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Leggere e rispondere alle email in Mail sul Mac

Puoi leggere e rispondere ai messaggi provenienti da caselle di posta specifiche, leggere le conversazioni email, contrassegnare i messaggi come letti o non letti e utilizzare Apple Intelligence per ottenere riepiloghi delle email o suggerimenti di risposta.

Finestra di Mail. Fai clic sul pulsante Filtro nella barra strumenti per applicare filtri ai messaggi. Per mostrare i pulsanti per rispondere, salvare gli allegati e altro, sposta il puntatore sopra l’area di intestazione del messaggio.
L’immagine riportata sopra mostra una funzionalità che utilizza Apple Intelligence. *

Apri Mail

Leggere i messaggi da caselle di posta o account email specifici

  1. Apri l’app Mail sul Mac.

  2. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Mostrare i messaggi contenuti in una casella: nella barra dei preferiti o nella barra laterale di Mail, fai clic sulla casella.

    • Mostrare i messaggi contenuti in varie caselle: nella barra laterale di Mail, seleziona più caselle.

    • Mostrare i messaggi di un account email specifico: fai clic su il triangolo Mostra apertura accanto a una casella (ad esempio, nella casella “In entrata”) nella barra laterale, quindi seleziona un account (ad esempio, l’account iCloud).

Suggerimento: puoi aprire più pannelli nella finestra del visore di Mail per passare con facilità da una casella o da un’email all’altra. Scegli Vista > Mostra la barra dei pannelli, quindi fai clic su pulsante Nuovo pannello per aprire un nuovo pannello.

Leggere le email come conversazioni

Di default, Mail raggruppa le email che fanno parte della stessa “conversazione” (o thread), piuttosto che elencare ogni risposta singolarmente. Con le conversazioni seguire un thread è molto più facile e puoi gestire in modo più efficiente la casella di posta in entrata.

Suggerimento: attivare o disattivare le conversazioni è molto semplice. In Mail, scegli Vista > Organizza per conversazione; il segno di spunta indica che l’opzione è attiva.

  1. Apri l’app Mail sul Mac.

  2. Fai clic sul numero di messaggi nel primo messaggio di una conversazione per visualizzare tutte le email in essa contenute.

    Scegli Vista > Espandi tutte le conversazioni per mostrare sempre tutte le email in una conversazione.

  3. Nell’area di anteprima di una conversazione, puoi eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Scorrere tra i messaggi di una conversazione: premi Opzione-Freccia su o Opzione-Freccia giù.

    • Mostrare ulteriori informazioni di un messaggio: se la risposta contiene il messaggio originale ma non in maniera integrale, fai clic sul link “Mostra di più” in fondo alla risposta.

    • Modificare l’ordine dei messaggi nell’area di anteprima: scegli Mail > Impostazioni, fai clic su Vista, quindi seleziona o deseleziona “Mostra messaggio più recente in alto.”

Se hai attivato Apple Intelligence*, puoi utilizzare la funzionalità per riassumere i punti più importanti in un messaggio o in un thread email. Consulta la sezione su come utilizzare Apple Intelligence in Mail.

Rispondere o inoltrare le email

Suggerimento: puoi creare regole in Mail per rispondere o inoltrare automaticamente le email quando Mail è aperta. Consulta Utilizzare le regole per gestire le email che ricevi.

  1. Apri l’app Mail sul Mac.

  2. Scegli un messaggio nell’elenco dei messaggi.

    Nota: Se selezioni il messaggio più in alto in una conversazione, tutti i messaggi della conversazione vengono selezionati.

  3. Sposta il puntatore sopra l’intestazione del messaggio, quindi fai clic su uno dei seguenti pulsanti:

    • Rispondi per rispondere solo al mittente.

    • “Rispondi a tutti” per rispondere al mittente e agli altri destinatari.

    • Inoltra per scegliere nuovi destinatari.

    Puoi aggiungere o rimuovere destinatari, se necessario.

  4. Aggiungi il tuo testo.

    Se includi il messaggio originale, potrebbero apparire delle barre verticali (chiamate barre di citazione) accanto al messaggio.

  5. Quando hai finito, fai clic su il pulsante Invia.

Nota: per inviare risposte automatiche quando non apri Mail, ad esempio, quando sei in vacanza, verifica con il provider dell’account email.

Contrassegnare le email come lette o non lette

Le email che non hai ancora letto sono contrassegnate da un punto blu o da una stella, se sono state inviate da un contatto VIP. Quando selezioni il messaggio per leggerlo, il punto blu o la stella scompaiono. Se preferisci, puoi contrassegnare manualmente i messaggi come letti o non letti.

  1. Apri l’app Mail sul Mac.

  2. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Contrassegnare un messaggio nell'elenco: seleziona il messaggio, scorri verso destra con due dita sul trackpad o su Magic Mouse, quindi fai clic su Letto o “Non letto”.

    • Contrassegnare più messaggi nell'elenco: seleziona uno o più messaggi, quindi scegli Messaggio > Segna come non letto o Messaggio > Segna come letto.

    • Contrassegnare tutti i messaggi non letti in una casella come letti: fai clic sulla casella nella barra laterale di Mail mentre tieni premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Segna tutti i messaggi come letti”.

Visualizzare i riepiloghi delle email e utilizzare “Risposta veloce”

Se hai attivato Apple Intelligence, puoi fare in modo che ti mostri i punti più importanti in un messaggio o in un thread email e suggerirti risposte alle email che ricevi. Consulta la sezione su come utilizzare Apple Intelligence in Mail.

*Apple Intelligence è disponibile in versione beta con supporto per le seguenti lingue: inglese, danese, olandese, francese, tedesco, italiano, norvegese, portoghese, spagnolo, svedese, turco, cinese (semplificato), cinese (tradizionale), giapponese, coreano e vietnamita. Alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili in tutte le zone o in tutte le lingue. Per ulteriori informazioni sulla disponibilità delle funzionalità e delle lingue e sui requisiti di sistema, consulta l’articolo del supporto Apple Come ottenere Apple Intelligence.
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