Споделяне на файлове и папки в iCloud Drive на iPad

След като настроите iCloud Drive, можете да споделяте папки и отделни файлове с колеги и приятели. Когато правите промени в споделени папка или файл, другите хора автоматично ще виждат тези промени. Ако разрешите на хората да редактират техните промени също ще се появяват автоматично.

Папките и файловете, споделени в iCloud Drive, имат следните важни характеристики:

  • Ако споделяте папка, всички елементи, добавени в папката от вас или от други участници, автоматично ще бъдат споделени.

  • Връзката към споделения файл съдържа неговото име. Ако името или съдържанието на файла са поверителни, помолете получателите да не препращат връзката на никого.

  • Ако преместите споделен файл в друга папка или на друго място, връзката до него вече няма да работи и хората ще изгубят достъпа до файла.

  • В зависимост от приложението, за да видят последните промени, потребителите може да трябва да отворят файла отново или да докоснат оригиналната връзка.

Споделяне на папка или файл

Ако сте собственик на папка или файл в iCloud Drive, можете да поканите други хора да преглеждат или да ви сътрудничат за съдържанието.

Можете да споделите папка или файл така, че само хората, които вие поканите, да могат да ги отварят, или да ги споделите така, че всеки, който разполага с връзката да може да ги отваря.

Можете да разрешите промяната на съдържанието на папката или файла или да ограничите достъпа само до преглед на съдържанието.

  1. Отидете в приложението Файлове на вашия iPad.

  2. Отидете до местоположението, след това докоснете и задръжте папката или файла, които искате да споделите.

  3. Докоснете бутона Сподели, след това изберете дали да си сътрудничите или да изпратите копие от папката или файла.

  4. Можете да направите следното:

    • Направете едно от следните: Докоснете бутона Препрати, докоснете „Само поканени“, докоснете „Могат да правят промени“, след това изберете начин, например Съобщения или Поща, за да изпратите връзката до папката или файла.

    • Разрешете само на поканените да преглеждат съдържанието, Докоснете бутона Препрати, докоснете „Само поканени“, докоснете „Само преглед“ и след това изберете начин, по който да изпратите връзката

    • Разрешаване на всеки, който разполага с връзката, да преглежда и редактира файла: Докоснете бутона Препрати, докоснете „Всеки, който разполага с връзката“, докоснете „Могат да правят промени“ и след това изберете начин, по който да изпратите връзката

    • Разрешаване на всеки, който разполага с връзката, да преглежда файла: Докоснете бутона Препрати, докоснете „Всеки, който разполага с връзката“, докоснете „Само преглед“ и след това изберете начин, по който да изпратите връзката

    • Можете да позволите на всеки да покани още хора: Докоснете бутона Препрати, докоснете „Позволи на други да канят“, след това докоснете Готово.

  5. Изберете как искате да изпратите поканата и след това докоснете Изпрати.

Поканете повече хора за сътрудничество в папка или файл

Ако вече сте споделили папка или файл и достъпът до тях е настроен на „Само хората, които поканите“, можете да споделите файла с още хора.

  1. Отидете в приложението Файлове на вашия iPad.

  2. Докоснете Споделени в долната част на екрана.

  3. Докоснете и задръжте папката или файла, които искате да споделите.

  4. Докоснете бутона Сподели, след това докоснете Управляване на споделена папка или Управляване на споделен файл.

  5. Докоснете Споделете с повече хора и изберете начин за изпращане на връзката.

  6. Въведете всяка друга информация, която бъде поискана, след това изпратете или публикувайте поканата.

Споделяне на папка или файл с повече хора чрез използване на връзка

Ако настроите достъпа до споделени папка или файл на „Всеки, който разполага с връзката“, всеки, който разполага с връзката, ще може да я споделя с други.

  1. Отидете в приложението Файлове на вашия iPad.

  2. Докоснете Споделени в горната част на екрана.

  3. Докоснете и задръжте папката или файла, които искате да споделите.

  4. Докоснете Сподели бутона Сподели, докоснете Управление на споделена папка или Управление на споделен файл и след това докоснете Изпрати връзка.

  5. Изберете метод за изпращане на връзката, въведете останалата необходима информация, след това изпратете или публикувайте поканата.

Промяна на настройките за достъп и правата за всички

Ако вие сте собственик на споделена папка или файл, можете да промените достъпа във всеки момент. При това, всеки, с когото сте споделили връзката, ще бъде засегнат.

  1. Отидете в приложението Файлове на вашия iPad.

  2. Докоснете Споделени в горната част на екрана.

  3. Докоснете и задръжте папката или файла, чиито права искате да промените.

  4. Докоснете Сподели бутона Сподели, докоснете Управление на споделена папка или Управление на споделен файл и след това докоснете Опции за споделяне.

  5. Променете едната или и двете опции.

    • Опция за достъп: Ако смените настройката за достъп от „Всеки, който разполага с връзката“ на „Само хората, които поканите“, оригиналната връзка няма да работи за никого и само хора, които получат нова покана от вас, ще могат да отварят файла или папката.

    • Опция за права: Когато променяте правата за достъп, всички, които са отворили файла в момента, когато променяте правата, получават предупредително съобщение. Новите настройки влизат в сила, когато се затвори предупредителното съобщение.

Промяна на настройките за достъп и правата за файл за един човек

Ако вие сте собственикът на споделена папка или файл, чиито права за достъп са настроени на „Само поканени”, можете да промените правата за достъп на един поканен, без да променяте правата за достъп на останалите участници. Също така можете да прекратите достъпа на отделен човек.

  1. Отидете в приложението Файлове на вашия iPad.

  2. Докоснете и задръжте папката или файла, чиито права искате да промените.

  3. Докоснете Сподели бутона Сподели, след това докоснете Управление на споделена папка или Управление на споделен файл.

  4. Докоснете името на човека, след това изберете опция.

Прекратяване на споделянето на папка или файл

Ако вие сте собственик на споделена папка или файл, можете да прекратите споделянето.

  1. Отидете в приложението Файлове на вашия iPad.

  2. Отворете местоположението на папката или файла, които искате да спрете да споделяте.

  3. Докоснете и задръжте папката или файла, докоснете бутона Сподели, след това докоснете Управляване на споделена папка или Управляване на споделен файл.

  4. Докоснете Прекрати споделяне.

Всички, които са отворили файла в момента, когато прекратите споделянето му, получават предупредително съобщение. След като се затвори предупредителното съобщение, файлът се затваря и се изтрива от iCloud Drive на човека. Връзката към файла вече няма да работи. Ако по-късно отново споделите файла и настроите правата на „Всеки, който разполага с връзката”, оригиналната връзка ще работи. Ако правата за достъп са настроени на „Само поканени”, оригиналната връзка ще работи отново само за хората, които поканите отново да споделят файла.

Morty Proxy This is a proxified and sanitized view of the page, visit original site.
Полезна?
Ограничение на знаците: 250
Ограничението за знаци е 250.
Благодарим ви за обратната връзка.
Morty Proxy This is a proxified and sanitized view of the page, visit original site.