在 Mac 上的「郵件」中標示電郵以便稍後再次檢視

你可以為電郵加上旗標、將寄件人設定為 VIP、封存電郵以便稍後處理,以及接收提醒以重新檢視未回覆的郵件。

為我開啟「郵件」

為電郵加上旗標

  1. 在 Mac 上前往「郵件」App

  2. 選取一封或多封郵件

  3. 按一下「郵件」工具列中的 「加上旗標」按鈕,然後選擇旗標。

    旗標會出現在每封郵件的標頭中。

    已加上旗標的郵件會顯示在「已加上旗標」信箱中。

如要從電郵中移除旗標,請按一下 「加上旗標」按鈕,然後選擇「清除旗標」。

重新命名旗標

  1. 在 Mac 上前往「郵件」App

  2. 「郵件」側邊欄中按一下「已加上旗標」信箱旁的 顯示收合三角形

    如你使用多於一個旗標,側邊欄中會有「已加上旗標」信箱。

  3. 按一下旗標名稱,再按一下,然後輸入新名稱。

    例如,你可以將「紅色」重新命名為「急件」

將某人設定為 VIP 寄件人

你可將重要聯絡人設為 VIP,以便輕鬆尋找他們傳送的電郵。 「收件箱」中來自 VIP 的任何郵件(即使以電郵對話一部份來傳送)都會顯示在 VIP 信箱中(「智慧型信箱」的其中一項類別)。 你最多可以有 100 位 VIP。

  1. 在 Mac 上前往「郵件」App

  2. 選取你將其寄件人設為 VIP 的郵件。

  3. 將指標移至郵件標頭中的人名旁邊,然後按一下出現的星號

    郵件標頭區域會顯示寄件人名稱左側的 VIP 星星。
  4. 「郵件」側邊欄中,按一下 VIP 旁的 顯示箭嘴,然後選擇 VIP 來檢視其郵件。

封存電郵

如你收到電郵時沒有時間閲讀或因應該電郵訊息採取行動,你可以將其封存。 已封存的郵件儲存於「封存」信箱,以便你稍後能快速找到。

請在 Mac 上執行下列任何一項操作:

  • 「郵件」通知顯示於螢幕右上角時,請將指標移到通知上,然後按一下「封存」。

    如通知中沒有「封存」的選項,請在「郵件」的「檢視」設定中把「將不要的郵件移至」選項設定為「封存」。

  • 在 Mac 上的「郵件」App 中,從郵件列表中選取一或多封郵件,然後按一下「郵件」工具列中的 「封存」按鈕

    如你選擇封存一則電郵對話,則現時信箱(例如「收件箱」)中該對話裏的任何郵件會被封存;其他信箱中的相關郵件將不會被封存。

針對沒有回覆的電郵取得跟進提醒

如你傳送郵件並且 3 日也沒收到回應,該電郵會自動重新上移到收件箱最上方,以協助你記起並跟進。

  1. 在 Mac 上前往「郵件」App

  2. 執行下列任何一項操作:

    • 如要忽略跟進建議,請在郵件列表上將郵件向左掃。

    • 如要開啟或關閉此功能,請選擇「郵件」>「設定」,按一下「一般」,然後剔選或取消剔選「跟進建議」旁的剔選框。

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