在 Mac 上的 Pages 中加入、更改或刪除合併欄位

郵件合併可讓你製作會從「聯絡人」App 或 Numbers 試算表等來源填入資訊的自訂欄位。部分文件樣板(如「派對邀請」和「技術證書」)包含預設郵件合併欄位,但你也可以自行加入。將合併欄位加入文件後,你可以針對個人化書信、證書等項目快速且自動製作多個自訂文件。

包含收件人和寄件人合併欄位的 Pages 文件,合併欄位例項列表可見於「文件」側邊欄。

加入合併欄位

合併欄位的類型有兩種:收件人或寄件人,兩者皆會填入相關資訊(例如名字或地址)。新增合併欄位通常會預設為收件人。

  1. 在你的 Mac 上前往 Pages App

  2. 打開文件,在你要加入合併欄位的位置放置插入點或選取現有文字。

  3. 按一下側邊欄中的「文件」,按一下「文件」標籤頁,然後按一下「郵件合併」。

  4. 選擇「加入合併欄位」,然後選擇你要從列表中加入的欄位。

    【注意】若要查看「聯絡人」中的完整欄位列表,請按一下「更多欄位」。

    合併欄位便會加入文件。若你選取現有文字,文字內容不會更改,但所選項目會轉換為合併欄位。

  5. 若要從試算表加入欄位選項,請參閱:加入試算表作為來源檔案

【注意】加入合併欄位後,你無法編輯暫存區文字。

更改合併欄位

你可以將收件人欄位切換到寄件人欄位、更改會填入合併欄位的資訊,或是設定地址欄位格式來更改合併欄位。

  1. 在你的 Mac 上前往 Pages App

  2. 打開文件,按一下側邊欄中的「文件」,按一下「文件」標籤頁,然後按一下「郵件合併」。選取你要更改的合併欄位,然後執行下列其中一項操作:

    • 將「收件人」欄位改為「寄件人」欄位:按一下「郵件合併」選項底部的「作為寄件人欄位」註記框。

    • 更改要在欄位中填入的資訊:按住 Control 鍵並按一下合併欄位,然後從「更改」選單中選擇新選項。

    • 更改地址合併欄位的格式:按住 Control 鍵並按一下合併欄位例項,然後選取或取消選取「單行地址」。

拷貝和貼上合併欄位

你可以拷貝合併欄位並貼到現有文件中的新位置或其他 Pages 文件中。

  1. 在你的 Mac 上前往 Pages App

  2. 打開包含現有合併欄位的文件,選取你要複製的合併欄位文字,然後拷貝該欄位。

  3. 在頁面上,將欄位貼到新的位置。

    該欄位會保留其原始設定。

若你拷貝和貼上合併欄位到其他檔案格式(例如 Word 檔案或純文字文件)的文件中,合併欄位設定可能不會保留。

刪除合併欄位

  1. 在你的 Mac 上前往 Pages App

  2. 打開包含現有合併欄位的文件,按一下側邊欄中的「文件」,然後按一下「郵件合併」。

  3. 選取你要刪除的合併欄位,然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。

合併欄位會被移除,但暫存區文字會保留在頁面上。

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