在 iPhone 上的 Numbers 中加入、編輯或刪除類別

你可以在表格中使用類別來整理資料。例如:如果你使用試算表來追蹤襯衫銷售,你可以製作一個用月份或銷售員來分類銷售狀況的類別。

在 Numbers 中有兩種方式可以製作類別:選擇你想要用來分類的資料來源欄,或手動選取你要分類的橫列。當你的表格已包含你要分類的資料時,選擇來源欄是最佳方式。當你想要分類的資料不在表格中時,手動選取橫列則是最佳方式。例如,你可能有一份班級學生名單的表格。如果學生為科學計畫案製作了自己的群組,你便可以依照這些群組來整理名單,無需在表格中加入「科學計畫案」的直欄。

你可以為你的資料製作擁有一個主要類別,和至多四個子類別的階層表格。你可以改變此階層、重新命名或刪除類別等等。

iPhone 版的「類別」選單包含以下選項:關閉類別、刪除類別、重新分類資料、隱藏來源欄和加入類別。

從來源欄製作類別

如果你想用來製作類別的資料已包含在表格中,你可以選取包含該資料的直欄(即來源欄),Numbers 便會自動依據直欄中的同類數值製作群組

  1. 在你的 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 打開包含表格的試算表。

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後點一下「加入一個類別」。

    例如,如果你的表格包含襯衫銷售的資料,你可能會選擇「銷售日期」直欄,以便查看依照銷售月份分類的銷售量。

  4. 點一下你要用來製作類別的直欄。

  5. 若要加入子類別,請點一下「加入一個類別」並選擇其他直欄。

    例如,在襯衫銷售表中,你可以新增銷售員的子類別,便可依照月份和銷售員查看資料。

  6. 點一下 「完成」按鈕 來關閉控制項目。

從所選橫列製作類別

如果你想加入的類別沒有適合的資料來源欄,你可以選取想要分類的橫列來手動製作類別。例如,若有一張你感興趣的大學清單,上面包含州別、學費和距離的直欄,你可能會想依照有意參觀的大學來整理表格。你可以直接選取每所大學的橫列來手動製作類別,無需在表格中為此新增直欄。

你也可以在已分類的表格中選取橫列來製作其他群組

  1. 在你的 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 打開試算表,然後在表格中選取你想要分類在一起的橫列

  3. 如果表格中沒有其他類別,則會在表格尾端加入一個名為「類別 1」的來源欄。

    群組會被標為「群組 1」和「群組 2」:一個是你所選取的資料,另一個是你沒有選取的資料。

    如果表格已分類,則新群組的現有來源欄中會出現暫存區名稱(而非製作新的類別)。

    分類的表格帶有類別與群組的暫存區名稱。

更改類別階層

當你的表格包含子類別時,你可以將類別往上或往下移動一或多個層級來重新整理資料。例如:如果你的表格依照銷售日期和訂單狀態來分類襯衫銷售資料,你可以先以訂單狀態分類,再以銷售日期分類來重新整理。

  1. 在你的 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 打開試算表,然後選取包含類別的表格。

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後點一下「編輯」。

  4. 按住你想移動的類別旁邊的 「重新排序規則」按鈕,然後上下拖移。

    表格顯示依照銷售日期分類的資料,並以訂單狀態作為子類別。
    表格顯示依照訂單狀態分類的資料,並以銷售日期作為子類別。
  5. 點一下「完成」。

隱藏或顯示類別來源欄

你可以隱藏類別來源欄來減少顯示於已分類表格中的資料。表格仍會依照隱藏直欄中的資料分類。

  1. 在你的 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 打開試算表,然後選取表格

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後點一下你想隱藏的來源欄旁邊的「隱藏直欄」或「不隱藏直欄」。

如果在隱藏直欄時關閉類別,直欄仍然會維持隱藏。請參閱:隱藏或顯示橫列和直欄

重新命名類別

  1. 在你的 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 打開包含已分類表格的試算表,然後在來源欄中,點兩下你想更改其名稱的輸入格。

    【注意】你無法編輯包含類別名稱的摘要列標籤。

  3. 輸入新名稱,然後點一下螢幕最上方的 「完成」按鈕 來隱藏鍵盤。

開啟或關閉類別

若要返回查看未分類的資料,你可以關閉類別。你隨時可以再次開啟來查看分類的資料,而你的資料會依照類別關閉期間所做的任何編輯重新分類。

  1. 在你的 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 打開試算表,然後選取包含類別的表格

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後開啟或關閉「類別」。

刪除類別

你可以刪除一個類別,表格便不會再依照此資料分類(資料本身依然在表格中)。當你刪除一個含子類別的類別時,其子類別會在階層中往上移動。

  1. 在你的 iPhone 上前往 Numbers App

  2. 打開試算表,然後選取包含類別的表格

  3. 點一下 「整理」按鈕,點一下「類別」,然後點一下「顯示群組」旁的「編輯」。

  4. 點一下你想刪除的「類別」旁邊的 「刪除」按鈕,然後點一下「刪除」。

  5. 如果表格中尚在使用其他類別,請點一下「完成」。

  6. 點一下 「完成」按鈕 來關閉控制項目。

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