在 iPad 上的 Numbers 中共同編輯共享的試算表

無論你是共享試算表的擁有者或受邀的共同編輯者,在你開啟試算表後,可即時查看其他人所做的編輯、快速跳到他人正在編輯的位置等等。

接受共同編輯的邀請

當你點一下共享試算表的連結時,共享試算表開啟的位置(例如在 iPad 版 Numbers 或「預覽程式」上)視擁有者設定的取用權限和權限、裝置上安裝的 Numbers 和 iPadOS 版本,以及是否使用 iCloud 雲碟等數個因素而定。

在你開啟邀請連結前,請確定你的裝置符合共同編輯所需的最低系統需求

  • 點一下你收到的電郵、訊息或貼文中的連結,然後依照顯示的任何指示操作。

    如用於邀請你的電郵地址或電話號碼並未連繫至你的 Apple 帳户,你可以按照顯示的指示來將該電郵或電話號碼加至你的 Apple 帳户。

    備註:如果你不想將 Apple 帳户與其他電郵地址進行連繫,你可以請共享試算表的持有人使用已連繫你 Apple 帳户的電郵地址或電話號碼再次邀請你。

共同編輯共享的試算表

  1. 在 iPad 上前往 Numbers App

  2. 開啟共享的試算表。

    點一下文件管理器底部的「最近項目」來查看所有共享的試算表,亦可讓你找到需要的試算表。如你找不到共享的試算表,請點一下你收到的邀請中的連結,並在系統要求時登入 Apple 帳户

    如你無法開啟試算表,請參閲:接受共同編輯的邀請

  3. 編輯試算表。

    你和其他人對試算表所作的編輯會即時顯示。游標和所選的文字及物件會以其他顏色顯示,以表示他人正在編輯的位置。

    不同顏色的游標或所選項目顯示他人正在編輯的位置。

如發生衝突,對話框就會出現,你就可以選擇要保留的版本。如要保留多於一個版本,最新的版本會保留為共享的版本。

離線時編輯

如果「共同編輯」按鈕變成被對角線劃過的雲朵圖像,你的裝置為離線狀態。

你可以繼續操作試算表,在你下次連線時,變更會自動上載到 iCloud。

重新連線後,你可以查看共享試算表中的最新活動

螢幕最上方的按鈕,其中「共同編輯」按鈕已變成被對角線劃過的雲朵圖像。螢幕上的警示顯示「你已離線,但仍可進行編輯。」

以下是一些有關在離線時編輯共享試算表的注意事項:

  • 如你不確定變更是否已經同步,你可以檢查其狀態。在文件管理器中,點一下螢幕右上角的「同步狀態」按鈕。

  • 如果其他在網上的參與者刪除你正在編輯的物件或工作表,在你重新連線後,你對該等物件所作的編輯會在試算表中消失。

退出共享試算表

如你不想再取用與你共享的試算表,你可以從參與者列表中將自己移除。

  1. 在 iPad 上前往 Numbers App

  2. 在共享試算表中,執行以下其中一項操作:

    • 如果試算表已開啟:點一下工具列中的 「共同編輯」按鈕,然後點一下「管理共享試算表」。

    • 如果試算表已關閉:文件管理器或「檔案」App 中,開啟 iCloud 雲碟中的 Numbers 資料夾。按住試算表,然後點一下「管理共享檔案」。

  3. 在參與者列表中,點一下你的名稱,然後點一下「移除本人」。你會看到確認你要移除自己的提示。

  4. 點一下「繼續」來確認。

將你的名稱從參與者列表中移除會從你的 iCloud 雲碟中移除試算表。如你稍後要取用試算表,可使用原始連結來再次開啟它。

備註:並非所有 Numbers 功能皆可用於與其他人共享的試算表。請參閲 Apple 支援文章:共同編輯 Pages,Numbers 和 Keynote 中的文件

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