Mac 版《Numbers 表格使用手册》
在 Mac 上的 Numbers 表格中协作处理共享的电子表格
无论你是共享电子表格的所有者，还是受邀的协作者，在打开电子表格后，你可以实时看到其他人的编辑、快速跳到用户正在编辑的位置等。
接受协作邀请
点按共享电子表格的链接时，共享电子表格打开的位置（例如，在 iCloud 版 Numbers 表格中或在 Mac 上的 Numbers 表格中）取决于许多因素，例如所有者设定的访问和权限、你电脑上安装的 Numbers 表格和 macOS 版本以及你是否使用 iCloud 云盘。
在打开邀请链接前，请确保你的设备已满足协作的最低系统要求。
点按收到的电子邮件、信息或帖子中的链接，然后按照显示的指示操作。
如果用来邀请你的电子邮件地址或电话号码未与你的 Apple 账户关联，你可以按照显示的指示操作来将该电子邮件地址或电话号码添加到你的 Apple 账户。
【注】如果不想将另一个电子邮件地址与 Apple 账户关联，可以请共享电子表格的所有者使用已与你的 Apple 账户关联的电子邮件地址或电话号码再次邀请你。
协作处理共享的电子表格
在 Mac 上前往 Numbers 表格 App
。打开共享电子表格。
如果先前已打开电子表格，请在 iCloud 云盘的“Numbers 表格”文件夹中查找它。如果没有看到电子表格，请点按收到的邀请中的链接，如出现提示，请登录 Apple 账户。
如果你无法打开电子表格，请参阅接受协作邀请。
编辑电子表格。
你和其他人对电子表格所做的编辑会实时出现。光标以及所选文本和对象显示为不同颜色，表示其他人正在编辑的位置。将指针移到光标上来查看谁正在进行编辑。
有冲突时会出现一个对话框，你可以选取要保留的版本。如果你保留的版本不止一个，那么最近的版本将继续作为共享版本。
离线编辑
如果“协作”按钮变成带有对角线的云图标，则你的设备已离线。
你可以继续处理电子表格，当你下次在线时，更改将自动上传到 iCloud。
重新连接后，你可以在共享电子表格中查看最新活动。
离线编辑共享电子表格时，需要牢记以下事项：
如果不确定你的更改是否已同步，你可以检查其状态。选取“显示”>“显示同步状态”（从屏幕顶部的“显示”菜单中）。
如果其他在线参与者删除了你正在编辑的对象或工作表，当你重新在线时，你对这些对象所做的编辑将不再存在于电子表格中。
退出共享电子表格
如果不想再访问与你共享的电子表格，可以将自己从参与者列表移除。
在 Mac 上前往 Numbers 表格 App
。在共享电子表格中，点按工具栏中的
，然后点按“管理共享电子表格”。在参与者列表中，将指针移到你的名字上，点按
，然后选取“将我移除”。点按“完成”。
将你的名字从参与者列表中移除的同时也将电子表格从你的 iCloud 云盘中移除。如果稍后要再次访问电子表格，你可以使用原始链接来打开。
【注】与其他人共享的电子表格不能使用 Numbers 表格的部分功能。请参阅 Apple 支持文章：在 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中协作处理文稿。