在 Mac 上的 Pages 文稿中填充和创建自定义文稿

在单个文稿中填充合并域有多种方式。在 iPad 或 Mac 上,你可以将联系人名片拖到想要的合并域上。在 iPhone、iPad 和 Mac 上,你可以通过合并联系人群组或 Numbers 电子表格中的信息来创建多个自定义文稿,以及预览在合并前单个信息如何进行填充。

使用联系人名片填充合并域

  1. 在 Mac 上前往 Pages 文稿 App

  2. 打开包含现有合并域的文稿,然后打开“通讯录” App。

  3. 选择包含要用于填充合并域的信息的联系人名片,然后将名片拖移到页面上想要的域。

    文稿中所有相同类型的域(“发件人”或“收件人”)使用联系人名片信息进行填充。

预览单个合并域记录

  1. 在 Mac 上前往 Pages 文稿 App

  2. 打开包含现有合并域的文稿,然后点按工具栏中的“文稿”

    文字处理文稿中,你可能还需要点按“文稿”标签才能看到“邮件合并”。

  3. 点按“邮件合并”,然后点按“合并”。

  4. 检查“用以下内容填充”下方每个域的信息来源,然后点按“预览”。

    “邮件合并”面板已打开,其中的选项可用于更改源文件或表格、预览合并域名称或单个记录、合并文稿。
  5. 使用箭头移动浏览每个记录,然后在完成时点按“关闭”。

    【注】你无法更改预览窗口中的信息。如果需要改正任何内容,请更新“通讯录”或源电子表格中的相关信息。

合并以创建自定义文稿

  1. 在 Mac 上前往 Pages 文稿 App

  2. 打开包含现有合并域的文稿,点按边栏中的“文稿”,点按“合并”,然后点按右下方的“合并”。

会出现一个新文稿,其中包含文稿的每个自定义版本,并填充了合并域。合并后,文稿仅保留发件人域作为合并域。

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