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Compartir notas y colaborar en el iPad

Con la app Notas, puedes enviarle una copia de una nota a un amigo. También puedes invitar a personas a colaborar en tiempo real en una nota o en una carpeta de notas en iCloud. Al hacer esto, todos verán los cambios más recientes.

Una pantalla muestra notas con fotografías. Una sobreposición en el lado derecho muestra opciones para compartir, como Mensajes y Mail.

Compartir una copia de una nota

  1. Ve a la app Notas  en tu iPad.

  2. Abre la nota que quieres compartir.

  3. Toca el botón Compartir, elige Colaborar, toca Enviar copia y elige cómo quieres enviar tu nota.

Colaborar en una nota o carpeta de notas utilizando iCloud

Para colaborar con otros, puedes compartir una nota o una carpeta de notas en iCloud. Puedes establecer permisos para los participantes (como permitirles editar las notas, agregar archivos adjuntos y crear subcarpetas), y todos pueden ver los cambios de los otros en tiempo real. Los participantes deben haber iniciado sesión con su cuenta de Apple y tener activada Notas en la configuración de iCloud.

Nota: no puedes colaborar en una nota bloqueada o en una carpeta con notas bloqueadas.

  1. Ve a la app Notas  en tu iPad.

  2. Realiza una de las siguientes operaciones:

    • Compartir una nota: abre la nota que quieres compartir, toca el botón Compartir y elige Colaborar.

    • Compartir una carpeta: abre la carpeta que quieres compartir y toca el botón Compartir.

  3. Para cambiar el acceso y los permisos, toca Sólo a quienes invites pueden hacer cambios, y establece cualquiera de siguientes opciones:

    • Quién tiene acceso: elige Sólo las personas a las que invites o Cualquiera con el enlace.

    • Permisos: elige Puede hacer cambios o Sólo ver.

    • Permitir a otros invitar: activa la opción Permitir que los participantes inviten a más personas (disponible sólo para quienes tienen permiso de edición).

  4. Elige si quieres enviar tu invitación por Mensajes o Mail (no se puede usar AirDrop para las colaboraciones).

    Si envías la invitación mediante Mensajes, recibirás actualizaciones de actividad en la conversación de Mensajes cuando alguien haga cambios en la nota compartida. Toca las actualizaciones para ir a la nota compartida.

Consulta el artículo de soporte de Apple Si no puedes colaborar en la app Notas.

Ver la actividad de una nota

En la lista de notas, un punto naranja junto al título de una nota indica que esta se ha modificado desde la última vez que la revisaste.

  1. Ve a la app Notas  en tu iPad.

  2. Abre la nota y luego desliza hacia la derecha sobre la nota o hacia arriba en la tarjeta de actividad para ver quién ha hecho cambios y cuándo.

  3. Para definir cuánta actividad se muestra, toca el botón Colaborar y selecciona cualquiera de las siguientes opciones:

    • Mostrar actualizaciones: muestra los cambios realizados desde la última vez que abriste la nota.

    • Mostrar toda la actividad: muestra toda la actividad de la nota.

    • Mostrar resaltados: muestra los cambios, fechas y cambios realizados por cada participante.

Consejo: para mencionar a un participante y avisarle de actualizaciones importantes, ingresa @ seguido de su nombre.

Consultar la actividad de una carpeta

  1. Ve a la app Notas  en tu iPad.

  2. Mantén presionada la carpeta y selecciona Mostrar actividad de la carpeta.

Cambiar la configuración de compartir

  1. Ve a la app Notas  en tu iPad.

  2. La persona propietaria de una nota o carpeta compartida puede cambiar la configuración de compartir mediante estas instrucciones:

    • Administrar una nota compartida: toca el botón Compartir y toca Administrar nota compartida.

    • Administrar una carpeta compartida: toca el botón Más y luego selecciona Administrar carpeta compartida.

  3. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Quitar participantes: toca el nombre del participante que quieres borrar y elige Quitar acceso.

    • Cambiar la configuración de acceso y permiso: para cambiar la configuración para todos los participantes, toca Opciones de compartir. Para cambiar la configuración de una persona en específico, toca su nombre.

    • Dejar de compartir: si seleccionas esta opción, la nota o carpeta compartida se elimina de los dispositivos de los otros participantes.

Ver tambiénColaborar en proyectos con Mensajes en el iPadColaborar en un documento en FaceTime en el iPad
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