在 iPhone 上的「iCloud 雲碟」中分享資料夾和檔案

設定「iCloud 雲碟」後,你可以使用「檔案」App 與朋友或同事分享資料夾(iOS 13.4 或以上版本)及個別檔案。在「iCloud 雲碟」中分享資料夾或檔案時,你會傳送項目的連結,而不是副本。更改共享資料夾或檔案時,其他人會自動看到你的變更。如你允許成員進行編輯,他們的變更亦會自動顯示。

「iCloud 雲碟」中的共享資料夾和檔案具有以下重要特性:

  • 如你分享資料夾,所有由你或其他成員新增至該資料夾的檔案均會自動分享。

  • 共享檔案的連結包括其名稱。如果名稱或內容為機密,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。

  • 如要將共享檔案移到另一個資料夾或位置,連結便會失效,其他人亦無法再取用該項目。

  • 視乎 App 而定,用户可能需要重新開啟檔案或點一下原來的連結,才能看到最新的變更內容。

分享資料夾或檔案

如你擁有「iCloud 雲碟」上的資料夾(iOS 13.4 或以上版本)或檔案,你可以邀請其他成員檢視或變更內容。

你可以分享資料夾或檔案,只讓你邀請的成員可以開啟該項目,或讓任何擁有連結的人可以開啟該項目。

你可以允許更改資料夾或檔案的內容,或限制取用權限,從而只限檢視內容。

當你分享資料夾時,只有你邀請的成員才可以存取共享資料夾內的檔案。如要邀請更多人存取該等檔案,你必須更改共享資料夾的設定以加入更多參與者。你不可選擇共享資料夾內的個別檔案,並將更多參與者加至該檔案。

  1. 按住資料夾或檔案。

  2. 點一下「分享」 「分享」按鈕,然後點一下「加入共享對象」。

  3. 請執行以下其中一項操作:

    • 只限受邀對象檢視和編輯內容:點一下「共享選項」,點一下「只限你邀請的人」,點一下「可以作出更改」,然後選擇向成員傳送前往資料夾或檔案連結的方法(例如「訊息」或「郵件」)。

    • 只限受邀對象檢視內容:點一下「共享選項」,點一下「只限你邀請的人」,點一下「只限檢視」,然後選擇傳送連結的方法。

    • 允許任何擁有連結的人檢視和編輯內容:點一下「共享選項」,點一下「任何擁有連結的人」,點一下「可以作出更改」,然後選擇傳送連結的方法。

    • 允許任何擁有連結的人檢視內容:點一下「共享選項」,點一下「任何擁有連結的人」,點一下「只限檢視」,然後選擇傳送連結的方法。

  4. 選擇你要傳送邀請的方式,然後點一下「傳送」。

邀請更多成員來共享資料夾或檔案

如你已分享資料夾(iOS 13.4 或以上版本)或檔案,並將其取用權限設為「只限你邀請的人」,便可以與更多人分享。

  1. 按住資料夾或檔案。

  2. 點一下「分享」「分享」按鈕,然後點一下「顯示成員」按鈕。

  3. 點一下「加入成員」並選擇傳送連結的方法。

  4. 輸入其他任何所需資料,然後傳送或發佈邀請。

使用連結來與更多成員共享資料夾或檔案

如你將共享的資料夾(iOS 13.4 或以上版本)或檔案的取用權限設定為「任何擁有連結的人」,任何擁有該連結的人均可使用該連結與他人分享。

  1. 按住資料夾或檔案。

  2. 點一下「分享」「分享」按鈕,然後點一下「顯示成員」,然後點一下「傳送連結」。

  3. 選擇傳送連結的方式,輸入任何其他所需資料,然後傳送或發佈邀請。

更改所有人的取用權限和權限設定

如果你是共享資料夾(iOS 13.4 或以上版本)或檔案的擁有者,你可以隨時更改其取用權限。不過你分享連結的所有成員都會受到影響。

  1. 按住資料夾或檔案。

  2. 點一下「分享」「分享」按鈕,然後點一下「顯示成員」,然後點一下「共享選項」。

  3. 更改其中一個或兩個選項。

    • 取用權限選項: 當你將取用權限選項從「任何擁有連結的人」改為「只限你邀請的人」時,任何人都不能再使用原始連結,只有收到你新邀請的人才能開啟該資料夾或檔案。

    • 權限選項:當你更改權限選項,在你更改權限時開啟檔案的所有成員均會收到提示。新設定將於提示關閉後生效。

更改個別成員的取用權限和權限設定

如果你是共享資料夾(iOS 13.4 或以上版本)或檔案的擁有者,並將其取用權限設為「只限你邀請的人」,那麼你可以針對個別成員更改檔案權限,而不會影響其他人的權限。你也可以移除個別成員的取用權限。

  1. 按住資料夾或檔案。

  2. 點一下「分享」「分享」按鈕,然後點一下「顯示成員」按鈕。

  3. 點一下成員的名字,然後選擇一個選項。

停止共享資料夾或檔案

如果你是共享資料夾(iOS 13.4 或以上版本)或檔案的擁有者,你可以隨時停止分享該項目。

  1. 按住資料夾或檔案。

  2. 點一下「分享」「分享」按鈕,然後點一下「顯示成員」按鈕。

  3. 點一下「停止分享」。

當你停止分享檔案時,已開啟檔案的所有用户均會收到提示。關閉提示後,系統會關閉項目並從成員的「iCloud 雲碟」中移除檔案,連結也會失效。如果你之後再次分享項目,並將取用權限設為「任何擁有連結的人」,原來的連結會再次生效。如果你將取用權限設為「只限你邀請的人」,原來的連結只會對再次受邀分享項目的成員生效。

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