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Compartir notas y colaborar en el iPhone

Con la app Notas puedes enviarle una copia de una nota a un amigo. También puedes invitar a personas a colaborar en tiempo real en una nota o en una carpeta de notas en iCloud. Al hacer esto, todos verán los cambios más recientes.

Compartir una copia de una nota

  1. Abre la nota que quieres compartir.

  2. Toca el botón Compartir, elige Enviar copia y elige cómo quieres enviar tu nota.

Colaborar en una nota o carpeta de notas utilizando iCloud

Para colaborar con otros, puedes compartir una nota o una carpeta de notas en iCloud. Puedes establecer permisos para los otros colaboradores (como permitirles editar las notas, agregar archivos adjuntos y crear subcarpetas), y todos los colaboradores pueden ver los cambios de todos. Todas las personas con las que colabores deben haber iniciado sesión con su Apple ID y tener activada Notas en la configuración de iCloud.

Nota: no puedes colaborar en una nota bloqueada o en una carpeta con notas bloqueadas.

  1. Realiza una de las siguientes operaciones:

    • En la lista de notas, desliza hacia la izquierda la nota que quieras compartir y toca el botón Compartir nota.

    • Abre la nota que quieres compartir y toca el botón Descargar.

    • En la lista de carpetas, desliza hacia la izquierda la carpeta que quieras compartir y toca el botón Compartir carpeta.

    • Abre la carpeta que quieres compartir y toca el botón Acciones de carpeta y toca Compartir carpeta.

  2. Elige Colaborar.

  3. Para cambiar el acceso y los permisos, toca las opciones de compartir debajo de Colaborar. Puedes elegir cualquiera de las siguientes opciones:

    • Otorgar acceso sólo a las personas que invites o a cualquiera que tenga el enlace.

    • Permitir que los colaboradores modifiquen o solo vean.

    • Permitir que participantes inviten a otros (disponible sólo para los colaboradores con permiso de edición).

  4. Elige si quieres enviar tu invitación por Mensajes o Mail (no se puede usar AirDrop para las colaboraciones).

    Si envías la invitación mediante Mensajes, recibirás actualizaciones de actividad en la conversación de Mensajes cuando alguien haga cambios en la nota compartida. Toca las actualizaciones para ir a la nota compartida.

Ver la actividad de una nota

En la lista de notas, un punto naranja junto al título de una nota indica que esta se ha modificado desde la última vez que la revisaste.

  1. Abre la nota y luego desliza hacia la derecha sobre la nota o hacia arriba en la tarjeta de actividad para ver quién ha hecho cambios y cuándo.

  2. Para definir cuánta actividad se muestra, toca el botón Colaborar y selecciona cualquiera de las siguientes opciones:

    • Mostrar actualizaciones: muestra los cambios realizados desde la última vez que abriste la nota.

    • Mostrar toda la actividad: muestra toda la actividad de la nota.

    • Mostrar resaltados: muestra los cambios, fechas y nombres realizados por cada colaborador.

Consejo: para mencionar a un colaborador y avisarle de actualizaciones importantes, ingresa @ seguido de su nombre.

Consultar la actividad de una carpeta

Mantén presionada la carpeta y selecciona Mostrar actividad de la carpeta.

Cambiar la configuración de compartir

  1. La persona propietaria de una nota o carpeta compartida puede cambiar la configuración de compartir mediante estas instrucciones:

    • Administrar una nota compartida: toca el botón Compartir y toca Administrar nota compartida.

    • Administrar una carpeta compartida: toca el botón Acciones de carpeta y elige Administrar carpeta compartida.

  2. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Eliminar personas: toca el nombre del colaborador que quieres borrar y elige Quitar acceso.

    • Cambiar la configuración de acceso y permiso: cambia la configuración para todos los colaboradores y toca Opciones de compartir. Para cambiar la configuración de un colaborador específico, toca su nombre.

    • Dejar de compartir: si seleccionas esta opción, la nota o carpeta compartida se elimina de los dispositivos de los otros participantes.

Ver tambiénColaborar en proyectos con Mensajes en el iPhoneColaborar en un documento en FaceTime en el iPhoneArtículo de soporte de Apple: Si no puedes compartir ni colaborar en la app Notas desde el iPhone o iPad
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