在 Mac 上共享提醒事項列表

分擔工作量,在 iCloud 提醒事項列表上與其他人合作來加速完成作業。開始共享提醒事項列表後,你可以加入或移除成員,或是停止與任何人共享列表。你也可以指派提醒事項給列表的共享對象。

【注意】若使用更新版 iCloud 提醒事項,便可使用本手冊中介紹的所有「提醒事項」功能。若你使用其他提供者的帳號,部分功能會無法使用。

「提醒事項」App 視窗顯示「共享」按鈕和彈出式選單。

為我打開「提醒事項」

共享列表

你可以在已更新的 iCloud 提醒事項帳號中與其他也更新了提醒事項的 iCloud 使用者共享提醒事項列表。共享列表的每個人都可以從已設定 iCloud 的任一部電腦或裝置來製作和編輯提醒事項。

通知並不會共享;你可以設定提醒事項來提醒你時間或地點,但其將不會提醒其他人。

【注意】依照預設,共享列表時,你共享對象中的任何人都可以與其他人共享列表。若要瞭解如何控制誰能共享列表,請參閱:更改可與其他人共享列表的成員

  1. 前往 Mac 上的「提醒事項」App

  2. 選取側邊欄中的提醒事項列表,然後按一下 「分享」按鈕

  3. 若你不想讓你加入列表的對象將其與其他人共享,請按一下「你邀請的對象可加入其他成員」旁邊的 向右箭頭,然後取消選取「允許其他人邀請」。

  4. 選擇你要共享列表的方式:

    • 使用「郵件」共享列表:按一下「郵件」,輸入你要共享列表之對象中每個人的電子郵件地址,然後按一下「傳送」。

    • 使用「訊息」共享列表:按一下「訊息」,然後在「收件人」欄位中,輸入你要共享列表之對象中每個人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。按下 Return 鍵來傳送訊息。請參閱:使用「訊息」在計畫案上合作

    • 使用「備忘錄」共享列表:按一下「備忘錄」,輸入你要共享列表之對象中每個人的名稱、電子郵件地址或電話號碼,按一下「分享連結」,然後按一下「儲存」。

受邀者必須接受邀請才能檢視和編輯共享的列表。

為共享的列表加入成員

開始共享提醒事項列表後,你可以加入更多可查看列表的成員。

  1. 前往 Mac 上的「提醒事項」App

  2. 選取側邊欄中的共享提醒事項列表,然後按一下 「分享」按鈕

  3. 在「成員」列表中,按一下「與更多人分享」。

  4. 選擇要共享列表的方式,然後輸入你要共享列表之對象中每個人的聯絡資訊。

管理來自共享列表的通知

  1. 前往 Mac 上的「提醒事項」App

  2. 選取側邊欄中的提醒事項列表,然後按一下 「分享」按鈕

  3. 在「成員」視窗中,前往「收到通知」,然後選取或取消選取下列設定:

    • 加入提醒事項:選取此註記框來在提醒事項加入列表時傳送通知。取消選取此註記框來停止這些通知。

    • 完成提醒事項:選取此註記框來在提醒事項已完成時傳送通知。取消選取此註記框來停止這些通知。

  4. 按一下「完成」。

更改可與其他人共享列表的成員

  1. 前往 Mac 上的「提醒事項」App

  2. 選取側邊欄中的提醒事項列表,然後按一下 「分享」按鈕

  3. 在「成員」視窗中,執行下列任一操作:

    • 允許或不允許所有人加入其他成員:選取或取消選取「任何人都可以加入更多成員」註記框。此設定會套用到列表上擁有者以外的每個人。

    • 允許特定成員加入其他成員:將指標移到列表中的成員上,按一下顯示的 「更多」按鈕,然後選擇「允許加入其他成員」來讓註記符號顯示在選項旁邊。

    • 不允許特定成員加入其他成員:將指標移到列表中的成員上,按一下顯示的 「更多」按鈕,然後選擇「允許加入其他成員」來讓註記符號消失。

  4. 按一下「完成」。

移除共享列表的成員

若你不想再與人員共享列表,可以將其從共享列表中移除。

  1. 前往 Mac 上的「提醒事項」App

  2. 選取側邊欄中的提醒事項列表,然後按一下 「分享」按鈕

  3. 在「成員」視窗中,將指標移到你要移除的成員名稱上,按一下顯示的 「更多」按鈕,然後選擇「移除權限」。

  4. 按一下「完成」。

當你將人員從共享列表中移除,此列表會從所有其他人員的裝置中移除。

停止共享列表

若你不想或不需要再共享某個列表,可以停止與所有人共享。

  1. 前往 Mac 上的「提醒事項」App

  2. 選取側邊欄中的提醒事項列表,然後按一下 「分享」按鈕

  3. 在「成員」視窗中,按一下「停止共享」,然後按一下「繼續」。

當你停止共享列表,此列表會從所有成員的裝置中移除。

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