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Compartir archivos y carpetas en iCloud Drive en el iPad

Después de configurar iCloud Drive, puedes compartir carpetas y archivos individuales con amigos y compañeros de trabajo. Cuando modificas un archivo o carpeta compartidos, los demás ven los cambios automáticamente. Si permites que los demás realicen cambios, éstos también aparecerán automáticamente.

Los archivos y carpetas compartidas en iCloud Drive tienen estas importantes características:

  • Si compartes una carpeta, todos los elementos que agreguen tú u otras personas a la carpeta se compartirán automáticamente.

  • El enlace a un archivo compartido incluye su nombre. Si se trata de un nombre o contenido confidencial, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace.

  • Si mueves un archivo compartido a otra carpeta o ubicación, el enlace dejará de funcionar y las personas no podrán acceder al archivo.

  • Dependiendo de la app, tal vez sea necesario volver a abrir un archivo o tocar el enlace original para ver los cambios más recientes.

Compartir una carpeta o archivo

Si eres el propietario de una carpeta o archivo almacenado en iCloud Drive, puedes invitar a otros a ver o colaborar en su contenido.

Puedes compartir una carpeta o archivo de forma que sólo aquellos que invites puedan abrirlo, o de forma que cualquiera que tenga el enlace lo pueda abrir.

Puedes permitir que otros realicen cambios al contenido del archivo o carpeta, o puedes restringir el acceso de modo que sólo puedan verlo.

  1. Ve a la app Archivos  en tu iPad.

  2. Ve a una ubicación y mantén presionado el archivo o carpeta que quieres compartir.

  3. Toca el botón Compartir y luego elige is quieres colaborar o si prefieres enviar una copia del archivo o carpeta.

  4. Realiza una de las siguientes operaciones:

    • Permitir que los invitados puedan ver y editar el contenido: toca el botón Reenviar, elige Sólo tus invitados, selecciona Puede hacer cambios y luego elige un método, como Mensajes o Mail, para enviar un enlace a la carpeta o archivo.

    • Permitir que los invitados puedan sólo ver el contenido: toca el botón Reenviar, elige Sólo tus invitados, selecciona Sólo ver y luego elige un método para enviar el enlace.

    • Permitir que cualquier persona con el enlace pueda ver y editar el contenido: toca el botón Reenviar, elige Cualquiera con el enlace, selecciona Puede hacer cambios y luego elige un método para enviar el enlace.

    • Permitir que cualquier persona con el enlace pueda ver el contenido: toca el botón Reenviar, elige Cualquiera con el enlace, selecciona Sólo ver y luego elige un método para enviar el enlace.

    • Permitir que cualquiera invite a más personas: toca el botón Reenviar, selecciona Permitir a otros invitar y toca Listo.

  5. Elige cómo quieres enviar tu invitación y toca Enviar.

Invitar a más personas a colaborar en una carpeta o archivo

Si ya compartiste una carpeta o archivo, y su configuración de acceso está establecida como Sólo las personas a las que invites, puedes compartirla con más personas.

  1. Ve a la app Archivos  en tu iPad.

  2. Toca Compartido en la parte inferior de la pantalla.

  3. Mantén presionada la carpeta o el archivo que quieres compartir.

  4. Toca el botón Compartir y luego toca Administrar carpeta compartida o Administrar archivo compartido.

  5. Toca Compartir con más personas y elige un método para enviar el enlace.

  6. Ingresa cualquier información que se solicite y envía o publica la invitación.

Compartir una carpeta o archivo con más personas mediante un enlace

Si configuras el acceso a una carpeta compartida o a un archivo como Quien tenga el enlace, cualquiera que tenga el enlace puede compartirlo con otros.

  1. Ve a la app Archivos  en tu iPad.

  2. Toca Compartido en la parte superior de la pantalla.

  3. Mantén presionada la carpeta o el archivo que quieres compartir.

  4. Toca Compartir el botón Compartir, selecciona Administrar carpeta compartida o Administrar archivo compartido, y toca Enviar enlace.

  5. Elige un método para enviar el enlace, ingresa cualquier otra información requerida y envía o publica la invitación.

Cambiar la configuración de acceso y permiso para todos

Si eres el propietario de una carpeta compartida o un archivo, puedes cambiar la configuración de acceso al mismo en cualquier momento. Sin embargo, esto afecta a todas las personas con las que hayas compartido el enlace.

  1. Ve a la app Archivos  en tu iPad.

  2. Toca Compartido en la parte superior de la pantalla.

  3. Mantén presionada la carpeta o el archivo cuyos permisos quieres cambiar.

  4. Toca Compartir el botón Compartir, selecciona Administrar carpeta compartida o Administrar archivo compartido, y elige Opciones para compartir.

  5. Cambia una o ambas opciones.

    • Opción de acceso: cuando cambias la opción de acceso de Cualquiera con el enlace a Sólo las personas a las que invites, el enlace original dejará de funcionar y sólo podrán acceder a la carpeta o el archivo las personas que reciban una invitación tuya.

    • Opción de permiso: cuando cambias la opción de permisos, todas las personas que tengan el archivo abierto cuando cambies el permiso recibirán una alerta. La nueva configuración surtirá efecto cuando se cierre la alerta.

Cambiar la configuración de acceso y permiso para una persona

Si eres el propietario de una carpeta compartida o archivo con el acceso establecido como Sólo las personas a las que invites, puedes cambiar el permiso de una persona sin afectar el de los demás. También puedes revocar su acceso.

  1. Ve a la app Archivos  en tu iPad.

  2. Mantén presionada la carpeta o el archivo cuyos permisos quieres cambiar.

  3. Toca Compartir el botón Compartir y luego toca Administrar carpeta compartida o Administrar archivo compartido.

  4. Toca el nombre de la persona y selecciona una opción.

Dejar de compartir una carpeta o archivo

Si eres el propietario de una carpeta o archivo compartido, puedes dejar de compartirlo.

  1. Ve a la app Archivos  en tu iPad.

  2. Abre la ubicación de la carpeta o archivo que quieres dejar de compartir.

  3. Mantén presionada la carpeta o el archivo, toca el botón Compartir y luego toca Administrar carpeta compartida o Administrar archivo compartido.

  4. elige Dejar de compartir.

Cualquier persona que tenga el archivo abierto cuando dejes de compartir recibirá una alerta. El elemento se cierra cuando la persona cierra la alerta, el elemento se elimina de su iCloud Drive y el enlace deja de funcionar. Si compartes el elemento de nuevo más tarde y estableces el acceso como Quien tenga el enlace, el enlace original funcionará nuevamente. Si el acceso está establecido como Sólo las personas a las que invites, el enlace original funcionará de nuevo sólo para las personas a las que vuelvas a invitar para compartir el elemento.

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