在 iPad 上的 Numbers 中加入並列印註解

你可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和工作表。文字旁邊會顯示小正方形來表示文字已附加註解（文字也會畫上重點）。已附加到形狀的註解也會以小正方形表示。表格輸入格中的註解會以輸入格角落的三角形表示。當你不想要顯示註解時，可以加以隱藏，而且你可以列印帶有或不帶有註解的試算表。

當多位使用者同時在編輯試算表時，每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示，並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在你與其他人合作時特別實用；你可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。

【注意】除非你選取該列印選項，否則印出的試算表中不會顯示註解。

在表格輸入格上加入或開啟註解

你可以加入自己的註解並編輯，任何人都可以刪除註解。

此作業會套用至文字和物件上的註解。若要瞭解如何加入註解到表格輸入格，請參閱前一項作業。

選取文字，或點一下物件，然後點一下「註解」。
【注意】若你點一下工作表背景（以便不選到任何內容），你可以加入註解到工作表，讓其一律保持開啟。你可以調整註解大小並在工作表上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入你的註解，然後點一下「完成」。
若要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
- 打開註解：點一下物件上的註解標記。
- 編輯註解：若你是註解的作者，請打開註解，在文字中點一下，輸入你的更改內容，然後點一下「完成」。
  若有人回覆你的註解，你便無法點一下原始註解的文字來編輯。請改點一下註解最上方的，點一下「編輯註解」，進行更改，然後點一下「完成」。
- 刪除註解：點一下註解標記，然後點一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有當你是回覆的作者或試算表擁有者時，你才可以刪除個別回覆。
  若註解位於工作表背景，請點一下註解，然後點一下「刪除」。

請執行下列其中一項操作：
- 針對文字或物件：點一下註解標記。
- 針對表格輸入格：點一下輸入格，點一下螢幕右下角的（或鍵盤右上角的），然後點一下「顯示註解」。
請執行下列任一操作：
- 複查註解或對話：捲動文字。若註解被截掉，請點一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請點一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。
- 前往下一個或上一個註解（或重點）：點一下註解底部的箭頭。
- 檢視加入註解或回覆的日期和時間詳細資訊：點一下註解或回覆旁邊的。只有註解或回覆的作者和試算表的擁有者可以查看此資訊。
若要關閉註解，請點一下註解外側。

你共享試算表的任何對象（藉由傳送副本或邀請其他人合作）都可以回覆註解。

請執行下列其中一項操作：
- 針對文字或物件：點一下註解標記。
- 針對表格輸入格：點一下輸入格，點一下螢幕右下角的（或鍵盤右上角的），然後點一下「顯示註解」。
請執行下列任一操作：
- 加入回覆：點一下註解底部的「回覆」，輸入你的回覆，然後點一下「完成」。你可以依需求回覆多次。
- 編輯你的回覆：點一下你想編輯的回覆旁邊的。點一下「編輯回覆」，進行更改，然後點一下「完成」。
- 刪除回覆：點一下（若你是試算表的擁有者，則為你想刪除其回覆的對象）回覆旁邊的，然後點一下「刪除回覆」。
若要關閉註解，請點一下註解外側。

若你傳送試算表給會在 iPhone 或 iPad 上打開的其他人，該試算表可能會在閱讀顯示方式中打開。若要加入或編輯註解，收件人必須點一下螢幕最上方的。

在你列印包含註解的試算表時，「註解」會顯示在接著工作表的獨立頁面上。工作表上的註解旗標會加入編號來對應註解頁面上的註解。

你也可以將試算表輸出為 PDF 並包含註解（請參閱：輸出至 Excel 或其他檔案格式）。

如需更多列印和列印選項的相關資訊，請參閱：列印試算表。

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