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Contrassegnare le email per rivederle in seguito in Mail sul Mac

Puoi contrassegnare le email, assegnare lo stato di VIP ai mittenti, archiviare le email per leggerle in un secondo momento e ricevere promemoria per rivedere i messaggi a cui non hai risposto.

Apri Mail

Contrassegnare le email

  1. Apri l’app Mail sul Mac.

  2. Scegli uno o più messaggi.

  3. Fai clic su pulsante Contrassegna nella barra degli strumenti di Mail, quindi scegli un contrassegno.

    Il contrassegno appare nell’intestazione di ciascun messaggio.

    I messaggi contrassegnati vengono visualizzati nella casella di posta Contrassegnata.

Per rimuovere un contrassegno da un’email, fai clic su pulsante Contrassegna, quindi scegli “Elimina contrassegno”.

Rinominare i contrassegni

  1. Apri l’app Mail sul Mac.

  2. Fai clic su il triangolo Mostra apertura accanto alla casella Contrassegnata nella barra laterale di Mail.

    La casella di posta Contrassegnata si trova nella barra laterale se usi più di un contrassegno.

  3. Fai clic sul nome di un contrassegno, fai clic una seconda volta e digita un nuovo nome.

    Per esempio, potresti rinominare Rosso con Urgente.

Aggiungere un mittente ai VIP

Puoi trovare con facilità i messaggi che ricevi dalle persone importanti aggiungendo il loro indirizzo ai VIP. Tutti i messaggi nella casella di posta in entrata ricevuti da un VIP (perfino quelli inviati come parte di una conversazione email) vengono visualizzati nella casella VIP (un tipo di casella smart). Puoi avere fino a 100 VIP.

  1. Apri l’app Mail sul Mac.

  2. Seleziona un messaggio da un mittente che vuoi contrassegnare come VIP.

  3. Posiziona il puntatore accanto al suo nome nell’intestazione del messaggio, quindi fai clic sulla stella che compare.

    Area intestazione messaggio con una stella VIP a sinistra del nome del mittente.
  4. Fai clic su la freccia di apertura accanto a VIP nella barra laterale di Mail, quindi seleziona un VIP per visualizzarne i messaggi.

Archiviare le email

Se non hai il tempo di leggere o rispondere a un messaggio email quando lo ricevi, puoi archiviarlo. I messaggi archiviati vengono conservati in una casella Archivio, quindi potrai individuarli con facilità in seguito.

Sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

  • Quando compare una notifica di Mail nell’angolo superiore destro dello schermo, sposta il puntatore sulla notifica e fai clic su Archivia.

    Se l’opzione Archivia non è disponibile, imposta l’opzione “Sposta i messaggi eliminati” in Archivia nelle impostazioni Vista di Mail.

  • Nell’app Mail sul Mac, seleziona uno o più messaggi, quindi fai clic su Pulsante Archivia nella barra strumenti di Mail.

    Se selezioni una conversazione email, tutti i messaggi inclusi nella conversazione che si trovano nella casella attuale, ad esempio Entrata, verranno archiviati; i messaggi correlati che si trovano in altre caselle non verranno archiviati.

Ottenere promemoria di monitoraggio delle email senza risposta

Se invii un messaggio e non ricevi una risposta entro tre giorni, l’email inviata viene spostata automaticamente all’inizio della tua casella di posta in entrata per ricordarti di sollecitare una risposta.

  1. Apri l’app Mail sul Mac.

  2. Esegui una delle due operazioni di seguito:

    • Per ignorare un suggerimento relativo ai destinatari da ricontattare, scorri verso sinistra sul messaggio nell’elenco dei messaggi.

    • Per attivare o disattivare questa funzionalità, scegli Mail > Impostazioni, fai clic su Generali, quindi seleziona o deseleziona il riquadro accanto a “Suggerisci di ricontattare”.

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