在 Mac 上的 Numbers 中修改類別群組

你可以編輯已分類表格中的群組來更改檢視資料的方式。你可以製作其他群組、合併群組、重新排列類別中的群組順序等等。

製作群組

  1. 在 Mac 上前往 Numbers App

  2. 開啟包括已分類表格的試算表,然後在表格中選擇你要分類在一起的橫列

  3. 將指標移至所選項目左邊的空白方形上,按一下顯示的箭嘴,然後選擇「製作所選橫列的類別」。

    新群組的來源欄摘要列中會出現暫存區名稱,例如「群組 1」。你可以隨時更改暫存區名稱。

改變日期資料分類的方式

你可以更改 Numbers 用來在類別中分類日期的規則。例如:如果你使用銷售日期來分類表格,其橫列可能是以月份分組。如要改看每年或每季的趨勢,你可以用年或季來分類資料。

  1. 在 Mac 上前往 Numbers App

  2. 開啟試算表,然後選擇帶有類別的表格

  3. 在「整理」 側邊欄中,按一下「類別」,按一下「依照」旁邊的彈出式選單,然後選擇一個選項。

重新命名群組

基於為該表格輸入格所定義的資料格式,群組名稱可包括輸入格資料格式控制項目,例如貨幣、剔取框和星級評分。在此情況下,表格中顯示的名稱會反映輸入格的數值。例如,包括 4 星評等的群組名稱可能會顯示為 4★

備註:群組名稱無法更改為與原始資料不同格式。

  1. 在 Mac 上前往 Numbers App

  2. 開啟包括已分類表格的試算表,然後按一下摘要列中的群組名稱。

    備註:如果你將群組名稱改成表格中其他現有群組名稱,則此兩群組會合併。

  3. 輸入新名稱,然後按下 Return 鍵。

    群組的來源欄中的值會自動更新以反映新的群組名稱。

更改群組順序

你可以手動重新整理群組以顯示出不同的順序。

  1. 在 Mac 上前往 Numbers App

  2. 開啟包括已分類表格的試算表,然後選取你想移動的群組的摘要列

  3. 按住群組名稱左側的空白方形,直到群組似乎要浮起,然後將它拖移到不同群組的上方或下方。

移動橫列至不同群組或合併群組

你可以移動橫列至不同群組以及合併整個群組。例如,在追蹤網絡銷售品項的試算表中,當你賣出品項時,可以將它從未售出群組拖到已售出群組。

如要合併兩個群組,請將其中一個群組名稱改成另一個群組的名稱。請參閲:重新命名群組

  1. 在 Mac 上前往 Numbers App

  2. 開啟包括已分類表格的試算表,然後選擇你要移動的橫列

  3. 按住其中一個所選橫列編號,直到所選項目似乎要浮起,然後將它拖移到不同群組。

    如你將只存的橫列拖移出群組,兩個群組便會合併,空白群組的摘要列將會被刪除。

貼士:你也可以合併整個群組和資料,請將表格裏的其中一個群組名稱改為其他現有群組的名稱。

隱藏或顯示群組

  • 按一下群組摘要列最左側的顯示三角形。

    當群組收合時,你仍可看見摘要列。

刪除群組

當你刪除一個群組,該群組的資料也會從表格中刪除。

  1. 在 Mac 上前往 Numbers App

  2. 開啟包括已分類表格的試算表,然後選取你想刪除的群組的摘要列

  3. 按一下群組名稱左側的空白方形,按一下顯示的箭嘴,然後選擇「刪除群組」。

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