Compartir pizarras de Freeform y colaborar en el iPad

En la app Freeform , puedes enviar una copia de una pizarra a otras personas en formato PDF. También puedes invitar a personas a colaborar en una pizarra en iCloud y todos los participantes verán los últimos cambios cuando tengan conexión y hayan iniciado sesión con su ID de Apple.

Exportar una copia de una pizarra en formato PDF

En la pizarra que quieres compartir, toca y, a continuación, toca “Exportar como PDF”.
Selecciona cómo quieres compartir la pizarra, como AirDrop , Mensajes o Mail , y luego sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
Las personas y los grupos con los que te has comunicado recientemente aparecen como iconos. Toca uno para compartir la pizarra con ellos.

Consejo: También puedes exportar una pizarra que hayas compartido anteriormente en formato PDF mientras navegas por “Todas las pizarras”. Mantén pulsada la imagen en miniatura o el nombre de la pizarra y, a continuación, toca “Exportar como PDF”.

Invitar a otras personas a que colaboren en una pizarra

Cuando colaboras con otras personas en una pizarra de Freeform compartida, puedes ver las modificaciones a medida que los demás las hacen. Los cambios se guardan en iCloud, de modo que todas las personas con acceso a la pizarra pueden ver la versión más reciente cada vez que la abren.

Para editar o ver la pizarra, las personas con las que la compartes deben iniciar sesión con su ID de Apple.

Nota: Las pizarras solo se guardan en la cuenta de iCloud del propietario. El almacenamiento en iCloud de los participantes no se ve afectado por los elementos de una pizarra.

Realiza una de las siguientes operaciones:
- Mientras navegas por “Todas las pizarras”: Mantén pulsada la pizarra que quieres compartir y, a continuación, toca Compartir.
- Si estás en una pizarra: Toca .
El ajuste para compartir actual se describe debajo del nombre de la pizarra, como “Solo tienen permiso de edición las personas a las que invites”. Toca el ajuste para cambiarlo.
Nota: Si quieres ser la única persona que puede invitar a otras, selecciona “Solo las personas a las que invites” y desactiva “Permitir a otras personas invitar” (verde significa activado).
Selecciona cómo quieres compartir la pizarra (como AirDrop , Mensajes o Mail ), o toca el icono de cualquier persona con la que te hayas comunicado recientemente para compartirla con esa persona.

Puedes añadir personas después de haber empezado a compartir una pizarra. Toca , después “Gestionar pizarra compartida” y, por último, “Compartir con más personas”. En función de los ajustes de tus colaboradores en la app Mensajes, puede cambiar de aspecto.

Nota: Para colaborar con la app Mensajes, tú y cualquier persona a la que invites debéis usar iMessage con iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 o versiones posteriores.

Ver el trabajo de otros en una pizarra

Puedes ver dónde están trabajando los demás en la pizarra en tiempo real.

Una pizarra compartida con el menú de colaboración visible.

Toca y, a continuación, activa “Cursores de los participantes”.
Toca el nombre de un participante para ir al punto donde está trabajando en la pizarra.
El color situado junto al nombre del participante coincide con el color que marca su posición en la pizarra.

Nota: Las personas que colaboran contigo en la pizarra solo pueden deshacer y rehacer sus propios cambios mientras la pizarra esté abierta. Usa para desplazarte por los cambios que has hecho en tu propio dispositivo. Para rehacer los cambios después de deshacerlos, mantén pulsado y, a continuación, toca Rehacer.

Gestionar los ajustes para compartir

Puedes cambiar el acceso y los permisos para determinadas personas o para todos después de haber empezado compartir una pizarra.

Toca .
Aparece una lista de participantes que muestra quién está trabajando en la pizarra.
Toca “Gestionar pizarra compartida” y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
- Bloquear las ediciones de la pizarra: Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca “Solo lectura”.
  Nota: Si no quieres que los participantes puedan invitar a otras personas, selecciona “Solo las personas a las que invite” y “Solo puedes añadir personas tú”.
- Otorgar acceso de edición: Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca “Lectura y escritura”.
- Cambiar el acceso y los permisos de forma individual: Toca el nombre de un participante y, a continuación, define sus ajustes.
- Invitar a otras personas con un enlace: Toca “Opciones para compartir”, toca “Cualquiera que tenga el enlace”, toca y, a continuación, toca “Copiar enlace”.
  Nota: Cualquiera puede copiar el enlace para enviarlo a otras personas, pero si seleccionas “Solo las personas que invites”, solo pueden usar el enlace aquellas personas invitadas a abrir la pizarra.

Dejar de compartir o de colaborar

Toca y, a continuación, toca “Gestionar pizarra compartida”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
- Eliminar personas: Toca el nombre del participante que quieres eliminar y, a continuación, toca “Eliminar acceso”.
- Eliminarte de la pizarra de otra persona: Toca tu nombre y, a continuación, toca Eliminar.
- Dejar de compartir con todos: Toca “Dejar de compartir” y, a continuación, toca “Dejar de compartir”.
  Cuando seleccionas esta opción, la pizarra ya no aparece en los dispositivos de los otros participantes, aunque todavía tengas acceso a ella.

Para usar todas las opciones de las funciones de colaboración, todos los participantes deben tener conexión, haber iniciado sesión con su ID de Apple, tener activada la app Freeform en los ajustes de iCloud y tener activada la autenticación de doble factor.

Véase tambiénImprimir desde el iPad Eliminar tu pizarra de Freeform en el iPad Acceder a tus pizarras de Freeform en tus otros dispositivos Apple Colaborar en proyectos con la app Mensajes en el iPad

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Manual de uso del iPad