在 Mac 上的 Pages 中加入並列印註解

你可以加入註解到文字、物件、圖表和表格輸入格。文件左頁邊會顯示小正方形來表示文字已附加註解（文字也會畫上重點）。已附加到形狀的註解也會以小正方形表示。表格輸入格中的註解會以輸入格角落的三角形表示。當你不想要顯示註解時，可以加以隱藏，而且你可以列印帶有或不帶有註解的文件。

當多位使用者同時在編輯文件時，每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示，並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在你與其他人合作時特別實用；你可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。

你也可以使用 Mac 上 Pages 的複查工具列或「註解和更動」面板來審閱和編輯註解。

【注意】除非你選取該列印選項，否則印出的文件中不會顯示註解。

加入、編輯或刪除註解

你可以加入自己的註解並編輯，任何人都可以刪除註解。

選取文字或按一下你想要加入註解的表格輸入格或物件，然後執行下列其中一項操作：
- 在工具列中，按一下。
- 在文件最上方的複查工具列中，按一下。若在文件中具有註解或追蹤更動時，便會顯示複查工具列。
輸入你的註解，然後按一下「完成」（或按一下註解外側）。
若要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
- 打開註解：按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上）。
- 編輯註解：若你是註解的作者，請打開註解，在文字中按一下，然後輸入文字。若有人回覆你的註解，你便無法按一下原始註解的文字來編輯。請改將指標移至註解最上方你名稱右邊的時間戳記上。當向下箭頭顯示時，按一下箭頭，選擇「編輯註解」，然後進行更改。
- 刪除註解：按一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有當你是回覆的作者或文件擁有者時，你才可以刪除個別回覆。

你也可以在「註解和更動」面板中加入、編輯和刪除註解。若要打開它，請按一下工具列中的，然後選擇「顯示註解面板」（或「顯示註解和更動面板」）。

設定會套用到你所有的 Pages 文件。你可以隨時更改設定。

按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上）。
請執行下列任一操作：
- 複查註解或對話：捲動文字。若註解被截掉，請按一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請按一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。你也可以在「註解和更動」面板中複查註解。若要打開它，請按一下工具列中的，然後選擇「顯示註解面板」。
- 前往下一個或上一個註解（或重點）：按一下註解底部的箭頭。

你共享文件的任何對象（藉由傳送副本或邀請他們合作而擁有編輯權限）都可以回覆註解。

按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上）。
請執行下列任一操作：
- 加入回覆：按一下註解底部的「回覆」，輸入你的回覆，然後按一下「完成」。你可以依需求回覆多次。
- 編輯你的回覆：將指標移至你想要編輯回覆的時間戳記上（位於你的名稱右邊）。當向下箭頭顯示時，按一下箭頭，然後選擇「編輯回覆」。進行更改然後按一下「完成」。
- 刪除回覆：將指標移至你名稱（若你是文件的擁有者，則為你想刪除其回覆的對象）右邊的時間戳記上。當向下箭頭顯示時，按一下箭頭，然後選擇「刪除回覆」。

你也可以在左側的「註解和更動」面板中回覆註解和編輯你的回覆。若要打開它，請按一下工具列中的，然後選擇「顯示註解面板」。

你可以在文件中和在「註解和更動」面板（若有顯示）中顯示或隱藏註解。

請執行下列任一操作：

若追蹤更動已開啟，但你隱藏了註解，則畫面上仍會顯示複查工具列，但是導覽畫面中不會包含註解。

若你傳送文件給會在 iPhone 或 iPad 上打開的其他人，該文件可能會在閱讀顯示方式中打開。若要編輯或加入註解，收件人必須點一下螢幕最上方的。若收件人在 Mac 上打開文件，註解會一律可供編輯。

你可以在「註解和更動」面板（位於 Pages 視窗的左側）中編輯和複查註解。若你正在文件中追蹤更動，這些更動也會出現在該處。

若要打開「註解和更動」面板，請按一下工具列中的，然後選擇「顯示註解面板」。
若要更改面板中的顯示內容，請按一下面板最上方的顯示箭頭以依據頁面或日期排序、依照作者過濾註解，以及隱藏註解或隱藏更動。
若你選擇「按頁面排序」，面板會在你捲動文件的同時捲動。
若你按作者來過濾註解，讓你的註解不會顯示於面板中，然後加入註解，過濾會切換回「顯示全部」。
若要關閉「註解和更動」面板，請按一下工具列中的，然後選擇「隱藏註解面板」。

在你列印包含註解的文件時，註解會顯示在頁面左側的直欄中，而編號的旗標會顯示在對應文字和物件旁邊的文件中。若註解將超過左側直欄所能納入的量，則其會延續到額外的一或多個頁面上。

你也可將文件輸出為 PDF 並包含註解。

如需更多列印和列印選項的相關資訊，請參閱：列印文件或信封。若要在 PDF 中包含註解，請參閱：輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式。

有幫助？