使用「行事曆」、「備忘錄」、「提醒事項」和「捷徑」來增進生產力
iMac 提供可讓你工作更有效率、井然有序和輕鬆管理日常作業的內建 App。按一下表格中的連結來瞭解如何利用「行事曆」、「備忘錄」、「提醒事項」和「捷徑」的生產力功能。
 行事曆 加入多個行事曆並統一管理來追蹤你的排程。 |  備忘錄 「備忘錄」是你隨時隨地記下事物的必用程式。包含檢查表、錄音、影像等。 |
 提醒事項 使用 Mac 上的「提醒事項」App 來製作、分享和整理待辦事項列表。 |  捷徑 製作強大的自動化操作來搭配你喜愛的 App ，藉此快速完成更多工作。使用 Spotlight、Siri 或甚至自動來執行捷徑。 |
行事曆
在 Mac 上的「行事曆」App 中，你可以加入行事曆，製作行程和新增提醒事項，完成待辦事項，以及共享行事曆來讓其他人隨時瞭解狀況。
加入多個帳號。透過「行事曆」，你可以加入 iCloud、Google、Microsoft Exchange 等多個帳號並統一管理你所有行程。打開「行事曆」App，選擇「行事曆」>「加入帳號」，然後依照螢幕上的指示操作。
加入行事曆。你可以製作個別的行事曆來追蹤不同的排程。例如，在一個行事曆中記下你所有工作會議，在另一個行事曆中記下你子女的學校行程。選擇「檔案」>「新增行事曆」。若你有多個帳號，請選擇要新增行事曆的帳號。新行事曆會在側邊欄中顯示。若要更改行事曆的名稱或顏色，請按住 Control 鍵並按一下行事曆，然後選擇「取得資訊」。
【提示】你可以選擇顯示你所有行事曆，或只顯示幾個。按一下 
製作行程和提醒事項。若要製作新行程或提醒事項，請按一下 
Siri：可以這樣跟 Siri 對話：「安排星期四跟梁健行吃中餐。」
與其他人共享行事曆。iCloud 可讓你輕鬆共享行事曆。按住 Control 鍵並按一下側邊欄中 iCloud 帳號下方的行事曆，然後選擇「共享行事曆」。輸入你要共享之對象的電子郵件。
更多內容。請參閱：行事曆使用手冊。
備忘錄
「備忘錄」App 是讓你隨時隨地記下重要事項的必用程式。你可以與其他人合作備忘錄、加入檢查表、影像和錄音，甚至輸入等號來解開表示式。
製作或編輯備忘錄。按一下「備忘錄」工具列中的 
修改格式和將內容加入備忘錄。你可以將檢查表、表格、影像、錄音等加入備忘錄。按一下 
來修改文字格式，例如加入列表、製作可收合的子標題或標題，或重點標示文字。若要將附件加入備忘錄，請按一下 
在備忘錄上合作。你可以用「訊息」或「郵件」傳送合作列表的邀請，或分享連結。按一下工具列中的 
解答數學問題。直接從「備忘錄」處理數字，求出表示式數值和指定變數。若要定義變數，請輸入字詞或字母，並接著等號和變數的值。若要使用變數，變數必須處於任何使用變數的表示式之前。若要解答表示式，請輸入後接等號的表示式。
【提示】在需要時找到你要的備忘錄。按一下工具列中的 
更多內容。請參閱：備忘錄使用手冊。
提醒事項
在「提醒事項」App 中統一整理待辦事項列表。新增任務、追蹤進度以及與其他人分擔工作量。使用 iCloud 時在其他 Apple 裝置上追蹤提醒事項。
製作提醒事項列表。你可以替每個計畫案製作列表來協助你讓待辦事項井然有序。透過 iCloud 提醒事項，你也可以製作根據你指定的規則和過濾條件自動分類的「採買清單」或自訂「智慧型列表」。若要製作列表，請選擇「檔案」>「新增列表」。
加入或編輯提醒事項。按一下列表上最後一個項目下方的空間或按一下右上角的 
Siri：可以這樣跟 Siri 對話：「離開這裡的時候提醒我去超市。」
在列表上合作。傳送邀請來合作列表，藉此分擔工作量。按一下
【提示】若你是「家人共享」群組的組織者，你可以製作與「家人共享」群組成員自動共享的「家庭採買清單」。請參閱：製作「家庭採買清單」。
【注意】部分語言不支援採買清單。
查看即將到來的提醒事項。掌握即將到來的提醒事項並確定你不會錯過任何情況。排程的提醒事項會顯示在「行事曆」App 中，以及「提醒事項」的「今天」和「已排程」列表中。若要將日期加入提醒事項，請按一下提醒事項，按一下「加入日期」，然後選擇你想收到提醒的日期。
更多內容。請參閱：提醒事項使用手冊。
捷徑
使用「捷徑」來製作強大的自動化操作，讓你更快速地完成更多工作。從「捷徑」App 的「資料庫」下載現成的捷徑，或建構自己的捷徑並從你喜愛的 App 中選擇上百種內建動作。你可以使用 Spotlight、Siri 或自動執行捷徑，只需點一下即可與家人進行 FaceTime 通話、開始視訊會議、快速整理檔案等。
瀏覽「捷徑資料庫」來尋找捷徑。各種常用作業的入門捷徑會以群組分類。你製作的捷徑以及你選擇或編輯的現成捷徑，都會顯示在側邊欄的「所有捷徑」中。
從捷徑資料庫製作捷徑。從「捷徑資料庫」中選擇捷徑來將其加入你的捷徑。例如，在「快捷徑」類別中，按一下「播放預選播放列表」上的
製作自訂捷徑。你也可以製作你自己的捷徑。檢視「所有捷徑」時，按一下工具列中的
「捷徑」帶領你通往捷徑。你可以將捷徑設為可在 Spotlight、Siri 或選單列中使用，點一下來執行捷徑，或設定自動執行捷徑，例如在特定時間，或當你執行儲存檔案到檔案夾等動作時。若要選擇如何執行捷徑，請按兩下捷徑，按一下右上角的
Siri：可以這樣跟 Siri 對話：「用簡訊傳送上個圖片。」
更多內容。請參閱：捷徑使用手冊。