在 Mac 上的 Numbers 表格中添加、编辑或删除类别

你可以使用类别整理表格中的数据。例如,如果你有一个记录衬衫销售情况的电子表格,则可以创建一个类别以按月份或按销售员成组销售情况。

在 Numbers 表格中创建类别的方式有两种:选取要成组的数据的来源列,或手动选择要成组的行。如果表格已包含要成组的数据,选取来源列是最佳方式。如果要成组的数据不在表格中,手动选择行是最有用的方式。例如,你可能有一份班级学生花名册的表格。如果学生创建了自己的科学项目群组,你可以将花名册按这些群组整理,而无需在表格中添加“科学项目”列。

一个表格可以包含一个主类别和最多四个子类别,以为你的数据创建层次。你可以更改此层次、重新命名或删除类别等。

类别边栏,带有以下选项:关闭类别、删除类别、重新成组数据、隐藏来源列和添加类别。

从来源列创建类别

如果要用于类别的数据已在表格中,你可以选择包含数据的列(来源列),Numbers 表格会基于列中的共享值自动创建群组

  1. 在 Mac 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开包含表格的电子表格。

  3. 工具栏中,点按 “添加类别”按钮,然后选取要用于创建类别的列。

    例如,如果表格中有衬衫销售数据,你可以选取“销售日期”列来查看按月成组的销售情况。

  4. 若要添加子类别,请点按 “添加类别”按钮,然后选择另一列。

    例如,在衬衫销售情况表格中,你可以添加基于销售员的子类别,以按月和按销售员查看销售情况。

从所选行创建类别

如果要添加的类别没有来源列数据,你可以通过选择要成组的行来手动创建类别。例如,对于列出了你感兴趣的大学的表格,其中包含的列有州、学费和距离,你不妨将其按照想参观的大学来整理。只需选择每所大学的行以手动创建类别,这样你就不需要为其在表格中再添加一列。

你还可以选择已分类表格中的行以创建其他群组

  1. 在 Mac 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开电子表格,然后在表格中选择行以成组在一起。

  3. 将鼠标指针移到所选行的行号上,点按出现的箭头,然后选取“为所选行创建组”。

    如果表格中没有其他类别,会在表格末尾添加一个叫做“类别 1”的来源列。

    两个群组会添加到表格中,分别标为“群组 1”和“群组 2”,一个用于所选数据,另一个用于未选择的数据。

    如果表格已分类,新的群组在现有来源列(而非新建一个类别)中会有一个占位符名称。

    已分类的表格,带有类别和群组的占位符名称。

更改类别的层次

如果你的表格包含子类别,可以将类别向上或向下移动一个或多个级别,以重新整理你的数据。例如,如果你有一个表格,其中将衬衫销售情况先按销售日期再按订单状态分类,你可以重新整理表格,将其先按订单状态再按销售日期分类。

  1. 在 Mac 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开电子表格,然后选择包含类别的表格。

  3. 在“整理” 边栏中,点按“分类”。

  4. 向上或向下拖移要移动的类别旁边的 “拖移”按钮

    表格显示数据按销售日期分类,订单状态为子类别。
    表格显示数据按订单状态分类,销售日期为子类别。

隐藏或显示类别来源列

你可以隐藏类别来源列以减少已分类表格中显示的数据量。表格仍按隐藏列中的数据分类。

  1. 在 Mac 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开电子表格,然后选择表格

  3. 在“整理” 边栏中,点按“分类”。

  4. 在带有来源列名称的弹出式菜单下方,点按“隐藏列”或“取消隐藏列”。

如果你在列隐藏时关闭了分类,该列仍然保持隐藏状态。请参阅隐藏或显示行和列

给类别重新命名

  1. 在 Mac 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开包含已分类表格的电子表格,然后点按包含待更改类别名称的来源列单元格。

    【注】包含类别名称的摘要行标签不能编辑。

  3. 键入新的名称,然后按下 Return 键。

打开或关闭分类

若要返回查看未分类的数据,你可以关闭分类。你可以随时将其重新打开以再次查看已分类数据,数据会基于分类关闭时你做出的任何编辑来重新成组。

  1. 在 Mac 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开电子表格,然后选择包含类别的表格

  3. 在“整理” 边栏中,点按“分类”,然后打开或关闭“分类”。

删除类别

你可以删除类别,以使表格不再按类别中的数据成组(数据本身仍然保留在表格中)。如果删除的类别包含子类别,子类别会在层次中向上移。

  1. 在 Mac 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开电子表格,然后选择包含类别的表格

  3. 在“整理” 边栏中,点按“分类”,然后点按要删除的类别旁边的 “删除”按钮

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