Ordner in der Notizen-App auf iCloud.com teilen

Du kannst einen Ordner mit einer oder mehreren Personen teilen. Wenn du den Ordner teilst, werden auch alle Unterordner und Notizen innerhalb des Ordners geteilt. Nur die Personen, die du in den Ordner einlädst, können seinen Inhalt sehen oder bearbeiten.

Hinweis: Du kannst keine Ordner teilen, die eine gesperrte Notiz enthalten.

Wenn du einen Ordner teilst, erscheint die Taste „Teilnehmer:innen verwalten“ neben dem Ordner in der Seitenleiste.

Hinweis: Du benötigst ein Tablet oder einen Computer, um Ordner zu teilen und um die Freigabe zu verwalten. Du kannst aber ein Telefon verwenden, um geteilte Ordner zu aktualisieren oder zu löschen.

Ordner teilen

  1. Gehe zu icloud.com/notes und melde dich dann bei deinem Apple Account an (falls notwendig).

  2. Wähle in der Seitenleiste neben dem Ordner, den du freigeben möchtest, die Taste „Mehr“ aus. (An einem Computer musst du den Mauszeiger über den Ordner halten, bis die Taste „Mehr“ angezeigt wird.)

    Wenn du ein Tablet verwendest und die Ordnerliste nicht angezeigt wird, vergewissere dich, dass die Ordnerliste geöffnet ist.

  3. Wähle „Ordner teilen“ und anschließend eine Freigabeoption aus.

    • E-Mail: Wähle „E-Mail“ aus, lege die Berechtigungsstufe der Teilnehmer:innen fest und wähle anschließend „Teilen“ aus. Es erscheint ein Fenster. Füge E-Mail-Adressen in das Feld „An“ ein, verfasse optional eine Nachricht und wähle dann die Taste „Senden“ aus.

    • Link kopieren: Wähle „Link kopieren“ aus. Füge die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Teilnehmer:innen hinzu. Lege in den „Freigabeoptionen“ die Berechtigungsstufe fest und wähle dann „Freigeben“ aus.

Hinweis: Du kannst Personen eine Einladung an eine beliebige E-Mail-Adresse oder Telefonnummer senden. Zum Anzeigen oder Bearbeiten einer Notiz benötigen Teilnehmer:innen allerdings einen Apple Account.

Teilnehmer:innen in einem geteilten Ordner verwalten

Der:die Eigentümer:in eines Ordners kann Teilnehmer:innen hinzufügen und entfernen. Dies gilt auch für alle anderen Person, die der Notiz hinzugefügt wurden und die entsprechende Berechtigung zum Hinzufügen von Personen erhalten haben. Alle Teilnehmer:innen können sich jederzeit selbst entfernen.

  1. Gehe zu icloud.com/notes und melde dich dann bei deinem Apple Account an (falls notwendig).

  2. Wähle rechts neben dem Ordner in der Seitenleiste die Taste „Teilnehmer:innen verwalten“ aus.

    Wenn du ein Telefon oder Tablet verwendest und die Ordnerliste nicht angezeigt wird, vergewissere dich, dass die Ordnerliste geöffnet ist.

  3. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Teilnehmer:innen hinzufügen: Wähle unten in der Teilnehmerliste die Taste „Personen hinzufügen“ aus. Bis ein:e Teilnehmer:in eine Einladung akzeptiert, wird unter dem Namen der Person „Eingeladen“ angezeigt.

    • Berechtigungen verwalten: Tippe auf den Namen der Person oder bewege den Mauszeiger darüber. Wähle die Taste „Mehr“ aus und lege dann fest, ob die Person den Ordner bearbeiten oder nur anzeigen darf. Du kannst der Person auch erlauben, andere Personen hinzuzufügen.

    • Teilnehmer:innen entfernen: Tippe auf den Namen der Person oder bewege den Mauszeiger darüber. Wähle die Taste „Mehr“ und anschließend „Zugriff aufheben“ aus.

Tipp: Du kannst auch die Taste „Teilnehmer:innen anzeigen“ einer Notiz in einem geteilten Ordner auswählen. Wähle anschließend „Geteilten Ordner verwalten“ aus, um die Berechtigungen der Teilnehmer:innen für den Ordner anzupassen.

Sich selbst aus einem geteilten Ordner entfernen

Als Teilnehmer:in kannst du dich selbst aus einem geteilten Ordner entfernen.

  1. Gehe zu icloud.com/notes und melde dich dann bei deinem Apple Account an (falls notwendig).

  2. Wähle rechts neben dem Ordner in der Seitenleiste die Taste „Teilnehmer:innen verwalten“ aus.

    Wenn du ein Telefon oder Tablet verwendest und die Ordnerliste nicht angezeigt wird, vergewissere dich, dass die Ordnerliste geöffnet ist.

  3. Tippe auf deinen Namen oder bewege den Mauszeiger darüber. Wähle dann die Taste „Mehr“ und anschließend „Teilnahme beenden“ aus.

Teilen eines Ordners beenden

Hinweis: Nur der:die Eigentümer:in eines Ordners kann das Teilen beenden.

  1. Gehe zu icloud.com/notes und melde dich dann bei deinem Apple Account an (falls notwendig).

  2. Wähle rechts neben dem Ordner in der Seitenleiste die Taste „Teilnehmer:innen verwalten“ aus.

    Wenn du ein Telefon oder Tablet verwendest und die Ordnerliste nicht angezeigt wird, vergewissere dich, dass die Ordnerliste geöffnet ist.

  3. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Das Teilen für alle Teilnehmer:innen stoppen: Wähle „Nicht mehr teilen“ aus.

    • Nicht mehr mit einem:einer bestimmten Teilnehmer:in teilen: Tippe auf den Namen der Person oder bewege den Mauszeiger darüber. Wähle dann die Taste „Mehr“ und anschließend „Zugriff aufheben“ aus.

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