, o pulsa el botón Añadir para seleccionar contactos.

  4. Pulsa OK.

Si no quieres que te llegue una notificación cuando alguien rechace la invitación a una reunión, ve a Ajustes  > Calendario, y desactiva “Mostrar quién ha rechazado”.

Nota: Con Microsoft Exchange y otros servidores similares, puedes invitar a otras personas a un evento incluso si no lo has programado tú.

Responder a una invitación a un evento

  1. Para responder a una notificación de evento, púlsala.

    O bien, en Calendario, pulsa Entrada y, después, pulsa una invitación.

  2. Pulsa tu respuesta: Aceptar, Quizá o Rechazar.

Para responder a una invitación recibida por correo electrónico, pulsa el texto subrayado en el correo electrónico y, a continuación, pulsa “Mostrar en el calendario”.

Si añades comentarios a tu respuesta (es posible que los comentarios no estén disponibles en todos los calendarios), el organizador podrá ver tus comentarios pero otros asistentes no. Para ver los eventos que has rechazado, pulsa Calendarios en la parte inferior de la pantalla y activa “Mostrar eventos rechazados”.

Programar un evento sin bloquear tu agenda

Puedes añadir un evento a tu calendario sin que se muestre ese tiempo como ocupado para otros usuarios que te envíen invitaciones.

  1. Pulsa el evento y después pulsa Editar.

  2. Pulsa “Mostrar como” y, a continuación, pulsa Libre.

Sugerir otra hora de reunión

Puedes sugerir otra hora para una invitación a una reunión que hayas recibido.

  1. Pulsa la reunión y, a continuación, pulsa “Proponer otra hora”.

  2. Pulsa la hora y, a continuación, introduce una nueva.

En función de las capacidades de tu servidor de calendario, el organizador recibirá una contrapropuesta o un mensaje de correo electrónico con tu sugerencia.

Enviar rápidamente un correo electrónico a los asistentes

Puedes enviar un correo electrónico a todos los asistentes de un evento para, por ejemplo, compartir los detalles del evento.

  1. Pulsa un evento con asistentes.

  2. Pulsa Invitados y, a continuación, pulsa el botón “Enviar correo a los invitados”.

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