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Inviare e ricevere inviti in Calendario su iPhone

Nell'app Calendario , invia e ricevi inviti a riunioni ed eventi. iCloud, Microsoft Exchange e alcuni server CalDAV ti consentono di inviare e ricevere inviti a riunioni. (Non tutti i server di calendario supportano tutte le funzionalità).

Invitare delle persone a un evento

  1. Tocca l’evento, tocca Modifica, tocca Invitati, quindi tocca “Aggiungi invitati”

    oppure, se non hai programmato l’evento, toccalo, tocca Invitati, quindi tocca il pulsante “Invia e-mail agli invitati”.

  2. Digita i nomi o gli indirizzi e-mail degli invitati oppure tocca il pulsante Aggiungi per selezionare i contatti.

  3. Tocca Fine oppure Invia, se non hai programmato l’evento.

Con Microsoft Exchange e alcuni altri server puoi invitare le persone anche se l’invito non è stato programmato da te.

Se non vuoi ricevere una notifica quando qualcuno declina l'invito a una riunione, vai in Impostazioni  > Calendario, quindi disattiva l'opzione “Mostra chi ha rifiutato”.

Rispondere all’invito a un evento

  1. Per rispondere all’invito a un evento, toccalo.

    Oppure, in Calendario, tocca Entrata, quindi tocca un invito.

  2. Tocca la risposta desiderata: Accetta, Forse, Rifiuta.

Per rispondere a un invito ricevuto per e-mail, tocca il testo sottolineato nell’e-mail, quindi tocca “Mostra in Calendario”.

Se aggiungi dei commenti alla tua risposta (che potrebbero non essere disponibili per tutti i tipi di calendario), saranno visibili all'organizzatore ma non agli altri partecipanti. Per visualizzare gli eventi che hai declinato, tocca Calendari, nella parte inferiore dello schermo, quindi attiva “Mostra eventi rifiutati”.

Programmare un evento senza interferire con i tuoi impegni

Puoi aggiungere un evento al calendario senza che altri utenti che ti mandano inviti visualizzino il relativo intervallo di tempo come occupato.

  1. Tocca l’evento, quindi tocca Modifica.

  2. Tocca “Mostra come”, quindi tocca Libero.

Suggerire un orario diverso per una riunione

Puoi suggerire un orario diverso per l'invito a una riunione che hai ricevuto.

  1. Tocca la riunione, quindi tocca “Proponi un nuovo orario”.

  2. Tocca l’ora, quindi inseriscine una nuova.

A seconda delle capacità del server di calendario, l'organizzatore una controproposta oppure un'e-mail con il suggerimento.

Inviare rapidamente un’e-mail ai partecipanti

  1. Tocca un evento con vari partecipanti,

  2. quindi tocca il pulsante “Invia e-mail agli invitati”.

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