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Senden von Einladungen in der App „Kalender“ auf dem iPhone

In der App „Kalender“ kannst du Einladungen zu Meetings, Veranstaltungen und sonstigen Ereignissen senden. iCloud, Microsoft Exchange und bestimmte CalDAV-Server unterstützen ebenfalls das Senden von Einladungen. (Diese Funktion wird nicht von allen Kalenderservern unterstützt.)

Vorbereitende Schritte

Bevor du andere Personen zu Veranstaltungen einladen kannst, die du geplant hast, musst du sicherstellen, dass deine Kalenderaccounts aktiviert sind.

  • Wähle „Einstellungen“  > „Kalender“ > „Accounts“ und wähle einen Account aus.

  • Überprüfe, ob die Option „Kalender“ aktiviert ist.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kalendern findest du unter Verwenden mehrerer Kalender auf dem iPhone.

Andere zu einem Ereignis einladen

Du kannst Personen zu einem Ereignis einladen, das du in den Kalender eingetragen hast.

  1. Tippe auf das Ereignis und danach oben auf „Bearbeiten“.

  2. Tippe auf „Eingeladene“.

  3. Gib die Namen oder die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du einladen möchtest, und tippe auf die Taste „Hinzufügen“, um Kontakte auszuwählen.

    Hinweis: Kontakte müssen eine E-Mail-Adresse haben, damit du ihnen eine Kalendereinladung schicken kannst. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen und Verwenden von Kontakten auf dem iPhone.

  4. Tippe abschließend auf „Fertig“.

Wähle „Einstellungen“  > „Kalender“ und deaktiviere die Option „Absagen anzeigen“, wenn du nicht benachrichtigt werden möchtest, wenn eine eingeladene Person die Teilnahme ablehnt.

Hinweis: Bei Microsoft Exchange und einigen anderen Exchange-Servern hast du die Möglichkeit, Personen auch zu einem Ereignis einzuladen, das du nicht selbst in den Kalender eingetragen hast.

Verfügbarkeit von eingeladenen Personen prüfen

  1. Tippe auf ein Ereignis und danach oben auf dem Bildschirm auf „Bearbeiten“.

  2. Lade weitere Personen zum Ereignis ein und tippe dann auf „Fertig“.

  3. Tippe auf „Verfügbarkeit anzeigen“, um festzustellen, wann die eingeladenen Personen Zeit haben oder beschäftigt sind.

    Hinweis: Du kannst die Option „Verfügbarkeit anzeigen“ nur dann sehen, wenn dein Ereignis sich in einem Kalenderdienst befindet, der die Verfügbarkeit verfolgt, beispielsweise CalDAV.

  4. Zum Ermitteln einer Ereigniszeit mit den wenigsten oder keinen Konflikten kannst du:

    • Anderen Tag anzeigen: Tippe auf die Pfeile am oberen Bildschirmrand.

    • Nächste Zeit anzeigen, zu der alle eingeladenen Personen verfügbar sind: Tippe auf „Nächstmöglicher Zeitpunkt“ unten auf dem Bildschirm.

  5. Tippe auf eine verfügbare Ereigniszeit und dann auf „Fertig“.

Ereignis ohne Blockieren des Termins eintragen

Du kannst deinem Kalender ein Ereignis hinzufügen, ohne dass der Zeitraum dieses Ereignisses blockiert und anderen Benutzer:innen, die dir eine Einladung senden möchten, als „Beschäftigt“ angezeigt wird.

  1. Tippe auf das Ereignis und danach auf „Bearbeiten“.

  2. Tippe auf „Zeigen als“ und danach auf „Frei“.

Teilnehmer:innen schnell per E-Mail einladen

Du kannst allen Personen, die an einem Ereignis teilnehmen, eine E-Mail senden, um ihnen beispielsweise Details zum Ereignis mitzuteilen.

  1. Tippe auf ein Ereignis, an dem andere Personen teilnehmen.

  2. Tippe auf „Eingeladene“ und danach auf die Taste „E‑Mail an Eingeladene senden“.

Vgl. auchAntworten auf Einladungen in der App „Kalender“ auf dem iPhone
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