จัดรูปแบบรายการใน Numbers บน Mac

Numbers จะตรวจหาในขณะที่คุณป้อนรายการและเพิ่มการจัดรูปแบบพื้นฐานบางอย่างในขณะที่คุณป้อน

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีต จากนั้นเพิ่มกล่องข้อความลงในแผ่นงาน หรือวางจุดแทรกในข้อความที่มีอยู่แล้วตรงที่ที่คุณต้องการเพิ่มรายการ

3. ป้อนขีดกลาง สัญลักษณ์หัวข้อย่อย (Option-8) หรือตัวอักษรหรือตัวเลขที่ตามด้วยจุดและช่องว่าง (เช่น 1. หรือ A. ตามด้วยช่องว่าง)

4. ป้อนรายการแรกในรายการของคุณแล้วกดปุ่ม Return

   รายการต่อจากนั้นทั้งหมดในรายการจะขึ้นต้นด้วยอักขระเดียวกันโดยอัตโนมัติ ตัวเลขและตัวอักษรจะเพิ่มขึ้นตามลำดับ

5. ในการเปลี่ยนระดับการเยื้อง (ลำดับชั้น) ของรายการในรายการ ให้คลิกที่ใดๆ ในรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลื่อนรายการไปทางขวา: กดปุ่ม Tab

   • เลื่อนรายการไปทางซ้าย: กดปุ่ม Shift-Tab

6. ในการสิ้นสุดรายการ ให้กดปุ่ม Return สองครั้ง หรือกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Numbers สร้างรายการโดยอัตโนมัติ ให้เลือก Numbers > การตั้งค่า (จากเมนู Numbers ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) คลิก การเสนอคำอัตโนมัติ ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการตั้งค่า จากนั้นเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก “ตรวจหารายการโดยอัตโนมัติ” การตั้งค่าจะปรับใช้กับสเปรดชีต Numbers ทั้งหมด

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีต จากนั้นเลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

3. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกแถบข้อความ แล้วคลิกปุ่มลักษณะ

4. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นที่อยู่ถัดจาก สัญลักษณ์ย่อยและรายการ และเลือกลักษณะรายการ

5. คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นใช้ตัวควบคุมที่แสดงด้านล่างเพื่อจัดรูปแบบรายการ

   

   เมื่อคุณเลือก สัญลักษณ์ตัวอักษรหัวข้อย่อย สัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย หรือตัวเลข จากเมนูที่แสดงขึ้นใต้ลูกศรแสดงผล คุณจะเห็นตัวควบคุมเพิ่มเติมที่ปรับใช้กับประเภทของรายการที่คุณเลือก

คุณสามารถลากรายการในรายการไปยังระดับอื่นในลำดับชั้นหรือไปยังระดับการเยื้องอื่น

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีตที่มีรายการอยู่แล้ว จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการย้ายโดยการคลิกสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ตัวเลข หรือตัวอักษร

3. ลากรายการขึ้นหรือลงในรายการ หรือลากไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีน้ำเงินในที่ที่คุณต้องการวางรายการ

คุณสามารถใช้ตัวเลขหรือตัวอักษรในหลากหลายรูปแบบเพื่อกำหนดระดับของลำดับชั้นในรายการได้

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีตที่มีรายการอยู่แล้ว จากนั้นเลือกรายการที่มีการกำหนดตัวเลขหรือตัวอักษรที่คุณต้องการเปลี่ยน

3. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกแถบข้อความ แล้วคลิกปุ่มลักษณะบริเวณด้านบนสุดของแถบด้านข้าง

4. คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นคลิกเมนูที่แสดงขึ้นใต้สัญลักษณ์ย่อยและรายการ แล้วเลือก ตัวเลข

5. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นเหนือตัวเลขเป็นชั้นแล้วเลือกลำดับตัวเลขหรือตัวอักษร

   

