iPhoneのNumbersで共有スプレッドシートの最新アクティビティを表示する
共有スプレッドシートで行われたことに関する最新情報を簡単に確認できます。アクティビティリストには、スプレッドシートへの参加を依頼した人が、以下のいずれかのことをいつ行ったかが記録されます:
追加、編集、サイズ変更、移動、ペーストなどの編集操作（スタイルの変更は含まれません）。
コメントの追加やコメントへの返信。
共同作業スプレッドシートへの初めての参加。
パスワードの変更やスプレッドシートの復元などのスプレッドシートの管理操作。
さまざまなアクティビティについて通知を受けることもできます。
共有スプレッドシートのアクティビティを表示する
共有スプレッドシートのアクティビティがリストで表示されるので、前回そのスプレッドシートを開いたとき以降の変更内容を確認できます。
iPhoneでNumbersアプリ
を開きます。共有スプレッドシートで、ツールバーの
をタップしてから、「すべてのアクティビティを表示」をタップします。このオプションが表示されない場合は、モードを終了するかサイドバーを閉じる必要がある場合があります。
詳細リストに変更内容が表示されます。最新の編集とコメントが最初に表示されます。参加者の追加やファイルの管理に関連するアクティビティは下部に表示されます。
必要に応じて以下の操作を実行します:
開閉用矢印をタップして、その他の詳細な変更内容（複数の場所で行われた同じ参加者による編集など）を表示します。
ハイライトされたアクティビティをタップすると、変更された場所が表示され、すべての最新情報に確認済みのマークが付きます。
ヒント: 共有スプレッドシートを開いたときにアクティビティの概要を素早く確認したい場合は、
をタップしてから、「最近の利用状況」の下で最新情報を確認します。前回確認したときから何も変更されていない場合は、メッセージで、最新情報をすべて知っていることが伝えられます。
アクティビティリストを閉じるには、
をタップします。
留意すべき点がいくつかあります:
アクティビティリストには、少なくとも過去30日以内にスプレッドシート内で行われたアクティビティが含まれます。これには自分が行ったアクティビティも含まれます。ほかのユーザによる最新のアクティビティのみがハイライトされます。
新しく追加された参加者は、アクティビティリストで共同作業のすべての履歴を閲覧できます（少なくとも30日は遡ることができます）。
公開スプレッドシート（アクセスが「リンクを知っているすべての人」に設定されていて、アクセス権が「変更可能」に設定されているスプレッドシート）では、アクティビティリストと通知で「ゲスト」とマークされている参加者はiCloudにサインインしていません。
属性が「不明な人」になっているコメントは、以前にスプレッドシートにコメントを追加して、そのあと参加をやめた参加者が行ったものです。
現在スプレッドシートで作業している参加者を確認する
共有スプレッドシートの参加者がリアルタイムで行っている作業を確認できます。スプレッドシートでは、各参加者が参加者リストの名前の横にある色のカーソルまたはハイライトで表示されます。
参加者がリアルタイムで行っている作業を確認するには:
iPhoneでNumbersアプリ
を開きます。共有スプレッドシートで、ツールバーの
をタップします。必要に応じて以下の操作を実行します:
特定の人の編集を追跡する: 参加者リストで参加者名をタップすると、その参加者がスプレッドシート内で作業している場所にジャンプします。
アクティビティ（異なるカラーのカーソルまたは選択）を表示する/非表示にする: 「アクティビティ設定」をタップしてから、スイッチを使って参加者のカーソルを表示または非表示にします。
アクティビティの通知を管理する
共有スプレッドシートで共同作業をする場合は、ほかのユーザが参加したり、スプレッドシートで編集やコメントが行われたときに通知を受けるよう選択できます。
iPhoneでNumbersアプリ
を開きます。共有スプレッドシートで、ツールバーの
をタップしてから、「アクティビティ設定」をタップします。ほかのユーザが参加、編集、またはコメントするときに表示される通知のオン/オフを切り替えます。
参加者のカーソルやアクティビティのハイライトの表示/非表示を切り替えることもできます。
「終了」をタップします。
注記: 通知が届かない場合は、Numbersの通知を許可する必要がある場合があります。「設定」＞「通知」＞「Numbers」と選択して、「通知を許可」をオンにします。