Berbagi file dan folder di iCloud Drive di iPad

Setelah Anda mengatur iCloud Drive, Anda dapat berbagi folder dan file terpisah dengan teman dan kolega. Saat Anda melakukan perubahan ke folder atau file bersama, orang lain akan melihat perubahan Anda secara otomatis. Jika Anda mengizinkan orang lain untuk mengedit, perubahan mereka juga akan muncul secara otomatis.

File dan folder yang dibagikan di iCloud Drive memiliki karakteristik penting ini:

Jika Anda membagikan folder, semua item yang ditambahkan ke folder tersebut oleh Anda dan peserta lainnya akan dibagikan secara otomatis.
Tautan ke file bersama menyertakan namanya. Jika nama atau konten bersifat rahasia, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke orang lain.
Jika Anda memindahkan file bersama ke folder atau lokasi lain, tautan tidak akan berfungsi lagi, dan orang lain akan kehilangan akses ke item.
Tergantung pada app, pengguna mungkin perlu membuka ulang file atau mengetuk tautan asli untuk melihat perubahan terbaru.

Membagikan folder atau file

Jika Anda memiliki folder atau file di iCloud Drive, Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau berkolaborasi di kontennya.

Anda dapat membagikan folder atau file sehingga hanya orang yang Anda undang yang dapat membukanya, atau semua orang yang memiliki tautan dapat membukanya.

Anda dapat mengizinkan konten folder atau file agar dapat diubah, atau Anda dapat membatasi akses sehingga kontennya hanya dapat dilihat.

Buka app File di iPad Anda.
Buka lokasi, lalu sentuh dan tahan folder dan file yang ingin Anda bagikan.
Ketuk , lalu pilih apakah Anda ingin berkolaborasi atau mengirimkan salinan folder atau file.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Hanya mengizinkan undangan untuk melihat dan mengedit konten: Ketuk , ketuk “Hanya orang yang diundang”, ketuk “Dapat membuat perubahan”, lalu pilih metode—seperti Pesan atau Mail—untuk mengirimi orang tautan ke folder atau file.
- Hanya mengizinkan undangan untuk melihat konten: Ketuk , ketuk “Hanya orang yang diundang”, ketuk “Hanya lihat”, lalu pilih metode untuk mengirimkan tautan.
- Mengizinkan siapa pun dengan tautan untuk melihat dan mengedit konten: Ketuk , ketuk “Orang dengan tautan”, ketuk “Dapat membuat perubahan”, lalu pilih metode untuk mengirimkan tautan.
- Mengizinkan siapa pun dengan tautan untuk melihat konten: Ketuk , ketuk “Orang dengan tautan”, ketuk “Hanya lihat”, lalu pilih metode untuk mengirimkan tautan.
- Mengizinkan semua orang untuk mengundang lebih banyak orang: Ketuk , ketuk “Izinkan orang lain untuk mengundang”, lalu ketuk Selesai.
Pilih cara Anda ingin mengirimkan undangan Anda, lalu ketuk Kirim.

Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi di file atau folder

Jika Anda sudah membagikan folder atau file dan aksesnya diatur ke “Hanya orang yang Anda undang”, Anda dapat membagikannya dengan lebih banyak orang.

Buka app File di iPad Anda.
Ketuk Bersama di bagian bawah layar.
Sentuh dan tahan folder dan file yang ingin Anda bagikan.
Ketuk , lalu ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama.
Ketuk Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang, dan pilih metode untuk mengirimkan tautan.
Masukkan informasi lain yang diminta, lalu kirim atau posting undangan.

Berbagi folder atau file dengan lebih banyak orang menggunakan tautan

Jika Anda mengatur akses ke folder bersama atau file ke “Orang dengan tautan”, setiap orang yang memiliki tautan akan dapat membagikannya dengan orang lain.

Buka app File di iPad Anda.
Ketuk Bersama di bagian atas layar.
Sentuh dan tahan folder dan file yang ingin Anda bagikan.
Ketuk Bagikan , ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama, lalu ketuk Kirim Tautan.
Pilih metode untuk mengirimkan tautan, masukkan informasi lainnya yang diminta, lalu kirimkan atau posting undangan.

Mengubah pengaturan akses dan izin untuk semua orang

Jika Anda adalah pemilik folder atau file bersama, Anda dapat mengubah aksesnya kapan pun. Namun, semua orang yang Anda bagikan tautan akan terpengaruh.

Buka app File di iPad Anda.
Ketuk Bersama di bagian atas layar.
Sentuh dan tahan folder dan file yang izinnya ingin Anda ubah.
Ketuk Bagikan , ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama, lalu ketuk Pilihan Berbagi.
Ubah salah satu atau kedua pilihan.
- Pilihan akses: Jika Anda mengubah pilihan akses dari “Orang dengan tautan” ke “Hanya orang yang Anda undang”, tautan asli tidak akan lagi dapat digunakan, dan hanya orang yang menerima undangan baru dari Anda yang dapat membuka folder atau file.
- Pilihan izin: Saat Anda mengubah pilihan izin, semua orang yang membuka file saat Anda mengubah izin akan melihat peringatan. Pengaturan baru akan diterapkan saat peringatan ditutup.

Mengubah pengaturan akses dan izin untuk satu orang

Jika Anda adalah pemilik folder bersama dan aksesnya diatur ke “Hanya orang yang diundang”, Anda dapat mengubah izin untuk satu orang tanpa memengaruhi izin orang lain. Anda juga dapat menghapus akses orang tersebut.

Buka app File di iPad Anda.
Sentuh dan tahan folder dan file yang izinnya ingin Anda ubah.
Ketuk Bagikan , lalu ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama.
Ketuk nama orangnya, lalu pilih opsi.

Berhenti berbagi folder atau file

Jika Anda adalah pemilik dari folder atau file bersama, Anda dapat berhenti berbagi file.

Buka app File di iPad Anda.
Buka lokasi folder atau file yang ingin berhenti Anda bagikan.
Sentuh dan tahan folder atau file, ketuk , lalu ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama.
Ketuk Berhenti Berbagi.

Setiap orang yang membuka file saat Anda berhenti berbagi akan melihat peringatan. Item akan tertutup saat peringatan ditutup, file akan dihapus dari iCloud Drive orang tersebut, dan tautan tidak lagi berfungsi. Jika Anda kemudian membagikan item lagi dan mengatur akses ke “Orang dengan tautan”, tautan asli akan berfungsi lagi. Jika akses diatur ke “Hanya orang yang diundang”, tautan asli akan berfungsi lagi hanya untuk orang yang Anda undang kembali untuk membagikan item tersebut.

Lihat jugaBerkolaborasi di proyek di Pesan

Bermanfaat?

Petunjuk Pengguna iPad