Fazer referência a células em fórmulas
Todas as tabelas têm separadores de referência que identificam cada célula dentro da tabela. Os separadores de referência encontram-se na parte superior de cada coluna, contendo a letra da coluna (por exemplo, "A") e à esquerda de cada linha, contendo o número da linha (por exemplo, "3"). Uma célula, linha ou coluna pode ser referenciada através dos valores indicados nos separadores de referência.
Pode utilizar referências de células para identificar células cujos valores pretende utilizar em fórmulas. É possível fazer referência a células dentro da mesma tabela que a célula da fórmula ou, no Numbers, dentro de uma outra tabela na mesma folha ou numa folha diferente.
Formatos de referências de células
As referências de células têm formatos diferentes, em função de fatores como, por exemplo, se a tabela da célula tem cabeçalhos, se faz referência a uma única célula ou a uma gama de células, etc. Eis um sumário dos formatos que pode utilizar para referências de células
Para fazer referência a | Utilizar estes formato | Exemplo |
|---|---|---|
qualquer célula na tabela que contém a fórmula | A letra do separador de referência seguida do número do separador de referência da célula | C55 faz referência à linha 55 da terceira coluna. |
uma célula numa tabela que tenha uma linha de cabeçalho e uma coluna de cabeçalho | O nome da coluna seguido do nome da linha | 2006 Receitas faz referência a uma célula cuja linha de cabeçalho contém 2006 e a coluna de cabeçalho contém Receitas. |
uma célula numa tabela com várias linhas e colunas de cabeçalho | O nome do cabeçalho das colunas ou linhas a que deseja fazer referência | Se 2006 for um cabeçalho que abrange duas colunas (Receitas e Despesas), 2006 faz referência a todas as células das colunas receitas e Despesas. |
um intervalo de células | Dois pontos (:) entre a primeira e a última célula do intervalo, utilizando a anotação dos separadores de referência para identificar as células | B2:B5 refere-se a quatro células da segunda coluna. |
todas as células de uma linha | O nome da linha ou número da linha:número da linha | 1:1 refere-se a todas as células da primeira linha. |
todas as células de uma coluna | O nome ou a letra da coluna | C refere-se a todas as células da terceira coluna. |
todas as células num intervalo de linhas | Dois pontos (:) entre o nome ou o número da primeira e da última linha do intervalo | 2:6 refere-se a todas as células de cinco linhas. |
todas as células num intervalo de colunas | Dois pontos (:) entre o nome ou a letra da primeira e da última coluna do intervalo | B:C refere-se a todas as células da segunda e da terceira coluna. |
No Numbers, uma célula numa outra tabela na mesma folha | Se o nome da célula for único na folha de cálculo, então apenas é necessário o nome da célula; caso contrário, será necessário o nome da tabela seguido por dois sinais de dois pontos (::) e pelo identificador da célula. | Tabela 2::B5 refere-se à célula B5 da tabela com o nome Tabela 2. Tabela 2::2006 Matrícula refere-se a uma célula pelo nome. |
No Numbers, uma célula de uma tabela noutra folha | Se o nome da célula for único na folha de cálculo, então apenas é necessário o nome da célula; caso contrário, será necessário o nome da folha seguido por dois sinais de dois pontos (::), o nome da tabela, mais dois sinais de dois pontos e o identificador da célula. | Folha 2::Tabela 2::2006 Matrícula refere-se a uma célula numa tabela com o nome Tabela 2 numa folha com o nome Folha 2. |
No Numbers, quando referência uma célula num cabeçalho de várias linhas ou várias colunas, é utilizado o nome da célula de cabeçalho mais próxima da célula a ser referenciada. Por exemplo, se uma tabela tiver duas linhas de cabeçalho e B1 contiver “Cão” e B2 contiver “Gato”, quando gravar uma fórmula que utiliza “Cão”, será gravado “Gato”. Contudo, se “Gato” aparecer noutra célula de cabeçalho na folha de cálculo, mantém-se “Cão”.
Distinguir referências absolutas e relativas de células
Pode utilizar formas absolutas e relativas de uma referência de célula para indicar a célula que pretende associada à referência, caso copie ou mova a fórmula. Também pode usar uma combinação de referências relativas e absolutas para, por exemplo, criar um total acumulado (por exemplo, =SOMA($A$2:A2).
Para especificar o carácter absoluto de uma célula (ou de qualquer um dos seus componentes), toque ou clique no triângulo de abertura de uma referência de célula e selecione uma opção no menu pop-up.
Tipo de referência de célula | Descrição |
|---|---|
Referência de célula relativa (A1) | Quando a respetiva fórmula é movida, aquela fica igual. Contudo, se a fórmula for cortada ou copiada e depois colada, a referência de célula altera-se, de modo a manter a mesma posição em relação à célula da fórmula. Por exemplo, se uma fórmula que contenha a referência A1 estiver na célula C4 e copiar a fórmula e colá-la em C5, a referência de célula na C5 passa a ser A2. |
Os componentes de linha e coluna de uma referência de célula são absolutos ($A$1) | Quando a respetiva fórmula é copiada, a referência da célula não se altera. Utiliza-se o símbolo do dólar ($) para atribuir a condição absoluta a um componente de linha ou coluna. Por exemplo, se uma fórmula que contenha $A$1 estiver em C4 e a fórmula for copiada e colada em C5 ou em D5, a referência de célula em C5 ou D5 permanece $A$1. |
O componente de linha de uma referência de célula é absoluto (A$1) | O componente de coluna é relativo e pode mudar para conservar a sua posição relativa à célula da fórmula. Por exemplo, se uma fórmula que contenha a referência A$1 estiver na célula C4 e copiar a fórmula e colá-la em D5, a referência de célula na D5 passa a ser B$1. |
O componente de coluna de uma referência de célula é absoluto ($A1) | O componente de linha é relativo e pode mudar para conservar a sua posição relativa à célula da fórmula. Por exemplo, se uma fórmula que contenha $A1 estiver em C4 e a fórmula for copiada e colada em C5 ou em D5, a referência de célula em C5 e em D5 passa a ser $A2. |