ในการใช้ตัวเลขหรือตัวอักษรแบบแยกย่อย (ตัวอย่างเช่น 3., 3.1., 3.1.1.) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวเลขหัวข้อย่อย

คุณสามารถใช้อักษรหัวข้อย่อยและสัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อยได้หลากหลายเพื่อเพิ่มลักษณะแบบกำหนดเองไปยังรายการ อักขระในข้อความ อิโมจิ และภาพต่างๆ สามารถทำหน้าที่เป็นสัญลักษณ์หัวข้อย่อยได้

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีตที่มีรายการอยู่แล้ว จากนั้นเลือกรายการที่มีสัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่คุณต้องการเปลี่ยน

3. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกแถบข้อความ แล้วคลิกปุ่มลักษณะ

4. คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นคลิกเมนูที่แสดงขึ้นใต้สัญลักษณ์ย่อยและรายการ แล้วเลือกลักษณะสัญลักษณ์หัวข้อย่อย (สัญลักษณ์ตัวอักษรหัวข้อย่อย สัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย หรือตัวเลข)

5. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • สำหรับสัญลักษณ์ตัวอักษรหัวข้อย่อย: คลิกเมนูหัวข้อย่อยที่แสดงขึ้น แล้วเลือกลักษณะหัวข้อย่อย (เลื่อนเพื่อดูทั้งหมด)

     ในการใช้ข้อความหรืออักขระของตัวคุณเองสำหรับสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ให้คลิกสองครั้งที่ช่องสัญลักษณ์หัวข้อย่อย จากนั้นป้อนข้อความหรืออักขระของตัวคุณเอง ในการใช้อักขระพิเศษ ให้เลือก แก้ไข > อิโมจิและสัญลักษณ์ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) แล้วเลือกอักขระ จากนั้นกดปุ่ม Return

     

   • สำหรับสัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย: คลิกเมนูสัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่แสดงขึ้น แล้วเลือก สัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย คลิกปุ่มภาพปัจจุบัน จากนั้นเลือกลักษณะของสัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย

     ในการใช้ภาพของคุณเอง ให้คลิก ภาพแบบกำหนดเอง จากนั้นเลือกไฟล์ภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ

   

ใช้ตัวควบคุมอื่นๆ ในส่วนสัญลักษณ์ย่อยและรายการเพื่อเปลี่ยนขนาดของสัญลักษณ์หัวข้อย่อยและปรับปริมาณระยะห่างระหว่างข้อความกับสัญลักษณ์หัวข้อย่อย

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเว้นระยะห่าง ขนาด สี และการจัดแนวของสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ตัวเลข และตัวอักษรได้

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีตที่มีรายการอยู่แล้ว จากนั้นเลือกรายการที่มีสัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่คุณต้องการเปลี่ยน

3. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกแถบข้อความ แล้วคลิกปุ่มลักษณะบริเวณด้านบนสุดของแถบด้านข้าง

4. คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   

   • เยื้อง: ป้อนตัวเลขหรือคลิกที่ลูกศรที่อยู่ถัดจากช่องการเยื้องเพื่อตั้งค่าระยะห่างจากระยะขอบซ้ายถึงสัญลักษณ์หัวข้อย่อยและจากข้อความของสัญลักษณ์หัวข้อย่อยถึงสัญลักษณ์หัวข้อย่อยตามลำดับ

   • เปลี่ยนสีสัญลักษณ์หัวข้อย่อย: เลือกสีจากช่องสี (สำหรับสีที่ตั้งไว้ที่เข้ากันกับ แม่แบบ) หรือวงล้อสี (สำหรับสีใดก็ได้)

     คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีของสัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย แต่คุณสามารถเลือกภาพอื่นจากเมนูภาพปัจจุบันที่แสดงขึ้นได้ (ไม่ได้แสดงไว้ด้านล่าง)

