พิมพ์สเปรดชีตใน Numbers บน Mac
คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีต Numbers ของคุณได้จากเครื่องพิมพ์ที่คุณได้ตั้งค่าไว้เพื่อทำงานกับ Mac ของคุณ ในการเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ให้ดูที่เพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac
ก่อนที่คุณจะพิมพ์สเปรดชีต คุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของสเปรดชีตเพื่อให้มีรูปลักษณ์ตามที่คุณต้องการให้พิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการซ่อนหรือแสดงชื่อตารางและปิดใช้เส้นตารางเพื่อไม่ให้แสดง
คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ ที่ส่งผลต่อสเปรดชีตที่พิมพ์แต่ไม่ส่งผลต่อพื้นที่ทำงานของคุณได้ใน Numbers การตั้งค่าเหล่านี้ประกอบด้วย เลขหน้า ระยะขอบ หัวกระดาษ และอื่นๆ
พิมพ์สเปรดชีต
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นเลือก ไฟล์ > พิมพ์ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
แถบด้านข้างการตั้งค่าการพิมพ์จะเปิดขึ้นทางด้านขวา และสเปรดชีตของคุณจะแสดงขึ้นในเส้นตารางทางด้านซ้าย
คลิกเมนูเครื่องพิมพ์ที่แสดงขึ้นที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้างการตั้งค่าการพิมพ์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์
ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ให้ตั้งค่าในเมนู Apple
คลิกเมนูขนาดหน้าที่แสดงขึ้นแล้วเลือกตัวเลือก
ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ:
แนวของหน้า: Numbers ใช้แนวตั้ง (แนวตั้ง) ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกแนวนอนแทนได้
มาตราส่วนของเนื้อหา: ตามค่าเริ่มต้น Numbers จะปรับอัตราส่วนเนื้อหาของคุณเพื่อให้พอดีกับความกว้างของหน้าหนึ่งหน้า ในการแสดงเนื้อหาในหลายหน้า ให้ลากแถบเลื่อนเพื่อปรับขนาด ในการปรับเนื้อหาให้พอดีกับความกว้างของหน้าอีกครั้ง ให้คลิก ปรับพอดี (ถ้าคุณเปิดสเปรดชีตจาก Numbers ’09 ตัวเลือกพอดีจะปิดใช้ตามค่าเริ่มต้น)
ทำซ้ำหัวตาราง: เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อมพิมพ์หัวตารางในทุกหน้าที่มีตารางแสดงอยู่
พิมพ์ความคิดเห็น: เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อพิมพ์ความคิดเห็น ความคิดเห็นจะแสดงขึ้นมาในหน้าแยกที่อยู่ต่อจากแผ่นงาน ธงความคิดเห็นบนแผ่นงานนั้นจะใส่หมายเลขตามความคิดเห็นบนหน้าความคิดเห็น
เลขหน้า: เลขหน้าจะพิมพ์ตามค่าเริ่มต้น ในการนับเลขหน้าต่อจากแผ่นงานก่อนหน้า ให้เลือก “ต่อจากแผ่นงานก่อนหน้า” ถ้าคุณเลือก “เริ่มที่” ให้ป้อนเลขหน้าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ต้องการให้พิมพ์เลขหน้าในบางแผ่นงาน ให้คลิกที่กึ่งกลางของส่วนท้ายบนรูปย่อแผ่นงานในเส้นตารางทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกเลขหน้า แล้วกด Delete บนแป้นพิมพ์
ลำดับหน้า: เลือกว่าจะให้เรียงเลขหน้าจากบนลงล่างแล้วจึงเรียงจากซ้ายไปขวา หรือเรียงจากซ้ายไปขวาแล้วจึงเรียงจากบนลงล่าง
ระยะขอบหน้า: ป้อนค่าหรือคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก บนสุด และ ล่างสุด เพื่อตั้งระยะขอบหน้า
ในการเพิ่มและแก้ไขส่วนหัว ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ดังต่อไปนี้:
เพิ่มข้อความในส่วนหัว: เลื่อนตัวชี้ไปบนรูปย่อแผ่นงานในเส้นตารางทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกแล้วป้อนในช่องส่วนหัวที่แสดงขึ้นมา คุณต้องเพิ่มส่วนหัวในแผ่นงานแต่ละแผ่นที่คุณต้องการ
แทรกเลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันที่และเวลาในส่วนหัว: เลื่อนตัวชี้ไปบนรูปย่อแผ่นงานในเส้นตารางทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกในช่องส่วนหัว เลือก แทรก > เลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันที่และเวลา (จากเมนูแทรกที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
เปลี่ยนลักษณะของข้อความส่วนหัวและส่วนท้าย: เลือกข้อความ คลิก ข้อความ ที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้างการตั้งค่าการพิมพ์ จากนั้นเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบ
เลือก แผ่นงานนี้ ที่ด้านล่างสุดของแถบด้านข้างการตั้งค่าการพิมพ์ เพื่อพิมพ์เฉพาะแผ่นงานปัจจุบันเท่านั้น หรือเลือก แผ่นงานทั้งหมด เพื่อพิมพ์ทุกแผ่นงานในสเปรดชีตของคุณ
คลิก พิมพ์
หมายเหตุ: หน้าจอโต้ตอบการพิมพ์จะแสดงพร้อมตัวเลือกเพื่อจะระบุจำนวนสำเนา ช่วงของหน้าที่จะพิมพ์ และอื่นๆ
ในการออกจากการตั้งค่าการพิมพ์ในเวลาใดก็ได้ ให้คลิก เสร็จสิ้น ที่ด้านล่างสุดของแถบด้านข้างเพื่อกลับไปยังแผ่นงานของคุณ
ในการกำหนดลักษณะของสเปรดชีตของคุณเองเมื่อส่งออกไปยัง PDF ให้ระบุการตั้งค่าการพิมพ์ คลิก พิมพ์ จากนั้นคลิก PDF