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Colaborar en un pizarrón de Freeform en el iPad

Puedes invitar a personas a colaborar en un pizarrón de Freeform en iCloud. Al hacer esto, si todos los participantes tienen conexión e iniciaron sesión con su cuenta de Apple, podrán ver los cambios más recientes. Para asegurarte de que el pizarrón es accesible para todos, puedes agregar descripciones a los elementos visuales.

Pizarrón de Freeform con dos participantes más cuyas selecciones se indican con marcas de colores.

Invitar a otras personas a colaborar en un pizarrón

Cuando colaboras con otros en un pizarrón compartido de Freeform, puedes ver los cambios conforme ocurren. Los cambios se guardan en iCloud, así que todos los que tengan acceso al pizarrón verán la versión más reciente cada vez que accedan.

Nota: los pizarrones se almacenan solamente en la cuenta de iCloud del propietario. El espacio de almacenamiento en iCloud de los participantes no se ve afectado por los elementos que contiene el pizarrón.

  1. Ve a la app Freeform  en tu iPad.

  2. Realiza una de las siguientes operaciones:

    • Mientras exploras Todos los pizarrones: mantén presionado el pizarrón que quieres compartir y luego selecciona Compartir.

    • Desde un pizarrón: abre el pizarrón que quieres compartir (o toca el botón Nuevo pizarrón para crear uno nuevo) y enseguida toca el botón Compartir pizarrón.

  3. La configuración de compartir actual se describe debajo del nombre del pizarrón, como por ejemplo Sólo a quienes invites pueden hacer cambios. Toca la configuración para cambiarla. Consulta Administrar la configuración de compartir.

    Nota: si quieres ser la única persona que puede invitar a otras, selecciona Sólo personas invitadas y luego desactiva Permitir a otros invitar (el color verde indica que está activada).

  4. Elige cómo quieres compartir el pizarrón, por ejemplo, por Mensajes o Mail, o bien toca el ícono de una persona con la que te hayas comunicado recientemente.

Puedes agregar personas después de haber empezado a compartir un pizarrón. Toca el botón Colaborar, selecciona Administrar el pizarrón compartido, y elige Compartir con más personas. Cuando compartes con otras personas en Mensajes, el botón Colaborar  podría cambiar para reflejar quién te comparte el pizarrón.

Nota: Para poder editar o visualizar el pizarrón, las personas con las que compartas deben haber iniciado sesión con su cuenta de Apple y tener instalado iOS 16.2, iPadOS 16.2 o macOS 13.1, o una versión posterior. Para colaborar usando Mensajes, tú y cualquier persona a la que invites también debe activar iMessage.

Seguir la actividad de otras personas en un pizarrón

Puedes ver dónde están trabajando los demás en tu pizarrón en tiempo real, o seguir su actividad mientras otro participante se mueve en un pizarrón. Por ejemplo, si sigues la actividad de una persona que está presentando su propuesta de diseño en un pizarrón de Freeform, puedes ver dónde está en el pizarrón y lo que ve.

Un pizarrón de Freeform compartido en un iPad con el menú de colaboración abierto y la ubicación de otros participantes en el pizarrón indicada con marcas de colores.

  1. Ve a la app Freeform  en tu iPad.

  2. Abre el pizarrón compartido en el que quieres ver el trabajo de los demás y toca el botón Colaborar

  3. Activa la opción Cursores de participantes si está desactivada.

  4. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Ir a donde un participante está trabajando: toca el nombre del participante.

      El color ubicado junto al nombre de un participante coincide con el color que marca su lugar en el pizarrón.

    • Seguir la visualización de un participante en el pizarrón conforme trabaja o presenta: toca el botón Más junto al nombre del participante y selecciona Seguir. También puedes tocar el avatar de la persona dondequiera que esté en el pizarrón y tocar Seguir.

      Se deseleccionará todo lo que hayas seleccionado antes de ingresar en el modo. Un borde (con un color que coincide con el cursor del participante que sigues) enmarca lo que esa persona ve en el pizarrón.

      Tanto tú como la persona que sigues deben tener conexión a Internet.

Alguien está siguiendo el pizarrón Freeform de otra persona. La selección de la otra persona se indica con marcas de colores y un avatar.

Cuando estás siguiendo a alguien en un pizarrón, no puedes seleccionar nada en el pizarrón, y el nivel de zoom se basa en la visualización de la otra persona.

Para dejar de seguir, toca Detener en la esquina superior derecha; o simplemente desplázate, haz zoom o edita un elemento.

Nota: las otras personas que trabajan contigo en un pizarrón solamente pueden deshacer y rehacer sus propios cambios mientras el pizarrón está abierto. Usa el botón Deshacer para desplazarte por los cambios que has hecho en tu propio iPad. Para rehacer un cambio después de haberlo deshecho, mantén presionado el botón Deshacer y luego selecciona Rehacer.

Agregar descripciones de accesibilidad

Puedes agregar una descripción de tu contenido visual a cualquier elemento en tu pizarrón. De esta manera, las personas que usan tecnologías de asistencia como VoiceOver pueden oír el contenido visual descrito en voz alta. Las descripciones no son visibles en el pizarrón.

  1. Ve a la app Freeform  en tu iPad.

  2. Abre el pizarrón donde quieras agregar las descripciones de accesibilidad.

  3. Toca el elemento que quieres describir para seleccionarlo, toca el botón Más en las herramientas de formato y luego elige Descripción.

  4. Ingresa una descripción del contenido visual y luego toca el botón Listo.

  5. Para escuchar la descripción, activa VoiceOver y luego toca el elemento.

Dejar de compartir o colaborar

  1. Ve a la app Freeform  en tu iPad.

  2. Abre el pizarrón donde quieras dejar de compartir o colaborar.

  3. Toca el botón Colaborar y toca Administrar el pizarrón compartido.

  4. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Eliminar personas: toca el nombre del participante que quieres eliminar y elige Quitar acceso.

    • Quitarte de un pizarrón de alguien más: toca tu nombre y selecciona Quitarme.

    • Dejar de compartir con todos: toca Dejar de compartir y elige Dejar de compartir.

      Al seleccionar esta opción, el pizarrón deja de mostrarse en los dispositivos de los otros participantes, y tú sigues teniendo acceso a él.

Puedes cambiar los permisos y el acceso de cada persona o de todos los participantes después de haber empezado a compartir un pizarrón. Consulta Administrar la configuración de compartir.

Para usar todas las funciones de colaboración, todos los participantes deben tener conexión, haber iniciado sesión con su cuenta de Apple, haber activado Freeform en iCloud (consulta Configurar iCloud para Freeform en todos tus dispositivos en el Manual de uso de iCloud), y tener configurada la autenticación de dos factores.

Ver tambiénManual de uso de iCloud: Configurar iCloud para Freeform en todos tus dispositivosImprimir desde el iPadEliminar y recuperar pizarrones de Freeform en el iPadColaborar en proyectos con Mensajes en el iPad
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