   • ปรับขนาดสัญลักษณ์หัวข้อย่อย: ป้อนเปอร์เซ็นต์ในช่องขนาด หรือคลิกลูกศรขึ้นหรือลง

   • ย้ายสัญลักษณ์หัวข้อย่อยไว้ด้านบนหรือใต้บรรทัดกึ่งกลางของข้อความ: คลิกลูกศรขึ้นหรือลงในช่องจัดแนว

ถ้าคุณต้องการให้สามารถปรับใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปยังรายการอื่นๆ ในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถสร้างลักษณะรายการ หรืออัปเดตลักษณะรายการที่คุณกำลังใช้อยู่แล้วได้ เฉพาะการเปลี่ยนการจัดรูปแบบที่ทำในส่วนสัญลักษณ์ย่อยและรายการเท่านั้นถึงจะรวมไปในลักษณะรายการ

คุณสามารถสร้างลักษณะรายการสำหรับรายการแบบลำดับชั้นชนิดใดก็ได้ ตั้งแต่แบบง่ายที่มีเพียงสองลำดับชั้น ไปจนถึงแบบซับซ้อนที่ใช้ตัวเลขและตัวอักษรหลายลักษณะเพื่อกำหนดระดับหลายระดับ

หลังจากที่คุณจัดรูปแบบระดับของลำดับชั้นแล้ว ให้คุณอัปเดต (กำหนดใหม่) ลักษณะรายการเพื่อให้รวมระดับนั้นไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมีลำดับชั้นห้าระดับ คุณจะต้องอัปเดตลักษณะเริ่มต้นของคุณห้าครั้งเพื่อกำหนดลักษณะอย่างสมบูรณ์ กระบวนการนี้จะได้ผลลัพธ์เป็นลักษณะเพียงลักษณะเดียวที่จะจัดรูปแบบรายการเป็นจำนวนระดับที่คุณกำหนดไว้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณจะสามารถใช้ลักษณะนั้นกับรายการอื่นๆ ในสเปรดชีตของคุณได้

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีต จากนั้นคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มรายการ

3. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกแถบข้อความ แล้วคลิกปุ่มลักษณะบริเวณด้านบนสุดของแถบด้านข้าง

4. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นคลิก ที่ด้านบนสุดของเมนูลักษณะรายการที่แสดงขึ้น

   

5. ป้อนชื่อสำหรับลักษณะใหม่ในเมนูลักษณะรายการที่แสดงขึ้น จากนั้นกดปุ่ม Return

6. ป้อนรายการแรกในรายการของคุณ

7. ใช้ตัวควบคุมในส่วนสัญลักษณ์ย่อยและรายการเพื่อเลือกลักษณะตัวเลขหรือสัญลักษณ์หัวข้อย่อยสำหรับระดับของลำดับชั้นนี้

   เครื่องหมายดอกจันจะแสดงถัดจากชื่อลักษณะในหน้าต่างหน้าต่างที่แสดงขึ้นเพื่อบ่งบอกว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงกับลักษณะ

8. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ แล้วคลิกปุ่มอัปเดต

   การคลิก อัปเดต จะเปลี่ยนรูปแบบของรายการใดๆ ที่มีอยู่แล้วที่ระดับของลำดับชั้นเดียวกัน

   

9. กดปุ่ม Return เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Tab เพื่อเยื้องบรรทัดนั้น

   ถ้ารายการอยู่ในเซลล์ตาราง การกดปุ่ม Tab จะย้ายไปที่เซลล์ถัดไป หรือปรับค่าการเยื้องของตัวเลขหรือตัวอักษรในแถบด้านข้าง

10. ใช้ตัวควบคุมสัญลักษณ์ย่อยและรายการอีกครั้งเพื่อตั้งค่าลักษณะตัวเลขหรือสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ปรับระยะห่าง และดำเนินการแก้ไขอื่นๆ กับรูปแบบ

11. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ แล้วคลิกปุ่มอัปเดต

12. จัดรูปแบบของลำดับชั้นแต่ละระดับต่อ แล้วคลิกปุ่มอัปเดตก่อนที่จะย้ายไปที่ระดับถัดไป

เฉพาะการเปลี่ยนการจัดรูปแบบที่คุณทำในส่วนสัญลักษณ์ย่อยและรายการเท่านั้นที่จะรวมไปในลักษณะรายการ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำโดยใช้ตัวควบคุมในส่วนแบบอักษร (แบบอักษร สีแบบอักษร และลักษณะอักขระ) จะไม่รวมอยู่ด้วย

ถ้าคุณมีลักษณะรายการที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถสร้างปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อปรับใช้ลักษณะนั้นได้

การเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของรายการ ตัวอย่างเช่น โดยการเปลี่ยนลักษณะสัญลักษณ์หัวข้อย่อยหรือตัวเลขหรือการเว้นระยะห่างของการเยื้อง จะส่งผลให้เกิดการเขียนทับลักษณะ ซึ่งบ่งบอกโดยเครื่องหมายดอกจันที่อยู่ติดกับชื่อลักษณะรายการ

ไม่ต้องทำอะไรถ้าคุณต้องการเก็บการเขียนทับไว้โดยไม่อัปเดตลักษณะ ข้อความจะคงการเปลี่ยนแปลงของคุณไว้ และเครื่องหมายดอกจันจะแสดงถัดจากชื่อลักษณะรายการทุกครั้งที่คุณเลือกหรือแก้ไขรายการ

คุณยังสามารถอัปเดตลักษณะรายการด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือใช้การเขียนทับเพื่อสร้างลักษณะรายการใหม่ได้อีกด้วย ถ้าคุณไม่ต้องการเก็บการเขียนทับไว้ คุณสามารถแปลงกลับเป็นลักษณะรายการดั้งเดิมได้

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีตที่มีรายการอยู่แล้ว จากนั้นเลือกรายการที่มีการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของคุณ

3. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกแถบข้อความ แล้วคลิกปุ่มลักษณะบริเวณด้านบนสุดของแถบด้านข้าง

4. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของ สัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • เอาการเขียนทับออกและแปลงกลับไปเป็นลักษณะรายการดั้งเดิม: คลิกที่ชื่อลักษณะ (จะมีเครื่องหมายถูกสีเทาอยู่ด้านข้าง) การเขียนทับจะถูกล้างและข้อความจะแปลงกลับเป็นลักษณะดั้งเดิม และเครื่องหมายถูกเปลี่ยนเป็นสีดำ

   • อัปเดตลักษณะให้ใช้การเขียนทับ: คลิกปุ่มอัปเดต (หากมี) หรือเลื่อนตัวชี้ไปเหนือชื่อลักษณะ แล้วคลิกลูกศรที่แสดงขึ้นมา จากนั้นเลือก กำหนดใหม่จากส่วนที่เลือก

     

1. ไปที่แอป Numbers บน Mac ของคุณ

2. เปิดสเปรดชีตที่มีรายการอยู่แล้ว จากนั้นเลือกรายการที่ใช้ลักษณะที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบ

3. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกแถบข้อความ แล้วคลิกปุ่มลักษณะบริเวณด้านบนสุดของแถบด้านข้าง

4. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของสัญลักษณ์ย่อยและรายการ

5. เลื่อนตัวชี้ไปบนชื่อลักษณะ (ซึ่งจะมีเครื่องหมายถูกอยู่ติดกัน) จากนั้นคลิกลูกศรที่แสดงแล้วเลือกตัวเลือก:

   • ลบลักษณะ: ถ้าคุณพยายามลบลักษณะกำลังถูกใช้อยู่ในสเปรดชีต คุณจะเห็นการเตือนและสามารถเลือกลักษณะเปลี่ยนแทนที่ได้

   • เปลี่ยนชื่อลักษณะ: ป้อนชื่อใหม่