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Collaborer sur un tableau Freeform sur l’iPhone

Vous pouvez inviter des personnes à collaborer sur un tableau Freeform sur iCloud et elles voient toutes les dernières modifications lorsqu’elles sont en ligne et connectées à leur compte Apple. Pour vous assurer que toutes les personnes peuvent accéder au tableau, vous pouvez ajouter des descriptions des éléments visuels.

Une personne suit le tableau Freeform d’une autre personne.

Inviter d’autres personnes à collaborer sur un tableau

Lorsque vous travaillez en collaboration sur un tableau Freeform partagé, vous voyez les modifications des autres participants en temps réel. Les modifications sont enregistrées sur iCloud afin que chaque personne ayant accès au tableau voie la dernière version lorsqu’elle l’ouvre.

Remarque : les tableaux sont stockés uniquement sur le compte iCloud du propriétaire. L’espace de stockage iCloud des autres participants n’est pas affecté par les éléments d’un tableau.

  1. Accédez à l’app Freeform sur votre iPhone.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la vue « Tous les tableaux » : Touchez le tableau que vous voulez partager et maintenez le doigt dessus, puis touchez Partager.

    • Dans un tableau : Ouvrez le tableau que vous souhaitez partager (ou touchez le bouton Nouveau tableau pour en créer un), puis touchez le bouton Partager le tableau.

  3. Le réglage de partage actuel est indiqué sous le nom du tableau, par exemple « Seules les personnes invitées peuvent modifier ». Touchez le réglage pour le modifier. Consultez la rubrique Gérer les réglages de partage.

    Remarque : si vous voulez être la seule personne à pouvoir envoyer des invitations, sélectionnez « Personnes que vous invitez » et désactivez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes » (les options sont vertes lorsqu’elles sont activées).

  4. Choisissez le mode de partage du tableau (comme Messages ou Mail) ou touchez l’icône d’une personne avec laquelle vous avez communiqué récemment pour le partager avec celle-ci.

Vous pouvez ajouter des personnes après avoir commencé à partager un tableau. Touchez le bouton Collaborer, touchez « Gérer le tableau partagé », puis touchez « Partager avec d’autres personnes ». Lorsque vous partagez du contenu avec d’autres personnes dans Messages, le bouton Collaborer  peut changer en fonction de la personne qui partage le tableau avec vous.

Remarque : pour que les personnes avec lesquelles vous partagez le tableau puissent l’afficher et le modifier, elles doivent être connectées à leur compte Apple et exécuter iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 ou une version ultérieure. Pour collaborer à l’aide de Messages, vous-même et la personne que vous invitez à collaborer devez également activer iMessage.

Voir d’autres personnes dans un tableau

Vous pouvez voir en temps réel dans quelles parties de votre tableau d’autres personnes travaillent ou suivre l’activité d’une autre personne qui collabore sur un tableau. Par exemple, si une personne présente une proposition de conception dans un tableau Freeform, vous pouvez voir où elle se trouve dans le tableau et ce qu’elle voit lorsque vous suivez son activité.

Un tableau Freeform partagé sur iPhone avec le menu de collaboration ouvert.

  1. Accédez à l’app Freeform sur votre iPhone.

  2. Ouvrez le tableau partagé au sein duquel vous souhaitez voir d’autres personnes travailler, puis touchez le bouton Collaborer.

  3. Si le réglage « Curseurs des participants » est désactivé, activez-le.

  4. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Accéder à l’endroit où une personne travaille : Touchez le nom d’un participant.

      La couleur en regard du nom du participant correspond à celle indiquant sa place sur le tableau.

    • Suivre sa vue du tableau pendant qu’il travaille ou présente un contenu : Touchez le bouton Plus en regard du nom d’un participant, puis touchez « Suivre l’activité ». Sinon, vous pouvez simplement toucher l’avatar de la personne où qu’elle se trouve sur le tableau, puis toucher Suivre.

      Tout ce que vous pourriez avoir sélectionné avant d’utiliser ce mode est désélectionné. Une bordure (dont la couleur correspond au curseur de la personne que vous suivez) encadre ce qu’elle voit sur le tableau.

      Vous et la personne qui présente et que vous suivez devez être en ligne.

Lorsque vous suivez l’activité d’une personne, vous ne pouvez rien sélectionner sur le tableau, et le niveau de zoom est identique à celui de la vue de l’autre personne.

Pour ne plus suivre l’activité d’une personne, touchez Arrêter en haut à droite. Sinon, vous pouvez simplement faire défiler le canevas, effectuer un zoom avant ou arrière ou apporter une modification.

Remarque : les autres participants qui travaillent avec vous sur le tableau ne peuvent annuler et rétablir que leurs propres modifications lorsque le tableau est ouvert. Utilisez le bouton Annuler pour revenir sur les modifications que vous avez effectuées sur votre propre iPhone. Pour rétablir une modification après l’avoir annulée, maintenez le doigt sur le bouton Annuler, puis touchez Rétablir.

Ajouter des descriptions d’accessibilité

Vous pouvez ajouter une description de contenu visuel à tout élément présent sur votre tableau. Les personnes qui utilisent une technologie d’assistance (VoiceOver, par exemple) peuvent ainsi entendre le contenu visuel décrit à voix haute. Les descriptions ne sont pas visibles sur le tableau.

  1. Accédez à l’app Freeform sur votre iPhone.

  2. Ouvrez le tableau dans lequel vous souhaitez ajouter des descriptions d’accessibilité.

  3. Touchez pour sélectionner l’élément que vous souhaitez décrire, touchez le bouton Plus dans les outils de mise en forme situés en bas, puis touchez Description.

  4. Saisissez une description du contenu visuel, puis touchez le bouton Fermer.

  5. Pour écouter la description, activez VoiceOver, puis touchez l’élément.

Arrêter le partage ou la collaboration

  1. Accédez à l’app Freeform sur votre iPhone.

  2. Ouvrez le tableau que vous souhaitez cesser de partager ou sur lequel vous ne souhaitez plus collaborer.

  3. Touchez le bouton Collaborer, puis touchez « Gérer le tableau partagé ».

  4. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Supprimer des personnes : Touchez le nom du participant que vous souhaitez supprimer, puis touchez « Supprimer l’accès ».

    • Se retirer d’un tableau d’une autre personne : Touchez votre nom, puis touchez « Me retirer ».

    • Arrêter le partage avec tout le monde : Touchez « Arrêter le partage », puis touchez « Ne plus partager ».

      Lorsque vous choisissez cette option, le tableau n’apparaît plus sur les appareils des autres participants, même si vous y avez toujours accès.

Vous pouvez modifier l’accès et les autorisations pour des personnes individuellement ou pour tout le monde après avoir commencé à partager un tableau. Consultez la rubrique Gérer les réglages de partage.

Pour utiliser pleinement les fonctionnalités de collaboration, tous les participants doivent être en ligne et connectés à leur compte Apple, avoir activé Freeform sur iCloud (consultez la rubrique Configurer iCloud pour Freeform sur tous vos appareils du guide d’utilisation d’iCloud), et avoir activé l’identification à deux facteurs.

Voir aussiGuide d’utilisation d’iCloud : Configurer iCloud pour Freeform sur tous les appareilsImprimer depuis l’iPhoneSupprimer et récupérer des tableaux Freeform sur l’iPhoneCollaborer sur des projets avec Messages sur l’iPhone
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