在 iPhone 上的 Numbers 中加入、編輯或刪除類別

你可以在表格中使用類別來整理資料。例如:如果你使用試算表來追蹤襯衫銷售,你可以製作一個用月份或銷售員來分類銷售狀況的類別。

在 Numbers 中有兩種方式可以製作類別:選擇你要用來分類的資料來源欄,或手動選擇你要分類的橫列。當你的表格已包括你要分類的資料時,選擇來源欄是最佳方式。當你要分類的資料不在表格中時,手動選擇橫列則是最佳方式。例如,你可能有一份班級學生名單的表格。如果學生為科學專案製作了自己的群組,你便可以依照這些群組來整理名單,無需在表格中加入「科學專案」的直欄。

你可以為你的資料製作擁有一個主要類別,和至多四個子類別的階層表格。你可以改變此階層、重新命名或刪除類別等等。

iPhone 版的「類別」選單包括以下選項:關閉類別、刪除類別、重新分類資料、隱藏來源欄和加入類別。

從來源欄製作類別

如果你想用來製作類別的資料已包括在表格中,你可以選取包括該資料的直欄(即來源欄),Numbers 便會自動依據直欄中的同類的值製作群組

  1. 在 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 開啟包括表格的試算表。

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後點一下「加入一個類別」。

    例如,如果你的表格包括襯衫銷售的資料,你可能會選擇「銷售日期」直欄,以便查看依照銷售月份分類的銷售量。

  4. 點一下你要用來製作類別的直欄。

  5. 如要加入子類別,請點一下「加入一個類別」並選擇其他直欄。

    例如,在襯衫銷售表中,你可以新增銷售員的子類別,便可依照月份和銷售員查看資料。

  6. 點一下 「完成」按鈕 來關閉控制項目。

從所選橫列製作類別

如果你想加入的類別沒有適合的資料來源欄,你可以選擇要分類的橫列來手動製作類別。例如,如有一張你感興趣的大學清單,上面包括州別、學費和距離的直欄,你可能會想依照有意參觀的大學來整理表格。你可以直接選取每所大學的橫列來手動製作類別,無需在表格中為此新增直欄。

你也可以在已分類的表格中選取橫列來製作其他群組

  1. 在 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 開啟試算表,然後在表格中選擇你要分類在一起的橫列

  3. 如果表格中沒有其他類別,則會在表格尾端加入一個名為「類別 1」的來源欄。

    群組會被標為「群組 1」和「群組 2」:一個是你所選擇的資料,另一個是你沒有選擇的資料。

    如果表格已分類,則新群組的現有來源欄中會出現暫存區名稱(而非製作新的類別)。

    分類的表格帶有類別與群組的暫存區名稱。

更改類別階層

當你的表格包括子類別時,你可以將類別往上或往下移動一或多個層級來重新整理資料。例如:如果你的表格依照銷售日期和訂單狀態來分類襯衫銷售資料,你可以先以訂單狀態分類,再以銷售日期分類來重新整理。

  1. 在 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 開啟試算表,然後選擇帶有類別的表格。

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後點一下「編輯」。

  4. 按住你想移動的類別旁邊的 「重新排序規則」按鈕,然後上下拖移。

    以銷售日期依排序狀態顯示已分類資料的表格為子類別。
    以排序狀態依銷售日期顯示已分類資料的表格為子類別。
  5. 點一下「完成」。

隱藏或顯示類別來源欄

你可以隱藏類別來源欄來減少顯示於已分類表格中的資料。表格仍會依照隱藏直欄中的資料分類。

  1. 在 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 開啟試算表,然後選擇表格

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後點一下你想隱藏的來源欄旁邊的「隱藏直欄」或「取消隱藏直欄」。

如果在隱藏直欄時關閉類別,直欄仍然會維持隱藏。請參閲:隱藏或顯示橫列和直欄

重新命名類別

  1. 在 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 開啟包括已分類表格的試算表,然後在來源欄中點兩下你想更改其名稱的輸入格。

    備註:你無法編輯包括類別名稱的摘要列標籤。

  3. 輸入新名稱,然後點一下螢幕最上方的 「完成」按鈕 來隱藏鍵盤。

開啟或關閉類別

如要返回查看未分類的資料,你可以關閉類別。你隨時可以再次開啟來查看分類的資料,而你的資料會依照類別關閉期間所做的任何編輯重新分類。

  1. 在 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 開啟試算表,然後選擇帶有類別的表格

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後開啟或關閉「類別」。

刪除類別

你可以刪除一個類別,表格便不會再依照此資料分類(資料本身依然在表格中)。當你刪除一個含子類別的類別時,其子類別會在階層中往上移動。

  1. 在 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 開啟試算表,然後選擇帶有類別的表格

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後點一下「顯示群組」旁的「編輯」。

  4. 點一下你想刪除的「類別」旁邊的 「刪除」按鈕,然後點一下「刪除」。

  5. 如果表格中尚在使用其他類別,請點一下「完成」。

  6. 點一下 「完成」按鈕 來關閉控制項目。

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